Document Controller

Há 6 dias

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Acteon Group Tempo inteiro

Advert 2H Offshore is a global engineering contractor specializing in the design, engineering and integrity management of offshore structures, topsides facilities, subsea components and riser and conductor systems for the offshore oil and gas and renewables sectors. Both market sectors require similar engineering skill sets, and our breadth of experience in offshore structures and environments allows us to provide expertise at all stages of a project: feasibility and concept design, detailed design, procurement management, fabrication support, installation support, monitoring, integrity management, asset life extension and decommissioning.
2H Offshore is seeking an experienced Document Controller to join our team and support large-scale subsea engineering projects. The ideal candidate will take ownership of document control processes, ensuring compliance with internal standards and client requirements. This is not an administrative role—we need someone with proven expertise in document management systems, document lifecycle workflows, and quality assurance protocols, who can proactively support project teams and contribute to efficient project execution.
The successful candidate will be based in the Rio de Janeiro area.
**Please submit Resumes/CVs in English.
Duties

•Implement and manage document control procedures aligned with company and client standards

•Maintain accurate records of incoming and outgoing documentation, including engineering deliverables, technical reports, and correspondence

•Ensure version control, document traceability, and appropriate metadata tagging across all project files

•Coordinate with engineering, procurement, project management, and external stakeholders to manage document workflows and approvals

•Monitor document deadlines and ensure timely distribution of critical information

•Conduct regular audits to verify compliance and data integrity

•Train team members on document control systems and best practices as required

•Interface with client document control systems, ensuring consistency and alignment

•Support preparation of project handovers, final documentation, and close-out packages
Required

•Proven experience as a document controller in the oil & gas or offshore engineering sector, ideally with exposure to subsea projects

•Strong understanding of document control standards, numbering systems, and ISO-based procedures

•Proficiency in document management platforms (e.g., SharePoint, Aconex, OpenText, or client-specific DMS)

•Strong communication skills in English

•Excellent attention to detail and organizational skills

•Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced, technical environment

•Familiarity with engineering terminology and project documentation (e.g., drawings, MTOs, technical specs)

•Degree or diploma in engineering, administration, or related field is preferred

#J-18808-Ljbffr

  • Document controller

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Netvagas Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil Netvagas Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil Estamos em busca de um(a) Document Controller para integrar nossa equipe técnica e atuar no controle de documentos em projetos de engenharia. A função exige organização, atenção a detalhes e experiência prévia em projetos industriais, preferencialmente no...

  • Document Controller

    Há 14 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Baker Hughes Tempo inteiro

    **Você gostaria de ter a oportunidade de desenvolver sua carreira em uma empresa global de energia?****Quer trabalhar com um time apaixonado pelo que faz?****Faça parceria com os melhores**Nessa função, você irá trabalhar junto ao time de engenharia de flexíveis da Baker Hughes com o objetivo de garantir o controle de documentação de projetos de...

  • Document Controller

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Sbm Offshore Tempo inteiro

    **Req Id**:11765**Job Family**:Reporting & Support**Location**:Rio de Janeiro, BR, **Our Vision.**- SBM Offshore believes the oceans will provide the world with safe, sustainable and affordable energy for generations to come.We share our experience to make it happen.**Our Profile.**- We design, build, install and operate offshore floating facilities for the...

  • Controller Jurídico

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Budke & Diniz Advocacia de Negócios Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Descrição do CargoEstamos em busca de um Controller Jurídico para integrar a equipe no escritório de Budke & Diniz Advocacia de Negócios, localizado em Rio de Janeiro, RJ. Este cargo envolve a administração e gerenciamento das atividades jurídicas do escritório, incluindo a análise de documentos legais, acompanhamento de processos judiciais e...

  • Controller Jurídico

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Radar da Gestão Tempo inteiro

    RADAR RH SELECIONAEscritório de Advocacia Empresarial do Rio de Janeiro/RJ contrata:CONTROLLER JURÍDICO - PLENO/SÊNIOR**Regime de contratação**: Advogado Associado durante período de experiência (3 meses); Após, Sócio de Serviço**Remuneração**: R$ 7.000,00 a R$ 9.000,00 (a depender da experiência)**Forma de trabalho**: presencial**Horário**:...

  • Document Manager

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDocument Tempo inteiro R$54.000 - R$81.000

    Job Title: Document CoordinatorWe are seeking an experienced and skilled document coordinator to manage document control processes. The ideal candidate will ensure compliance with internal standards and client requirements.This position requires proven expertise in document management systems, document lifecycle workflows, and quality assurance protocols.The...

  • Document Management Specialist

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeDocumentControl Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000

    About the Role:We are seeking an experienced Document Management Specialist to join our team and support large-scale engineering projects. The ideal candidate will take ownership of document control processes, ensuring compliance with internal standards and client requirements.The successful candidate will be responsible for implementing and managing...

  • Subsea Document Management Specialist

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeedocumentmanagement Tempo inteiro R$35.000 - R$55.000

    About This RoleWe are seeking an experienced Document Management Specialist to join our team and support large-scale subsea engineering projects. The ideal candidate will take ownership of document control processes, ensuring compliance with internal standards and client requirements.This is not an administrative role—we need someone with proven expertise...

  • Carreira de Controle

    Há 5 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeOportunidade Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000

    Controller - Oportunidade de Carreira A carreira como Controller é uma oportunidade única para profissionais ambiciosos!Se você está procurando por um desafio emocionante e a chance de se destacar em sua área, essa é a oportunidade certa para você. Aqui estão algumas das responsabilidades que você assumirá:Revisão e aprovação de documentos...

  • Controller

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeContabilidade Tempo inteiro R$900.000 - R$1.200.000

    Conhecimento em ContabilidadeO nosso time de contábeis está procurando por um profissional com habilidades avançadas na área para participar das nossas operações diárias.Aqui, você encontrará uma oportunidade de desenvolver suas habilidades e contribuir com a nossa equipe de excelência em qualidade e resultados.Atendimento às auditorias e...