Página da Vaga | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

3 semanas atrás

Guarulhos, Brasil Unimed Guarulhos Tempo inteiro

Job description Traga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar. Quem Buscamos: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES Main responsibilities Prestar suporte na administração de fornecedores (valores praticados, visita de validação, negociação de valores e reajustes e etc.) Receber e preparar todo o processo de contas fixas para pagamento das notas fiscais, boletos e faturas de responsabilidade da área Administrativo e encaminhar para a área Financeira Preparar todos os pagamentos referentes aos veículos da Unimed (IPVA/ Seguro Obrigatório/ Licenciamento/ Inspeção Veicular/ Seguro e Multas) Controlar o envio e recebimento das solicitações de arquivo inativo Executar tarefas administrativas como o arquivamento de documentos, organização de papéis e materiais de escritório. Executar atividades conforme fluxos e processos de trabalho definidos Elabora apresentações de indicadores e resultados quando solicitado pela coordenação; Atendimento aos chamados via Servidez ou outras instâncias referente e acompanhamento ao apoio geral na organização e preparação de reuniões e eventos, realizando as solicitações e direcionando aos responsáveis de cada ação, a considerar: Copa, Logistica, controlador de acesso, limpeza,compras; Atualiza planilhas, elabora indicadores diversos da área considerando o escopo operacional e estratégico em relação aos custos da sede administrativa, realizando análises criticas, apresentando para a coordenação oportunidades de melhorias e redução de custos; Controla e monitora vigência dos contratos, bem como notifica as áreas responsáveis sobre os possíveis reajustes e necessidade de renovação dos contratos de manutenção da sede administrativa, tais como: manutenção, geradores, ar condicionado, máquina de café e snackers, portaria, limpeza , Empresa Administradora de Serviços (Capivari). Monitora o cumprimento dos requisitos contratuais dos terceiros acionando a gestão em relação à possíveis descumprimentos ou irregularidades encontradas. Controla os pagamentos referente aos contratos de manutenção da sede administrativa, tais como: telefonia, manutenção, geradores, portaria, limpeza , contratos de Capivari. Levantar necessidadede manutenção preventiva, corretiva e conservação predial da Operadora, acionando a coordenação sobre possíveis reparos, e após aprovação acionar as areas envolvidas; Controlar o material do estoque de almoxarifado da sede administrativa e levantar as necessidades de reposição dos materiais, comunicando a gestão e realizando a solicitação de compras; Requirements and skills Formação:Ensino Médio Completo; Conhecimento em Pacote Office. Additional information Assistência Médica Unimed Guarulhos: Pensando na saúde e no seu bem-estar, disponibilizamos um plano de saúde de qualidade.

  • Assistente administrativo

    Há 2 dias

    Guarulhos, São Paulo, Brasil H&R da Amazônia Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Descrição da vaga**VAGA ABERTA - ASSISTENTE ADMINISTRATIVOProcuramos um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.Local de trabalho: Guarulhos, São PauloInício imediato**Requisitos:• Excel Intermadiário;• Vivência na área de transporte;• Noçõesde logística;•...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Guarulhos, Brasil H&R Da Amazônia Tempo inteiro

    Descrição da vaga**VAGA ABERTA - ASSISTENTE ADMINISTRATIVOProcuramos um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.Local de trabalho: Guarulhos, São PauloInício imediato**Requisitos:• Excel Intermadiário;• Vivência na área de transporte;• Noçõesde logística;•...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Guarulhos, Brasil ORIGINAL LUBRIFICANTES LTDA Tempo inteiro

    Vaga para Assistente Administrativo Descrição: Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas e de escritório. **Responsabilidades**: - Organizar documentos e arquivos - Contato com cliente es afins - Auxiliar nas atividades gerais do departamento, - Resoluções de problemas **Requisitos**: - Experiência...

  • Página da Vaga | Assistente de Vendas

    3 semanas atrás

    Guarulhos, Brasil Grupo Açotubo Tempo inteiro

    Você profissional da área Comercial gostaria de trabalhar em um dos maiores distribuidores de tubos e aços da América Latina que também possui uma linha de Sistemas de Ancoragem, Trefilação de Tubos e uma Caldeiraria, com mais de 51 anos de atuação no mercado brasileiro? Essa é a sua chance! No Grupo Açotubo, buscamos profissionais dispostos a...

  • assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil ORIGINAL LUBRIFICANTES Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga para Assistente Administrativo Descrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas e de escritório.Responsabilidades:Responder e-mails e atender telefonemasOrganizar documentos e arquivosContato com cliente es afinsAuxiliar nas atividades gerais do departamento,Resoluções de...

  • Assistente Administrativo

    31 minutos atrás

    Guarulhos, Brasil Real Parceria Tempo inteiro

    **Sua oportunidade de emprego chegou!!!!!!!** **Vaga de Assistente Administrativo** **Trabalho Presencial.** **Horário**: Segunda a Sábado, das 09h30 às 18h30; - **Escolaridade**:Ensino Médio Completo; - **Local de Trabalho**: Guarulhos - SP;**Detalhes**: responsável por realizar as demandas administrativas necessárias no cotidiano das empresas e...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Guarulhos, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Contas a pagar e receber, cobrança, emissão de boleto, emissão de nota fiscal, serviços erais de escritório **Requisitos**: Residente em Guarulhos Maior de idade Experiência anterior Formada em Ciências Contábeis ou cursando **Ensino médio - Sit.**: Concluído **Benefícios**: VT VR **Remuneração**: R$ 1500.00 **Turno**: Integral **Horário...

  • Auxiliar Administrativo- Guarulhos

    1 semana atrás

    Guarulhos, Brasil Abc da construção Tempo inteiro

    Você tem interesse em trabalhar na maior especialista em acabamentos do país? Com mais de 60 anos de história e seu modelo inovador, a ABC já é considerada uma das principais construtechs do país. Em nosso DNA está a vontade de crescer juntos e revolucionar o mercado para auxiliar cada vez mais gente! **Vale a pena mencionar que todas as nossas vagas...

  • Assistente administrativo de contas a pagar

    1 semana atrás

    Guarulhos, Brasil Grupo VMP Tempo inteiro

    Assistente administrativo de contas a pagar Assistente administrativo de contas a pagar O profissional adequado para essa vaga deverá ter conhecimento e vivência no CONTAS Á PAGAR . Responsabilidades: Conhecimento em controle de pagamentos de fornecedor; Acompanhamento de pagamentos diários; Pagamentos semanais; Rotinas de remessas e arquivos( CNAB);...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Guarulhos, São Paulo, Brasil Transcajuru Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo(a) Local: Guarulhos/SP – Modelo CLT presencial Você é organizado(a), proativo(a) e gosta de dar suporte em rotinas administrativas?Temos uma oportunidade para Assistente Administrativo(a) na Transcajuru Principais atividades:Apoio ao Gerente da Filial em rotinas administrativasContato com fornecedores e suporte em...