Analista de Facilities

Estamos conduzindo a busca por um(a) **Analista de Facilities** para atuar em uma empresa nacional de saúde em plena expansão, reconhecida pelo compromisso com a **inovação, excelência no atendimento e foco em qualidade de vida**.
A companhia tem como pilares a **ética, a colaboração e o cuidado com as pessoas**, investindo continuamente em tecnologia e processos para oferecer soluções que impactam positivamente clientes, parceiros e colaboradores. O ambiente de trabalho valoriza a **transparência, o aprendizado contínuo e a construção coletiva de resultados**, estimulando autonomia com responsabilidade.
**Responsabilidades e atribuições**
- Desenvolver e implementar políticas e procedimentos de Facilities alinhados à estratégia corporativa.
- Mapear riscos e estruturar planos de contingência para garantir a continuidade operacional.
- Propor e executar iniciativas de otimização de custos, preservando qualidade e nível de serviço.
- Participar da governança corporativa, apresentando indicadores, resultados e planos de ação ao board.
- Negociar e gerir contratos de fornecedores, assegurando cumprimento de SLAs e compliance regulatório.
- Apoiar áreas internas (RH, TI, Compras, Jurídico, Segurança do Trabalho) em demandas de infraestrutura, bem-estar, ergonomia e segurança.
- Liderar processos de manutenção predial preventiva e corretiva, assegurando disponibilidade das operações.
**Interações e Interfaces**:
- ** Diretoria de Operações** - reporte estratégico de custos fixos, investimentos e indicadores de eficiência.
- ** RH** - apoio em segurança ocupacional, ergonomia e bem-estar.
- ** TI** - suporte à infraestrutura física (climatização, cabeamento, servidores).
- ** Compras / Supply Chain** - negociação e gestão de contratos, fornecedores e SLAs.
- ** Segurança do Trabalho / Jurídico** - compliance legal, regulatório e trabalhista.
- ** Áreas Internas** - atendimento às demandas operacionais e suporte ao negócio.
**Governança**:
- ** Reunião mensal** - apresentação de indicadores e status das operações de Facilities ao board.
- ** Comitê trimestral** - revisão de contratos, custos fixos, projetos de melhoria e sustentabilidade.
- ** Rotina semanal** - acompanhamento de chamados internos e performance de fornecedores.
**KPIs e Indicadores de Desempenho**:
- ** Eficiência Operacional** - % de chamados atendidos dentro do SLA.
- ** Manutenção Predial** - proporção de manutenção preventiva x corretiva.
- ** Satisfação Interna** - NPS ou índice de satisfação dos colaboradores (Facilities Score).
- ** Gestão de Custos** - redução de custos fixos vs. budget previsto.
- ** Compliance** - % de auditorias aprovadas sem não conformidades.
**Entregáveis**:
- Relatórios mensais de performance de Facilities (custos, SLAs, ocorrências).
- Plano anual de manutenção preventiva.
- Plano de contingência e segurança predial.
- Gestão de mobilidade corporativa.
- Atualização da matriz de fornecedores de Facilities.
- Relatório de satisfação interna e plano de ação corretivo.
**Requisitos e qualificações**
Perfil e Competências Esperadas
Formação: Administração, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas.
Conhecimentos técnicos: gestão de contratos, normas de facilities, manutenção predial, sustentabilidade, ISO/OSHAS, ferramentas de gestão de chamados.
Habilidades: negociação, visão sistêmica, comunicação assertiva, foco em resultado, gestão de projetos.
Soft skills: proatividade, resiliência, capacidade de priorização, liderança indireta (gestão de fornecedores e terceiros).
**Informações adicionais**
Presencial 4 vezes por semana
A Máximo Consultoria é uma boutique especializada em recrutamento de executivos para posições de liderança. Atuamos com foco na identificação de profissionais de alta performance que se alinham à cultura e aos objetivos estratégicos de cada organização.
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