Página da Vaga | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
Há 16 horas
Job description Traga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar. Quem Buscamos: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES Main responsibilities Prestar suporte na administração de fornecedores (valores praticados, visita de validação, negociação de valores e reajustes e etc.) Receber e preparar todo o processo de contas fixas para pagamento das notas fiscais, boletos e faturas de responsabilidade da área Administrativo e encaminhar para a área Financeira Preparar todos os pagamentos referentes aos veículos da Unimed (IPVA/ Seguro Obrigatório/ Licenciamento/ Inspeção Veicular/ Seguro e Multas) Controlar o envio e recebimento das solicitações de arquivo inativo Executar tarefas administrativas como o arquivamento de documentos, organização de papéis e materiais de escritório. Executar atividades conforme fluxos e processos de trabalho definidos Elabora apresentações de indicadores e resultados quando solicitado pela coordenação; Atendimento aos chamados via Servidez ou outras instâncias referente e acompanhamento ao apoio geral na organização e preparação de reuniões e eventos, realizando as solicitações e direcionando aos responsáveis de cada ação, a considerar: Copa, Logistica, controlador de acesso, limpeza,compras; Atualiza planilhas, elabora indicadores diversos da área considerando o escopo operacional e estratégico em relação aos custos da sede administrativa, realizando análises criticas, apresentando para a coordenação oportunidades de melhorias e redução de custos; Controla e monitora vigência dos contratos, bem como notifica as áreas responsáveis sobre os possíveis reajustes e necessidade de renovação dos contratos de manutenção da sede administrativa, tais como: manutenção, geradores, ar condicionado, máquina de café e snackers, portaria, limpeza , Empresa Administradora de Serviços (Capivari). Monitora o cumprimento dos requisitos contratuais dos terceiros acionando a gestão em relação à possíveis descumprimentos ou irregularidades encontradas. Controla os pagamentos referente aos contratos de manutenção da sede administrativa, tais como: telefonia, manutenção, geradores, portaria, limpeza , contratos de Capivari. Levantar necessidadede manutenção preventiva, corretiva e conservação predial da Operadora, acionando a coordenação sobre possíveis reparos, e após aprovação acionar as areas envolvidas; Controlar o material do estoque de almoxarifado da sede administrativa e levantar as necessidades de reposição dos materiais, comunicando a gestão e realizando a solicitação de compras; Requirements and skills Formação:Ensino Médio Completo; Conhecimento em Pacote Office. Additional information Assistência Médica Unimed Guarulhos: Pensando na saúde e no seu bem-estar, disponibilizamos um plano de saúde de qualidade.
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Guarulhos, Brasil H&R Da Amazônia Tempo inteiroDescrição da vaga**VAGA ABERTA - ASSISTENTE ADMINISTRATIVOProcuramos um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe.Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.Local de trabalho: Guarulhos, São PauloInício imediato**Requisitos:• Excel Intermadiário;• Vivência na área de transporte;• Noçõesde logística;•...
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Assistente administrativo
Há 4 dias
Guarulhos, São Paulo, Brasil H&R da Amazônia Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoDescrição da vaga**VAGA ABERTA - ASSISTENTE ADMINISTRATIVOProcuramos um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.Local de trabalho: Guarulhos, São PauloInício imediato**Requisitos:• Excel Intermadiário;• Vivência na área de transporte;• Noçõesde logística;•...
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Página Da Vaga | Assistente Administrativo
Há 15 horas
Guarulhos, Brasil Unimed Guarulhos Tempo inteiroJob descriptionTraga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar.Quem Buscamos: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIESMain responsibilitiesPrestar suporte na administração de fornecedores (valores praticados, visita de validação, negociação de valores e reajustes e etc.)Receber e preparar todo o processo de...
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Página Da Vaga | Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Guarulhos, Brasil Unimed Guarulhos Tempo inteiroJob descriptionTraga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar.Quem Buscamos: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIESMain responsibilitiesPrestar suporte na administração de fornecedores (valores praticados, visita de validação, negociação de valores e reajustes e etc.)Receber e preparar todo o processo de...
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Assistente Administrativo
Há 4 dias
Guarulhos, Brasil Bebeeadministrativo Tempo inteiroBuscamos um profissional proativo para assumir o papel de Assistente Administrativo, desempenhando funções variadas e contribuindo para o crescimento da nossa equipe.Especificação da VagaO Assistente Administrativo é responsável por realizar atividades administrativas, como gestão de documentos, coordenação de eventos e suporte ao...
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assistente administrativo
2 semanas atrás
Guarulhos, São Paulo, Brasil ORIGINAL LUBRIFICANTES Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoVaga para Assistente Administrativo Descrição:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas e de escritório.Responsabilidades:Responder e-mails e atender telefonemasOrganizar documentos e arquivosContato com cliente es afinsAuxiliar nas atividades gerais do departamento,Resoluções de...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Guarulhos, Brasil Aché Laboratórios Farmacêuticos Tempo inteiroDescrição da vaga**VAGA ABERTA - ASSISTENTE ADMINISTRATIVOProcuramos um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.Local de trabalho: Guarulhos, São PauloInício imediato**Requisitos:- Excel Intermadiário; - Vivência na área de transporte; - Noçõesde logística;- Noçõesde...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Guarulhos, Brasil Aché Laboratórios Farmacêuticos Tempo inteiroDescrição da vaga**VAGA ABERTA - ASSISTENTE ADMINISTRATIVOProcuramos um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local.Local de trabalho: Guarulhos, São PauloInício imediato**Requisitos:- Excel Intermadiário; - Vivência na área de transporte; - Noçõesde logística;- Noçõesde...
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Guarulhos, Brasil Real Parceria Tempo inteiro**Sua oportunidade de emprego chegou!!!!!!!** **Vaga de Assistente Administrativo** **Trabalho Presencial.** **Horário**: Segunda a Sábado, das 09h30 às 18h30; - **Escolaridade**:Ensino Médio Completo; - **Local de Trabalho**: Guarulhos - SP;**Detalhes**: responsável por realizar as demandas administrativas necessárias no cotidiano das empresas e...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Guarulhos, São Paulo, Brasil Transcajuru Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoVaga: Assistente Administrativo(a) Local: Guarulhos/SP – Modelo CLT presencial Você é organizado(a), proativo(a) e gosta de dar suporte em rotinas administrativas?Temos uma oportunidade para Assistente Administrativo(a) na Transcajuru Principais atividades:Apoio ao Gerente da Filial em rotinas administrativasContato com fornecedores e suporte em...
