Estágio Administrativo

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Salário
A combinar

O Instituto Almai nasceu da união de profissionais da área da saúde, com ampla experiência profissional, que tem um sonho em comum: produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente a família e sociedade. Nosso diferencial é o tratamento humanizado, aliado a expertise em análise do Comportamento Aplicado (ABA), onde são desenvolvidas as intervenções terapêuticas no paciente, além do acolhimento familiar. Nossa Missão é produzir mudanças significativas e duradouras na vida dos pacientes com diferentes transtornos de neurodesenvolvimento, impactando positivamente a família e a sociedade. Nossa Visão é ser um centro de referência nacional em tratamento para os transtornos do neurodesenvolvimento até 2027. Nossos Valores são:

Humanização: Acolhemos as famílias e os profissionais
Empatia: Nos colocamos no lugar dos outros
Colaboração e Comprometimento: Acreditamos no sucesso através do trabalho em equipe
Foco nos resultados: Buscamos sempre os melhores resultados
Ensino e Pesquisa: Investimos no desenvolvimento contínuo
Transparência e Ética: Mantemos a nossa comunicação aberta e clara

Estamos buscando um estagiário administrativo para se juntar ao nosso time. O Estagiário Administrativo é responsável por prestar suporte à equipe de recepção e à coordenação nas atividades do setor, de forma supervisionada.

Responsabilidades:

1. Prestar suporte na comunicação com os pais dos pacientes (via Whatsapp), sanando dúvidas, encaminhando avisos e informativos da clínica e de atendimento do paciente, solicitando também Token gerado pelo convênio e assinatura de presenças e guias, quando solicitado.
2. Em casos de novos pacientes, receber direcionamentos da coordenação, reforçar as boas-vindas aos responsáveis e entregar pessoalmente os documentos necessários de assinatura, para dar prosseguimento no tratamento clínico, encaminhando-os para coordenação administrativa, quando solicitado.
3. Finalizar cadastro de novos pacientes no sistema Virtues e abrir prontuários personalizados, a serem disponibilizados para uso dos terapeutas, quando solicitado.
4. Monitorar a frequência dos pacientes, controlando entradas, saídas e ausências, informando via Whatsapp, nos grupos com todos os envolvidos, quando solicitado.
5. Prestar suporte à equipe de recepção na passagem das carteirinhas e tokens, de acordo com a planilha de convênio médico encaminhada semanalmente pelo setor de faturamento.
6. Elaborar declarações de atendimento e/ou comparecimento para os responsáveis e colher assinatura do coordenador clínico, quando solicitado.
7. Prestar auxílio na elaboração e encaminhamento mensal da planilha de presença de convênio médico e guias manuais, verificando assinaturas para evitar divergências e bloqueios de pagamento.

Conhecimentos específicos:

Superior ou Técnico em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Negócios e áreas afins. Conhecimento em pacote Office. Treinamentos em Processos do Plano de Saúde, Processos Administrativos, Atendimento ao Cliente.

Benefícios:

• Vale-Transporte
• Convênio com o SESC
• Day Off no Aniversário
• Prêmio por Assiduidade
• Escola de Pessoas
• TotalPass

Horário:

08h00 às 14h00

Local:

Av. Leomil, 381-Centro, Guarujá-SP

Competências Organizacionais:

• Comportamento ético/Integridade
• Empatia
• Foco em resultados
• Liderança Motivadora/Liderança Proativa
• Visão Sistêmica

Formação Acadêmica: Não informado

Salário: A combinar

Cargo: Estagiário

Empresa: Instituto Almai

Atividades de psicologia e psicanálise

Ramo: Saúde/Hospitalar

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative
• Hospitals and Health Care

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