Auxiliar Administrativo

Join to apply for the Auxiliar Administrativo role at Agrícola Alvorada S.A Descrição da vaga Fazer a triagem dos caminhões que descarregam e carregam produtos, recepcionando os motoristas e encaminhando-os para os pontos de carregamento e descarregamento na filial. Realizar o cadastro de motoristas e caminhões que chegam para carga e descarga de grãos e insumos na empresa. Criar registros de informações de toda movimentação pertinente a balança, fazer arquivo a organizar os documentos físicos, a fim de que seja fácil sua localização bem como sejam preservados adequadamente. Gerar, conferir e arquivar relatórios diários do sistema para subsidiar o controle das movimentações do armazém. Realizar a abertura de chamados via sistema interno para sanar divergências, solicitar trocas e informar as notas no SISDEV. Apoiar a organização de cargas de insumos, desde a contratação de frete até o manifesto da carga seja para clientes, seja de transferência entre filiais. Gerar e conferir relatórios para coleta de produtos faturados e não retirados para acompanhamento de contagem de estoque. Auxiliar na contagem de estoque mensalmente junto com o setor responsável pelo processo. Auxiliar no lançamento e faturamento dos pedidos de insumos a fim de atender as demandas do setor. Emitir MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) de Notas Fiscais para fora do município. Realizar a troca e/ou alinhamento de sensores, leitores e placas dos equipamentos de automação, quando necessário, seguindo os processos de acordo com as normas de segurança. Verificar, periodicamente, os dispositivos de automação, a fim de assegurar que seu funcionamento esteja correto e enviar relatórios para o setor responsável. Emitir documentos, atualizar cadastros e atender a fornecedores e clientes a fim de otimizar as atividades e demandas do setor. Auxiliar a regularizar pendências de documentos, tais como, notas fiscais complementares, cargas em Spot, assinaturas em contratos de Revenda, entre outras, para assegurar que o processo está de acordo com as normas internas do setor. Emitir relatório no sistema VTIN quanto às notas fiscais destinadas à empresa e solicitar ao setor responsável a ciência ou recusa da operação, com periodicidade mensal ou inferior para garantir a integridade das operações da empresa. Solicitar ao Setor Comercial o cadastro de novo produtor rural. Levantar documentos sob orientação do gestor e/ou profissional experiente para o atendimento de fiscalizações, auditorias entre outras demandas. Apoiar as atividades de Back office, auxiliando no andamento dos processos internos relativos ao setor. Apoiar as atividades do setor realizando troca de notas fiscais e/ou emitir cartas de correções eletrônicas. Cumprir a aplicação das políticas e procedimentos da empresa tais como: Qualidade, Meio Ambiente, Saúde, Segurança e outras. Requisitos Escolaridade Ensino Médio completo - Ensino Médio Completo Experiência 6 meses - ERP (SAP) Operações Comerciais Pacote Office Regulamentações e tendências relacionadas à sustentabilidade Rotinas administrativas Benefícios Seguro saúde Assistência Odontológica Seguro de vida em grupo Vale alimentação Previdência privada Transporte fornecido pela empresa Restaurante na empresa Participação nos lucros #J-18808-Ljbffr