Secretária da Diretoria

4 semanas atrás

Belo Horizonte, Brasil MF COMÉRCIO DISTRIBUIDOR DE COSMÉTICOS Tempo inteiro

Descrição da Vaga:Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa. A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades administrativas essenciais.**Responsabilidades**:Gerenciamento de Agenda: Responsável por organizar a agenda do(s) diretor(es), agendando reuniões, compromissos, viagens e outras atividades profissionais.Atendimento Telefônico e Correspondências: Receber e direcionar chamadas telefônicas e correspondências destinadas à direção, fornecendo informações necessárias ou encaminhando conforme apropriado.Coordenação de Reuniões: Organizar reuniões, reservar salas, preparar materiais e registrar as atas das reuniões quando necessário.Suporte a Viagens: Fornecer assistência na organização de viagens de negócios, incluindo reserva de voos, hotéis e preparação de documentos relevantes.Comunicação Interna: Manter uma comunicação eficiente entre a direção e outros departamentos, transmitindo informações importantes e auxiliando na disseminação de comunicados.Arquivamento e Organização: Manter documentos e arquivos importantes organizados, garantindo a confidencialidade quando necessário.Preparação de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e documentos solicitados pela direção.Assuntos Administrativos: Lidar com questões administrativas do escritório da diretoria, como solicitação de materiais de escritório e coordenação de serviços.**Requisitos**:- Habilidades avançadas de organização e gerenciamento de tempo, com a capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente.- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.- Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.- Conhecimentos em ferramentas de produtividade, como pacote Office.- Capacidade de trabalhar de forma independente, tomando decisões apropriadas quando necessário.- Flexibilidade para se adaptar a mudanças na agenda e demandas da direção.- Formação em Secretariado, Administração ou áreas relacionadas será um diferencial.Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e deseja fazer parte de uma equipe de suporte executivo, envie-nos seu currículo e compartilhe suas experiências anteriores em funções administrativas ou secretariais. Estamos ansiosos para encontrar alguém que facilite o funcionamento eficiente do escritório da direção e contribua para o sucesso de nossa empresa.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.424,61 - R$2.500,00 por mês**Benefícios**:- Assistência médica- Assistência odontológica- Vale-alimentação- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feiraTipos de pagamento adicional:- 13º salário

  • Secretária Diretoria

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Grupo Mcx Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Buscamos uma profissional proativa, organizada e com excelente comunicação para atuar como **Secretária da Diretoria**.Será responsável por prestar suporte direto aos diretores da empresa, garantindo a organização da rotina executiva, gerenciando agendas, viagens, documentos e comunicações.**Responsabilidades**:Gerenciar...

  • Secretária Diretoria

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil GRUPO MCX Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**: Buscamos uma profissional proativa, organizada e com excelente comunicação para atuar como **Secretária da Diretoria**. Será responsável por prestar suporte direto aos diretores da empresa, garantindo a organização da rotina executiva, gerenciando agendas, viagens, documentos e comunicações. **Responsabilidades**: Gerenciar...

  • Secretária de Diretoria

    4 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Conape Serviços Ltda Tempo inteiro

    Funções a desempenhar: Secretariar diretoria, agendas,reuniões, atas, ofícios, memorandos,arquivos, recepcionar visitantes,reservas de passagens e hotéis.Nível de Instrução: SuperiorInstrução Específica: Curso Superior CompletoQualificações necessárias: Com experiência anterior na função.Temporário 22 dias.Modalidade de Contratação:...

  • Secretária de Diretoria

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Pluro Tempo inteiro

    **Atividades**:- Responsável por assessorar diretamente os diretores e/ou presidente da empresa, oferecendo suporte administrativo, organizacional e de comunicação. Atua como facilitadora da rotina da alta gestão, zelando pela confidencialidade, organização e eficiência dos processos internos.- Gerenciar agendas e compromissos pessoais e corporativos...

  • Secretária de Diretoria

    Há 16 horas

    Belo Horizonte, Brasil Conape Serviços Ltda Tempo inteiro

    Funções a desempenhar: Secretariar diretoria, agendas, reuniões, atas, ofícios, memorandos, arquivos, recepcionar visitantes, reservas de passagens e hotéis. Nível de Instrução: Superior Instrução Específica: Curso Superior Completo Qualificações necessárias: Com experiência anterior na função. Temporário 22 dias. Modalidade de...

  • Secretária Da Diretoria

    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Brasil Mf Comércio Distribuidor De Cosméticos Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:Estamos em busca de uma Secretária de Diretoria altamente organizada e proativa para oferecer suporte administrativo e gerencial à equipe de direção em nossa empresa.A Secretária de Diretoria será responsável por garantir o bom funcionamento do escritório do diretor, gerenciar as agendas, coordenar reuniões e realizar atividades...

  • Secretária Diretoria

    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Brasil Tecar Minas Automóveis e Serviços Ltda Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria, organizando reuniões, viagens e eventos;Preparar documentos, relatórios e apresentações de forma clara e objetiva;Despachar,organizar e arquivar documentos e arquivos administrativos de forma estruturada;Apoiar na comunicação interna e externa da empresa, incluindo a coordenação de...

  • Secretária Diretoria

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Brasil Tecar Minas Automóveis E Serviços Ltda Tempo inteiro

    **Responsabilidades**:Gerenciar a agenda e compromissos da diretoria, organizando reuniões, viagens e eventos;Preparar documentos, relatórios e apresentações de forma clara e objetiva;Despachar,organizar e arquivar documentos e arquivos administrativos de forma estruturada;Apoiar na comunicação interna e externa da empresa, incluindo a coordenação de...

  • Assistente De Diretoria

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Conape Servicos Ltda Tempo inteiro

    **Tarefas Principais**: Assessoria executiva aos sócios no exercício de suas funções.Gestão de toda a rotina, que tange ao setor da secretaria, tais como: Controle de todos os Pagamentos mensais a Fornecedores e Prestadores de Serviços; Controle e Gestão de documentos, Organização de arquivos;Gestão em reservas/compras de passagens...

  • Secretária De Diretoria Financeira

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Brasil Despertar Consultoria Tempo inteiro

    SECRETÁRIA DE DIRETORIA FINANCEIRA (Belo Horizonte)**Horário**: 8h às 18h seg. a sex.Salário: R$ *****,00Benefícios: VT, VR (20,27 dia), plano de saúde e odontológico por adesão, folga no aniversário, Uniforme.Necessário Ensino Superior completo ou em andamento.Desejável vivência na função.Desejável residir em região de fácil acesso ao...