Secretária Executiva

4 semanas atrás

Anápolis, Goiás, Brasil Alianzo Tempo inteiro
Temos como propósito cuidar dos nossos colaboradores para que eles cuidem dos nossos clientes. Somos GPTW na essência e trabalhamos com integridade, transparência e gostamos muito de gente. Se você é protagonista e está em busca de se desenvolver continuamente, venha para a Alianzo
**Responsabilidades e atribuições** Quais são as responsabilidades para essa função?**
- Gerenciar a agenda: Organizar e manter a agenda dos executivos, agendando reuniões, compromissos, conferências e eventos, garantindo que não haja conflitos de horários.
- Preparar documentos: Redigir, revisar e formatar correspondências, relatórios, apresentações e outros documentos conforme necessário. Isso pode incluir a coleta de informações relevantes, a criação de gráficos e tabelas, e a verificação da precisão e formatação adequada.
- Organizar viagens: Fazer os arranjos necessários para viagens de negócios dos executivos, incluindo a reserva de passagens aéreas, hotéis, transporte terrestre e preparação de itinerários.
- Gerir reuniões: Agendar e preparar reuniões, incluindo o envio de convites, a preparação de pautas, a reserva de salas de reunião e o fornecimento de materiais relevantes. Durante as reuniões, a secretária executiva pode ser responsável por tomar notas e preparar atas.
- Gerir documentos: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo o acesso fácil e seguro a documentos importantes, como contratos, políticas, relatórios e registros.
- Manter a confidencialidade: Lidar com informações confidenciais de maneira sensível e garantir a segurança e a privacidade adequadas das informações.
**Requisitos e qualificações** O que iremos avaliar**
- Superior Completo ou Cursando em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins
- Experiência como Secretária Executiva
**Informações adicionais** Nossos benefícios**:
- Vale Alimentação/Refeição
- Vale Transporte
- Plano de saúde
- Plano Odontológico
- Participação de Lucros e Resultados (PLR)
- Curso de Inglês
- Auxílio Matrimônio
- Incentivo à Pós-graduação
- Plano de carreira
- Seguro de vida
- Day Off (aniversário)
**O que buscamos?**
Procuramos pessoas com atitude de dono, que acreditam no negócio, fazem acontecer e são automotivados(as);
Que sejam protagonistas e responsáveis pelos seus resultados;
Que trabalhem com qualidade, buscando a excelência e inovação.
Se você possui esse perfil, pode ter certeza de que você se aplica para esta vaga
**Venha fazer parte do Time Alianzo**
Se você tem vontade de experimentar a liderança no dia a dia, tem facilidade de lidar com pessoas, gestão de projetos e feedbacks. É uma pessoa objetiva, que soluciona problemas e coloca a mão na massa

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil Tetracon Tempo inteiro

    **Oportunidade de Emprego: Secretária Executiva****Descrição da Empresa**:Estamos buscando uma Secretária Executiva talentosa e proativa para se juntar à nossa equipe.**Posição: Secretária Executiva****Responsabilidades**:- Gerenciar e coordenar agendas, reuniões e compromissos dos executivos principais.- Coordenar viagens, incluindo reservas de...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil DCCO Tempo inteiro

    SECRETÁRIA EXECUTIVA**Local**: Goiânia - Go**Requisitos**: Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou afins.**Experiência**: Como Secretária Executiva.Domínio em informática (Excel intermediário)**Atividades**: Será responsável por assessorar a diretoria, agendar reuniões e compromissos. Diligenciar reservas de passagens aéreas e...

  • Secretário Executivo

    Há 4 horas

    Anápolis, Goiás, Brasil RH Projettar Tempo inteiro

    Vaga de Emprego para Secretária Executiva em Anápolis - GOA RH Projettar contrata secretária executiva para empressa no bairro Vila Jaiara em Anápolis - GO.Atividades: Suporte à diretoria, gerenciar agendas, reuniões, viagens e comunicações estratégicas, organizar documentos, elaboração de relatórios e atas, coordenação de eventos e atendimento...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil Ancore Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente qualificada para se juntar à nossa equipe. Procuramos por uma profissional com ampla experiência em secretariado e secretariado executivo, além de possuir um espírito de liderança forte, habilidades de relacionamento interpessoal excepcionais e ser resolutiva e flexível.**Responsabilidades**:-...

  • Secretário Executivo Bilíngue

    Há 3 dias

    Anápolis, Goiás, Brasil Grupo H Egídio Tempo inteiro

    **Atividades**Controlar e organizar agenda de reuniões, reserva de hotéis, viagens nacionais e internacionais;Auxílio nas correspondências, ofícios, eventos, organização de visitas de clientes e fornecedores;Elaboração relatórios, formulários e planilhas de controle;Organização, conferencia despacho de documentos;Realizar as atividades...

  • Secretária Executiva I

    4 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil Geolab Indústria Farmacêutica SA Tempo inteiro

    A satisfação das pessoas é a razão da sua lealdade.Investimos em relacionamentos de longo prazo, procurando identificarconstantemente oportunidades de aprimorar nossas parcerias.Por isso, buscamos por talentos que estejamalinhados com nossos valores. Nossa gente é o nosso maior patrimônio.Estamos com vagas para **SECRETÁRIA EXECUTIVA I**, que...

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil A3 Consultoria Tempo inteiro

    Ramo de atuação- Serviços advocatícios- Requisitos para o cargo- Superior Completo em Secretariado Executivo ou áreas a fim.- Experiência na função;- Facilidade em trabalhar com sistemas;- Facilidade com rotinas administrativas;- Conhecimento Excel.- Descrição das Atividades- O profissional será responsável: manter a agenda do executivo e...

  • Vaga de Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil Cdl Anápolis Tempo inteiro

    Descrição Geral:Assessorar a presidência e a diretoria da cdl. Organizar agendas, reuniões e eventos institucionais. Redigir atas, ofícios, comunicados e relatórios. Atender associados, parceiros e órgãos públicos. Realizar controle de documentos, arquivos e correspondências e suporte administrativo aos diferentes núcleos, como cdl e cdl...

  • Administradora Externa

    Há 3 dias

    Anápolis, Goiás, Brasil beBeeExcelência Tempo inteiro R$9.500 - R$24.000

    Buscamos uma Secretária Executiva para auxiliar em nossa equipe de advocacia.Responsabilidades:Fazer rotinas administrativas e organizar documentosAteendimento ao cliente e resolução de problemasRequisitos:

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Anápolis, Goiás, Brasil A3 Consultoria Tempo inteiro

    Ramo de atuação- Serviços advocatícios- Requisitos para o cargo- Superior Completo em Secretariado Executivo ou áreas a fim.- Experiência na função;- Facilidade em trabalhar com sistemas;- Facilidade com rotinas administrativas;- Conhecimento Excel.- Descrição das Atividades- O profissional será responsável por ,anter a agenda do executivo e...