Supervisor Administrativo

Há 3 dias


Natal, Brasil Colégio CEI - Mirassol e Zona Sul Tempo inteiro
Job descriptionPapel do Supervisor Administrativo

Em parceria com o diretor de unidade, irá acompanhar as rotinas administrativas e garantir a parte tática da gestão escolar de modo que um apoie e complemente o trabalho do outro.

O que queremos dizer com tática?

Será ponto focal da gestão de todos os recursos que temos dentro da escola, sejam eles: materiais, patrimoniais, financeiros, tecnológicos ou humanos (principalmente de cargos administrativos, tais como: porteiros, vigias, recepcionistas e auxiliares de serviços gerais).

Desta forma, as atividades do coordenador administrativo ficam divididas da seguinte forma: gestão de infraestrutura, gestão financeira, gestão de processos, gestão de pessoas administrativas e gestão de processos administrativos.


Main responsibilitiesAtribuições do Supervisor Administrativo
  • Gestão de Recursos : Supervisionar o uso eficiente de recursos materiais, patrimoniais, financeiros, tecnológicos e humanos, especialmente em relação às equipes administrativas (porteiros, vigias, recepcionistas e auxiliares de serviços gerais).
  • Apoio à Direção : Trabalhar em parceria com a direção escolar, assumindo responsabilidades não pedagógicas e garantindo a operacionalização das rotinas administrativas.
  • Gestão Orçamentária : Acompanhar receitas, despesas e indicadores de consumo (como água e energia), além de elaborar e executar planos de ação para o cumprimento de metas financeiras.
  • Apoio no Ciclo de Matrículas : Auxiliar no processo de matrículas, treinamento em sistemas relacionados e organização de ações específicas, como o concurso de bolsa.
  • Organização de Processos : Implementar e monitorar processos administrativos, promovendo eficiência e atendimento às demandas da unidade escolar.

Requirements and skillsRequisitos e Qualificações para Supervisor Administrativo
  1. Formação Acadêmica : Ensino superior completo em Administração, Gestão de Pessoas, Processos Gerenciais, ou áreas relacionadas.
  2. Experiência Profissional : Experiência prévia em gestão administrativa ou de operações, preferencialmente em ambientes educacionais. Vivência em gestão de equipes administrativas e supervisão de rotinas financeiras e operacionais.
  3. Conhecimentos Técnicos : Domínio em gestão de recursos financeiros, incluindo controle orçamentário e indicadores de consumo (água, energia, etc.). Familiaridade com sistemas de gestão administrativa e plataformas tecnológicas escolares (ex.: Sismat ou similares).
  4. Habilidades de Liderança : Capacidade de liderar e organizar equipes administrativas (porteiros, vigias, recepcionistas e auxiliares). Habilidade para delegar tarefas, acompanhar resultados e promover o desenvolvimento da equipe.
  5. Perfil Estratégico e Analítico : Visão estratégica para propor e implementar melhorias em processos administrativos. Capacidade de analisar indicadores e elaborar planos de ação para atingir metas.
  6. Habilidades Interpessoais : Excelente comunicação e habilidade para mediar negociações com famílias e outros stakeholders da escola. Postura proativa, colaborativa e orientada à solução de problemas.
  7. Flexibilidade e Organização : Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico, organizando múltiplas demandas administrativas.
  8. Disponibilidade de Horário : Flexibilidade para atender às demandas da escola, especialmente em períodos intensos, como o ciclo de matrículas ou eventos escolares.
  9. Certificações Desejáveis : Cursos em gestão de equipes, finanças, ou administração escolar são diferenciais.

Additional informationBenefícios Grupo Salta :
  • PLR Vendas : Participação nos Lucros e Resultados baseada nas metas da unidade, podendo atingir até um salário anual.
  • Plano de Saúde : Auxílio para o titular do plano de saúde Unimed BH. Dependentes podem ser incluídos com custo integral.
  • Vale Transporte : Desconto de até 6% no salário base para cobrir o transporte entre casa e trabalho. A empresa cobre qualquer valor adicional.
  • Day Off de Aniversário : Folga no mês de aniversário, alinhada com o gestor.
  • Estude+ : Bolsas para graduação, pós-graduação ou cursos técnicos, após 12 meses na empresa, através de seleção interna.
  • Bolsa Escolar para Filhos : Desconto nas mensalidades em escolas do grupo para filhos de colaboradores, conforme regras específicas.
  • Clube Salta +Benefícios : Descontos em lojas, restaurantes, saúde e outros serviços, com acesso via portal exclusivo para colaboradores.

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    O Auxiliar Administrativo atua de forma bastante ativa, responsável por auxiliar nas atividades operacionais do departamento, se relaciona com todas as áreas ligadas a administração dentro de uma empresa como Gerentes, Supervisores, Coordenadores e Analistas. **Responsabilidades e atribuições** - Controle de estoque e produção; - Contas a pagar e...


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