Assistente de Departamento Pessoal

Será responsável pela administração de pessoal com admissão, folha de pagamento, rescisão, folha de ponto, benefícios, desde controle, cálculos e apontamentos.
presta as orientações necessárias aos admitidos. Providencia cópias dos documentos, colhe assinaturas para formalizar o processo, abre as pastas individuais e arquiva.
**Formaliza demissões conforme orientações**: lança as informações no sistema, faz os cálculos, cancela os benefícios, dá baixa nos documentos, programa e orienta a realização dos exames médicos demissionais, emite a documentação necessária, solicita o crédito das verbas rescisórias e faz as homologações dos contratos
Controla e processa as férias dos funcionários observando o vencimento dos períodos aquisitivos de acordo com a legislação: lança no sistema o período de gozo, faz os cálculos, atualiza documentos, imprime recibos, colhe assinaturas e solicita o crédito bancário dentro dos prazos legais. Dá orientações aos funcionários quanto aos detalhes do pagamento e datas de saída e retorno.
Mantém o controle do ponto eletrônico para apuração de faltas, atrasos, serviços extraordinários, ausências médicas ou legais, alterações de horário e local de trabalho, etc. para elaboração da folha de pagamento. Acessa o sistema e atualiza as marcações, conforme orientação, para controle de pagamentos e descontos.
Atende as áreas e funcionários orientando-os sobre a legislação trabalhista e previdenciária, cláusulas sindicais, acordo coletivo de trabalho, políticas internas, etc. visando a sua correta aplicação e prevenção de passivos trabalhistas.
Mantém-se atento às alterações na legislação (trabalhista, fiscal, previdenciária, etc.) que possam afetar sua rotina de trabalho e procedimentos internos através de acessos à Internet, leitura de boletins e informativos, orientações de consultorias, etc. Atualiza os superiores sempre que necessário.
**Mensalmente processa a folha de pagamento da empresa**: importa os dados do ponto eletrônico, faz lançamentos manuais referentes a abonos de faltas, licenças, alterações cadastrais, entre outros, emite os relatórios e recibos de pagamento e solicita os créditos bancários bem como cuida da emissão e entrega dos relatórios legais e recolhimento dos encargos trabalhistas devidos. Atende a funcionários esclarecendo-os quanto a eventuais dúvidas e fazendo as devidas correções, se necessário
Fecha a folha de pagamento e envia para a contabilidade, fecha a planilha de vale transporte e vale alimentação para fazer as devidas recargas.
Atualiza o número de funcionários e dependentes para efeitos de convênios e seguro de vida e notifica os fornecedores, para controle.
Periodicamente controla os vencimentos dos períodos de experiência cumpridos pelos novos funcionários notificando aos respectivos gestores para realização das avaliações e informação sobre sua efetivação ou descontinuidade do contrato, visando eventuais problemas legais, bem como alterações funcionais
Faz provisões para o pagamento de férias, 13º. Salário, encargos, benefícios, etc. com base no número de funcionários, movimentações futuras, alterações legais, datas, etc. e informa à área financeira, para planejamento e controle.
Prepara e emite quadros demonstrativos, mapas, estatísticas e outros indicadores sobre a área (índices de absenteísmo, "turnover", horas extras, acidentes, custo de benefícios, etc.) para apreciação e providencias do superior.
Eventualmente solicita a emissão de certidões negativas de débitos trabalhistas e previdenciários (GPS, FGTS), apura e corrige possíveis irregularidades visando manter o atendimento da legislação e solicitações de auditorias e órgãos de fiscalização.
Realiza demais atividades a critério do superior.

---