Auxiliar Administrativo – Operacional

DESCRIÇÃO DA VAGA

– Auxiliar na execução de serviços administrativos de rotina, em geral, na separação e identificação de documentos e correspondências, atendimento aos colaboradores, transcrição de dados para controles específicos, prestação de informações de rotina aos diversos setores, participação na manutenção de arquivos e fichários, digitação de trabalhos diversos, serviços de reprografia e outros, de mesmo grau de complexidade, referentes à sua área de atuação, seguindo determinações pré-estabelecidas, a fim de atender às necessidades administrativas, em geral;

– Executar serviços de atendimento telefônico, envio e recebimento de e-mails, confecção de comunicação, organização e arquivo de documentos e demais solicitações; 

– Atender os colaboradores, esclarecendo dúvidas com relação a descontos, pagamentos, pendências e outras orientações, buscando adequada tratativa das situações e informando as ocorrências e/ou irregularidades aos departamentos responsáveis; 

– Entregar documentos, recibos ou proventos aos colaboradores, como vale-transporte, hora-extra, férias, holerites e outros, mediante solicitação do superior hierárquico;

– Organizar malotes recebidos ou a serem enviados, com documentos diversos, para atendimento as necessidades de rotina dos setores e dos contratos; 

– Efetuar lançamentos diversos no sistema da empresa, alimentando as planilhas de controles, conforme orientações recebidas, para que seja dada continuidade as informações; 

– Preencher formulários específicos para solicitação de material, requisição de pessoal e outras necessidades, mediante solicitação do superior hierárquico;

– Alimentar as planilhas de controles diversos de sua área de atuação, conforme orientações recebidas do Supervisor hierárquico; 

– Manter atualizada as informações referentes aos prontuários dos colaboradores, para atendimento de fiscalização, auditorias, acreditações e solicitações do superior hierárquico, conforme procedimentos e legislação trabalhista vigente;  

– Dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos e recebimentos, prestando contas ao setor financeiro da ApoioEcolimp; 

– Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, de acordo com a orientação do superior hierárquico e normas de segurança; 

– Orientar e fiscalizar os colaboradores na marcação do ponto e no controle da assiduidade; 

– Comparecer em audiências como preposto, representando a empresa em processos judiciais e administrativos, caso haja solicitação do departamento jurídico;

– Auxiliar no controle do quadro efetivo de funcionários como: Quadro efetivo, aumento do quadro, desligamentos e horas extras;  

– Prestar apoio no controle de prestação de contas dos resultados da operação dos contratos; 

– Organizar e monitorar o atendimento das solicitações referente à solicitação de mutirão; 

– Auxiliar na supervisão de pedidos de materiais e objetos para o controle per capta das unidades; 

– Solicitar material e lançar NF´s no sistema para informatização; 

– Auxiliar mensalmente no envio de controle de álcool gel para CCIH; 

– Prestar auxílio na abertura de O. S ao cliente externo e para reparos; 

– Auxiliar no atendimento a supervisão da unidade na necessidade de movimentação dos colaboradores; 

– Auxiliar no apontamento de custos em melhorias para os indicadores; 

– Prestar suporte a área operacional interna, quanto às informações das unidades; 

– Executar atividades afins, de acordo com suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico. 

REQUISITOS DA VAGA

ESCOLARIDADE MÍNIMO: Ensino Médio Completo.

DESEJÁVEL: Superior cursando.

EXPERIÊNCIA NA ÁREA MÍNIMO: 06 meses.

DESEJÁVEL: 01 ano.

HABILITAÇÃO/CERTIFICAÇÕES

Não aplicável. 

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contrato: CLT

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