Auxiliar Administrativo Lll

Receber as solicitações de clientes intercâmbio, bem como tramitar as documentações necessárias conforme direito contratual e manual de atendimento Intercâmbio.**Responsabilidades e atribuições**- Conferir documentações no sistema ou CHAT das solicitações recebidas.- Acompanhar as solicitações de autorizações pelos diversos canais de atendimento, para manter o cliente informado sobre o seu processo, respeitando os prazos do Manual de Intercâmbio vigente.- Estabelecer contato com as diversas Unimeds executoras e seus prestadores sempre que necessário.- Gerar autorizações de coparticipação de clientes de Psiquiatria, quando houver excedente do direito contratual.- Realizar abertura e fechamento de protocolo nos sistemas interno e externo da Unimed Belém.- Dar retorno ao cliente, com informações referentes ao andamento, providências ou conclusão de suas demandas.- Solicitar orçamentos aos prestadores das Unimeds executoras, exceto São Paulo (hospitais, clínicas, profissionais, etc.) e, após autorizado pela diretoria, lançar os valores no sistema.- Realizar agendamento dos procedimentos que não são realizados em Belém, para serem realizados nos prestadores em outras localidades, exceto São Paulo, conforme orçamento autorizado.- Solicitar compras de passagens à diretoria executiva, para os clientes que necessitam realizar procedimentos em outras localidades, exceto São Paulo. Encaminhar para o setor de OPME Intercâmbio as autorizações feitas pela Unimed de origem, para as devidas providências de compra.- Cadastrar médicos não cooperados no sistema para liberação de autorizações.- Fazer reprografia e digitalização de documentos.- Organizar e arquivar documentos.- Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.- Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.- Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.- Participar de reuniões quando convocado.- Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.- Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias, etc.- Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.- Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.- Posicionar a gestão sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.- Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.**Requisitos e qualificações**Exigidos:- O cargo exige ensino médio completo.- Experiência com atendimento ao cliente- Conhecimento técnico em InformáticaA Unimed é a maior realidade cooperativista na área da saúde em todo o mundo e também a maior rede de assistência médica do Brasil, presente em 83% do território nacional. O Sistema nasceu com a fundação da Unimed Santos (SP) pelo Dr. Edmundo Castilho, em 1967, e hoje é composto por 368 cooperativas médicas, que prestam assistência para mais de 19 milhões de clientes e 73 mil empresas em todo País.Clientes Unimed contam com mais de 110 mil médicos, 3.244 hospitais credenciados, além de pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias e hospitais próprios e credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.- Somos 344 Cooperativas- 116 mil médicos cooperados- 17 milhões de beneficiários- 2.445 hospitais credenciados- 119 hospitais própriosAlém de Pronto-atendimentos, laboratórios, ambulâncias, hospitais credenciados para garantir qualidade na assistência médica, hospitalar e de diagnóstico complementar oferecidos.