Auxiliar Administrativo – Operacional

DESCRIÇÃO DA VAGA – Auxiliar na execução de serviços administrativos de rotina, em geral, na separação e identificação de documentos e correspondências, atendimento aos colaboradores, transcrição de dados para controles específicos, prestação de informações de rotina aos diversos setores, participação na manutenção de arquivos e fichários, digitação de trabalhos diversos, serviços de reprografia e outros, de mesmo grau de complexidade, referentes à sua área de atuação, seguindo determinações pré-estabelecidas, a fim de atender às necessidades administrativas, em geral; – Executar serviços de atendimento telefônico, envio e recebimento de e-mails, confecção de comunicação, organização e arquivo de documentos e demais solicitações; – Atender os colaboradores, esclarecendo dúvidas com relação a descontos, pagamentos, pendências e outras orientações, buscando adequada tratativa das situações e informando as ocorrências e/ou irregularidades aos departamentos responsáveis; – Entregar documentos, recibos ou proventos aos colaboradores, como vale-transporte, hora-extra, férias, holerites e outros, mediante solicitação do superior hierárquico; – Organizar malotes recebidos ou a serem enviados, com documentos diversos, para atendimento as necessidades de rotina dos setores e dos contratos; – Efetuar lançamentos diversos no sistema da empresa, alimentando as planilhas de controles, conforme orientações recebidas, para que seja dada continuidade as informações; – Preencher formulários específicos para solicitação de material, requisição de pessoal e outras necessidades, mediante solicitação do superior hierárquico; – Alimentar as planilhas de controles diversos de sua área de atuação, conforme orientações recebidas do Supervisor hierárquico; – Manter atualizada as informações referentes aos prontuários dos colaboradores, para atendimento de fiscalização, auditorias, acreditações e solicitações do superior hierárquico, conforme procedimentos e legislação trabalhista vigente; – Dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos e recebimentos, prestando contas ao setor financeiro da ApoioEcolimp; – Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, de acordo com a orientação do superior hierárquico e normas de segurança; – Orientar e fiscalizar os colaboradores na marcação do ponto e no controle da assiduidade; – Comparecer em audiências como preposto, representando a empresa em processos judiciais e administrativos, caso haja solicitação do departamento jurídico; – Auxiliar no controle do quadro efetivo de funcionários como: Quadro efetivo, aumento do quadro, desligamentos e horas extras; – Prestar apoio no controle de prestação de contas dos resultados da operação dos contratos; – Organizar e monitorar o atendimento das solicitações referente à solicitação de mutirão; – Auxiliar na supervisão de pedidos de materiais e objetos para o controle per capta das unidades; – Solicitar material e lançar NF´s no sistema para informatização; – Auxiliar mensalmente no envio de controle de álcool gel para CCIH; – Prestar auxílio na abertura de O. S ao cliente externo e para reparos; – Auxiliar no atendimento a supervisão da unidade na necessidade de movimentação dos colaboradores; – Auxiliar no apontamento de custos em melhorias para os indicadores; – Prestar suporte a área operacional interna, quanto às informações das unidades; – Executar atividades afins, de acordo com suas competências, mediante solicitação do superior hierárquico. REQUISITOS DA VAGA ESCOLARIDADE MÍNIMO: Ensino Médio Completo. DESEJÁVEL: Superior cursando. EXPERIÊNCIA NA ÁREA MÍNIMO: 06 meses. DESEJÁVEL: 01 ano. HABILITAÇÃO/CERTIFICAÇÕES Não aplicável. INFORMAÇÕES ADICIONAIS Contrato: CLT