Especialista em Operações

4 semanas atrás


Barueri, São Paulo, Brasil Atlantica Hospitality International Tempo inteiro
Job description

O Especialista em Operações é responsável por fornecer suporte estratégico e operacional aos NARs (Núcleos de Apoio Regional) e à Diretoria de Operações (DSNs), atuando como elo entre os empreendimentos, áreas corporativas e a liderança regional. Esse profissional contribui ativamente para a padronização, acompanhamento e evolução de processos operacionais, além de apoiar o desenvolvimento de treinamentos, eventos corporativos e projetos estratégicos.

Main responsibilities

Suporte aos NARs

  • Realizar follow-ups e apoiar em demandas operacionais e interdepartamentais, utilizando ferramentas como o Monday.
  • Apoiar os NARs na organização e execução de eventos corporativos como Encontros Regionais, Workshops e outras agendas estratégicas.
  • Organizar e conduzir, junto ao DRN e GRO, o processo de onboarding de Gerentes Gerais recém-contratados.
  • Identificar necessidades, estruturar e desenvolver treinamentos para gestores dos empreendimentos.

Apoio à Diretoria de Operações (DSNs)

  • Participar do planejamento, execução e acompanhamento de projetos estratégicos da área de operações, em parceria com empreendimentos e departamentos corporativos.
  • Controlar o OPEX da área, garantindo o acompanhamento das despesas, execução de cobranças e emissão de relatórios gerenciais.
  • Gerenciar as Autorizações de Pagamento (APs), conferindo documentos suporte e assegurando a gestão financeira adequada do centro de custos.
  • Monitorar indicadores operacionais (KPIs) dos NARs e empreendimentos, propondo melhorias baseadas em análises críticas.
  • Apoiar na organização e produção de materiais das reuniões mensais de fechamento dos NARs.
  • Acompanhar e analisar os índices de engajamento dos empreendimentos com as plataformas corporativas, identificando pontos de atenção e oportunidade.

Apoio Geral à Área

  • Desenvolver e manter atualizadas planilhas de controle e relatórios que contribuam para a produtividade e organização da área.
  • Atuar como ponto focal para recebimento e encaminhamento de demandas internas e externas, assegurando fluidez na comunicação entre NARs e empreendimentos.
  • Assegurar o cumprimento de prazos e a qualidade das entregas internas do time de Operações.
  • Ter domínio das ferramentas de gestão e portais internacionais (em parceria com o departamento de IP&B), para melhor apoiar os NARs.
  • Propor melhorias contínuas em processos, rotinas, treinamentos, relatórios e ferramentas que contribuam com a eficiência operacional.
  • Acompanhar e atualizar o log de atividades dos NARs via Salesforce.
  • Analisar e colaborar com a construção e evolução dos Planejamentos Estratégicos dos empreendimentos.
  • Acompanhar os Planos de Ação dos hotéis em situação de UTI, apoiando na definição de prioridades junto às DSNs.
  • Monitorar inovações de mercado e tendências operacionais, sugerindo novos projetos, procedimentos e processos que agreguem valor à área e aos hotéis da rede.
Requirements and skills
  • Familiaridade com ferramentas de controle e gestão (Salesforce, Monday, Excel avançado)
  • Capacidade de articulação com diferentes níveis hierárquicos
  • Habilidade em planejamento e gestão de projetos
  • Ensino Superior Completo
  • Experiência na operação hoteleira (governança, recepção, etc.)
Additional information
  • Convênio Medico
  • Convênio Odontológico
  • Seguro de Vida
  • Vale Transporte
  • Vale Alimentação e/ou Refeição
#J-18808-Ljbffr

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