Analista de Facilities Pleno

4 semanas atrás

Joinville, Brasil TOTVS Tempo inteiro
Sobre a empresaSe você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença

Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva. Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor #vempraTOTVS

Descrição da vagaResponsável por um conjunto de serviços de Facilities para garantir o perfeito funcionamento das edificações, postos de trabalho e serviços em uma ou mais localidades da TOTVS.

Responsabilidades e atribuições

O QUE VOCÊ VAI FAZER:

Ser responsável pela execução dos serviços de softservices tais como limpeza, recepção, segurança, copa, acompanhando as atividades diárias destas equipes em campo e através dos termos definidos em contrato. Deve ser o ponto focal de contato com os supervisores dos prestadores de serviço.Ser referência para equipe de assistentes administrativos para atividades relacionadas à expedição, lançamentos financeiros, fluxos de pagamento, compras, conferindo o andamento das atividades desenvolvidas e interferindo no processo quando necessário.Apoiar nos controles de serviços da área, mantendo históricos de solicitações em planilhas existentes, além de aprimorar e desenvolver maneiras mais eficientes de controle.Ser responsável pelo processo de emissão e manutenção de crachás e controle de acessos de TOTVERS, sendo ponto focal junto ao RH e Adm. de Gente para emissões e tratando as solicitações diversas destas necessidades junto aos TOTVERS via ticket no sistema Zendesk.Conduzir ou apoiar os assistentes na condução das solicitações dos TOTVERS enviadas via ticket internamente na área de facilities, direcionando via sistema, telefone ou até presencialmente o tema para as diversas equipes contratadas dentro do setor.Apoiar a área de hard services sendo ponto focal de temas de infraestrutura e manutenção em sua localidade, controlando as solicitações através de tickets, efetuando orçamentos, acompanhando fornecedores e execução de serviços.Desenvolver, atualizar e controlar os procedimentos internos da área, desenhando fluxo de atividades, etapas, dependências, responsabilizando-se por todo fluxo de aprovação até sua publicação.Participar do desenvolvimento, manutenção e aprimoramento dos indicadores de performance da área, monitorando os resultados e traçando planos de ação através de formulários específicos de qualidade e controle.Monitorar os prazos e dados estratégicos de contratos tais como KPIs, multas, rescisões, através de planilhas e controles fornecidos /compartilhados pela ACF (administração de contrato de fornecedores), executados ou monitorando a execução dos formulários e documentos pertinentes ao contrato, a fim de manter a agenda renovações/rescisões/outros dentro do prazo estabelecido pela empresa.

Requisitos e qualificações

O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ:

Ensino superior completo em áreas Administrativas ou Técnicas;Vivência com Facilities ou funções semelhantes;Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace.

Requisitos desejáveis

SERIA LEGAL SE TIVESSE:

Conhecimento em sistemas de gestão da qualidade, tal como ISO9001.

Benefícios

Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada TOTVER;Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para TOTVERS;Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para TOTVERS e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;Plano de saúde e odontológico;Vale refeição e / ou alimentação;Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;Licença maternidade e paternidade estendida;Espaço de lactário;Bicicletário;Vestiário;Seguro de vida;Auxílio creche;Previdência privada;Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;Gympass.

Disponibilidade para atuar de forma presencial no escritório que fica localizado em Joinville, SC.

  • Analista De Facilities Pleno

    Há 1 mês

    Joinville, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Analista de Facilities PlenoTOTVS | Joinville - SC | PresencialDescrição da vagaResponsável por um conjunto de serviços de Facilities para garantir o perfeito funcionamento das edificações, postos de trabalho e serviços em uma ou mais localidades da TOTVS.Responsabilidades e atribuiçõesO QUE VOCÊ VAI FAZER:Ser responsável pela execução dos...

  • Analista de Facilities Pleno

    4 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos um profissional experiente para atuar como Analista de Facilities Pleno em nossa equipe de TOTVS. O candidato ideal terá habilidades em gestão de serviços, manutenção e infraestrutura, além de experiência em liderança e coordenação de equipes.ResponsabilidadesExecutar serviços de softservices, como limpeza, recepção,...

  • Analista de Facilities Pleno

    4 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos um profissional experiente para atuar como Analista de Facilities Pleno em nossa equipe de TOTVS. O candidato ideal terá habilidades em gestão de contratos, manutenção de infraestrutura e serviços de suporte.ResponsabilidadesExecutar serviços de softservices, como limpeza, recepção, segurança e copa;Ser referência para...

  • Analista de Facilities Pleno

    4 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Descrição da VagaBuscamos um profissional experiente e motivado para atuar como Analista de Facilities Pleno na nossa equipe em Joinville, SC. Nesta função, você será responsável por garantir o perfeito funcionamento das edificações, postos de trabalho e serviços em nossa localidade.Responsabilidades e AtribuiçõesExecução dos serviços de...

  • Analista de Facilities Pleno

    4 semanas atrás

    Joinville, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Analista de Facilities Pleno TOTVS | Joinville - SC | Presencial Descrição da vaga Responsável por um conjunto de serviços de Facilities para garantir o perfeito funcionamento das edificações, postos de trabalho e serviços em uma ou mais localidades da TOTVS. Responsabilidades e atribuições O QUE VOCÊ VAI FAZER: Ser responsável pela execução dos...

  • Analista da Qualidade Facilities

    5 meses atrás

    Joinville, Brasil Mana do Brasil Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 123 **Analista da Qualidade Facilities em Joinville - SC**: - Controle, elaboração e revisão de documentos do sistema de gestão e qualidade; - Multiplicador interno de procedimentos e normas e distribuição de documentos; - Elaboração e controle de indicadores de qualidade; - Controle...

  • Analista de Recrutamento e Seleção

    1 semana atrás

    joinville, Brasil Empresa de alimentação corporativa e facilities Tempo inteiro

    Empresa de alimentação corporativa e facilities admite Analista de Recrutamento e Seleção em Joinville (Aventureiro).

  • Analista de Suprimentos Pleno

    5 meses atrás

    Joinville, Brasil Grupo Orbenk Tempo inteiro

    Grupo Orbenk contrata: Analista de Suprimentos Pleno - Manutenção **Responsabilidades**: Gerenciar compras de móveis de escritório e sistemas de climatização; Controlar fornecedores e as atividades relacionadas ao Facilities; Atender a solicitações internas, administrando demandas de novos layouts e manutenção dos prédios...

  • Analista de suporte Pleno

    3 semanas atrás

    joinville, Brasil Consultoria de informática Tempo inteiro

    Consultoria de informática admite Analista de suporte Pleno em Joinville (América).

  • Analista de Suprimentos Pleno

    3 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Grupo Orbenk Tempo inteiro

    Grupo Orbenk busca um profissional qualificado para o cargo de Analista de Suprimentos Pleno - Manutenção.**Responsabilidades**:Gerenciar compras de móveis de escritório e sistemas de climatização;Controlar fornecedores e as atividades relacionadas ao Facilities;Atender a solicitações internas, administrando demandas de novos layouts e manutenção...

  • Analista de suporte Pleno

    4 semanas atrás

    Joinville, Santa Catarina, Brasil Consultoria de informática Tempo inteiro

    Consultoria de informática admite Analista de suporte PlenoGarantir o atendimento ao cliente e sua satisfação é fundamental para o sucesso da nossa equipe. Nossa empresa está procurando por um profissional qualificado para atuar como Analista de suporte Pleno em Joinville (América).Responsabilidades:Gerenciar alertas e garantir a resolução de...

  • Analista de Recrutamento e Seleção

    1 semana atrás

    Joinville, Brasil Empresa de alimentação corporativa e facilities Tempo inteiro

    Empresa de alimentação corporativa e facilities admite Analista de Recrutamento e Seleção em Joinville (Aventureiro).Desenvolver e aplicar estratégias de recrutamento, definindo etapas do processo de acordo com o perfil da vaga e cultura organizacional.Conduzir e acompanhar todas as fases do processo de recrutamento e seleção.Fazer busca ativa de...

  • Analista de Recrutamento e Seleção

    1 semana atrás

    Joinville, Brasil Empresa de alimentação corporativa e facilities Tempo inteiro

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  • Analista de Facilities Pleno

    2 semanas atrás

    Joinville, Brasil Totvs Tempo inteiro

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  • Analista de Recrutamento e Seleção

    Há 5 dias

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    4 semanas atrás

    Joinville, Brasil TOTVS Tempo inteiro

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  • Analista de Facilities Pleno

    4 semanas atrás

    joinville, Brasil TOTVS Tempo inteiro

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  • Analista de Facilities Pleno

    4 semanas atrás

    Joinville, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Sobre a empresaSe você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença! Aqui temos um ambiente dinâmico, que...

  • Analista de Facilities Pleno

    4 semanas atrás

    joinville, Brasil TOTVS Tempo inteiro

    Sobre a empresa Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo! Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença! Aqui temos um ambiente dinâmico, que...

  • Analista de Facilities Senior

    5 meses atrás

    Joinville, Brasil Culture Designer HR Solutions Tempo inteiro

    A Culture Designer está apoiando seu cliente do setor de **Empreendimentos Imobiliários** na busca de um(a) profissional para atuar como** Analista** de Facilities Sênior**. Conheça um pouco sobre esta empresa: A empresa contratante possui aproximadamente 36 anos de presença sólida no mercado imobiliário em seus diversos segmentos. Tendo como...