Document Controller

4 semanas atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Acteon Group Tempo inteiro

Advert 2H Offshore is a global engineering contractor specializing in the design, engineering and integrity management of offshore structures, topsides facilities, subsea components and riser and conductor systems for the offshore oil and gas and renewables sectors. Both market sectors require similar engineering skill sets, and our breadth of experience in offshore structures and environments allows us to provide expertise at all stages of a project: feasibility and concept design, detailed design, procurement management, fabrication support, installation support, monitoring, integrity management, asset life extension and decommissioning.
2H Offshore is seeking an experienced Document Controller to join our team and support large-scale subsea engineering projects. The ideal candidate will take ownership of document control processes, ensuring compliance with internal standards and client requirements. This is not an administrative role—we need someone with proven expertise in document management systems, document lifecycle workflows, and quality assurance protocols, who can proactively support project teams and contribute to efficient project execution.
The successful candidate will be based in the Rio de Janeiro area.
**Please submit Resumes/CVs in English.
Duties

•Implement and manage document control procedures aligned with company and client standards

•Maintain accurate records of incoming and outgoing documentation, including engineering deliverables, technical reports, and correspondence

•Ensure version control, document traceability, and appropriate metadata tagging across all project files

•Coordinate with engineering, procurement, project management, and external stakeholders to manage document workflows and approvals

•Monitor document deadlines and ensure timely distribution of critical information

•Conduct regular audits to verify compliance and data integrity

•Train team members on document control systems and best practices as required

•Interface with client document control systems, ensuring consistency and alignment

•Support preparation of project handovers, final documentation, and close-out packages
Required

•Proven experience as a document controller in the oil & gas or offshore engineering sector, ideally with exposure to subsea projects

•Strong understanding of document control standards, numbering systems, and ISO-based procedures

•Proficiency in document management platforms (e.g., SharePoint, Aconex, OpenText, or client-specific DMS)

•Strong communication skills in English

•Excellent attention to detail and organizational skills

•Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced, technical environment

•Familiarity with engineering terminology and project documentation (e.g., drawings, MTOs, technical specs)

•Degree or diploma in engineering, administration, or related field is preferred

#J-18808-Ljbffr

  • Document Controller

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Baker Hughes Tempo inteiro

    **Você gostaria de ter a oportunidade de desenvolver sua carreira em uma empresa global de energia?****Quer trabalhar com um time apaixonado pelo que faz?****Faça parceria com os melhores**Nessa função, você irá trabalhar junto ao time de engenharia de flexíveis da Baker Hughes com o objetivo de garantir o controle de documentação de projetos de...

  • Senior Accounting Analyst

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Trafigura Tempo inteiro

    Trafigura Rio de Janeiro, BrazilPosted 2 hours ago Permanent Competitive**Main Purpose**:Working for the Country Controller this role is responsible for the review Trial Balances for Brazilian entities. The role supports all aspects of monthly financial and management reporting.- This role will give exposure to a number of different areas in a trading...

  • Advogado pautista

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Ferreira e Chagas Advogados Tempo inteiro

    Vendedor/Corretor de ImóveisAtender clientes em stands e plantões de vendasApresentar e negociar imóveis de médio e alto padrão (R$700 mil a R$60 milhões)Acompanhar toda a jornada de compra do cliente…Coordenador(a) de Projetos de Engenharia RodoviáriaEstamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Projetos de Engenharia Rodoviária para atuar em uma...

  • Estagiário de Administração

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Controller serviços Tempo inteiro

    Atualização de planilhas internas, apoio na organização e arquivamento de documentos, atendimento externo via whatsapp e telefone Cursando Administração de Empresas Carga Horária de 6hsFormação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:EstagiárioEmpresa:Controller serviçosTreinamento em desenvolvimento profissional e...

  • Estagiário de Administração

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Controller serviços Tempo inteiro

    Atualização de planilhas internas, apoio na organização e arquivamento de documentos, atendimento externo via whatsapp e telefone Cursando Administração de Empresas Carga Horária de 6hsFormação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:EstagiárioEmpresa:Controller serviçosTreinamento em desenvolvimento profissional e...

  • Estagiário de Administração

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Controller serviços Tempo inteiro

    Atualização de planilhas internas, apoio na organização e arquivamento de documentos, atendimento externo via whatsapp e telefone Cursando Administração de Empresas Carga Horária de 6hsFormação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:EstagiárioEmpresa:Controller serviçosTreinamento em desenvolvimento profissional e...

  • Estagiário de Administração

    2 semanas atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Controller serviços Tempo inteiro

    Atualização de planilhas internas, apoio na organização e arquivamento de documentos, atendimento externo via whatsapp e telefone Cursando Administração de Empresas Carga Horária de 6hsFormação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:EstagiárioEmpresa:Controller serviçosTreinamento em desenvolvimento profissional e...

  • Promotor Líder

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Factu Trade Marketing Tempo inteiro

    Coordenador(a) de Projetos de Engenharia Rodoviária Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Projetos de Engenharia Rodoviária para atuar em uma empresa de engenharia e infraestrutura, com foco em projetos rodoviários de grande… Descrição Geral — Dermatologia Realizar consultas dermatológicasPrescrever tratamentos e medicamentosRealizar...

  • Brazil Country Controller

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

    Primary FunctionsDriving process excellence for accounting operations in Brazil. Process excellence includes document current state, identifying gaps and issues, designing future state and getting organizational alignment to implement updated processes.Manage all aspects of order management and operational billing, ensuring accuracy, completeness, and...

  • Brazil Country Controller

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil buscojobs Brasil Tempo inteiro

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