Assistente de Administrativo de Facilities

2 semanas atrás

Santos, Brasil Modec Brazil (external) Tempo inteiro

Buscamos profissional para posição de Assistente Administrativo de Facilities para atuar em nosso escritório localizado em SANTOS - SP.**Para desempenhar funções como**:- Responsável Pelo Apoio No Atendimento Das Tarefas Administrativas Relacionadas Ao Time De TI&Facilities, Operacionalização De Compras, Contratações, Pagamentos, Orçamentação, Gestão De Orçado X Realizado, Documentação De Procedimentos, Escalonamento De Problemas E Apoio Administrativo Para O Time De Facilities, Com Disponibilidade Conforme Escala; Para Apoiar Facilities No Sentido De Garantir Disponibilidade, Qualidade, Performance, Segurança E Atendimento Às Expectativas De Negócio Em Termos De Escopo, Prazo, Custos E Qualidade Para A Operação Onshore E Offshore Da MdB, Em Linha Com A Estratégia, Políticas E Diretrizes Corporativas Da MODEC./- Desempenhar funções de apoio administrativo e serviços gerais incluindo, mas não se limitando a, documentos, correspondência, distribuição, registro, arquivamento relacionados às responsabilidades de Facilities para os clientes internos e externos.- Apoiar a orçamentação dos itens de Facilities com base no realizado dos anos anteriores, complementando-as com novas demandas.- Apoiar as atividades de compra e contratação e monitorar e apoiar o pagamento das faturas de aquisições, licenciamentos e serviços relativos a Facilities e apoiar o controle e reporte orçamentário.- Contribuir na racionalização dos processos e alocação de recursos e de custos de forma a atender as necessidades de negócio- Apoiar a gestão dos custos da área de Facilities, visando a contínuo otimização de custos da organização através de melhorias de qualidade, desempenho, eficácia, durabilidade, governança e segurança dos seus recursos e serviços.- Suportar o controle de ativos, suprimentos através de aquisições, contratações, licenciamentos e serviços da área de Facilities necessários para a execução das funções definidas para os colaboradores da empresa e atendimento das necessidades de negócio, zelando por sua disponibilidade e reposição conforme necessidade, boas práticas e políticas corporativas- Documentar as atividades que são a base dos indicadores e dados operacionais dos serviços administrativos de Facilities zelando pelo cumprimento dos níveis de serviço acordados.**Requerimentos**:- Graduação Completa Ou Cursando;- Experiência na área administrativa, controle de orçamentos;- Desejável experiência na área de Facilities, manutenção predial;- Excel e PPT avançados- Inglês Intermediário.Fazer parte da Modec é ser PROTAGONISTA de uma carreira repleta de DESAFIOS e estar em contato com os mais modernos sistemas de produção em águas profundas, sabendo que sua carreira começa no BRASIL mas seu talento pode te levar para o MUNDO. - Se você quer estar entre os melhores do mercado, esta é sua oportunidade **:

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Santos, Brasil UNIMED DE SANTOS COOPERATIVA DE TRABALHO MEDICO Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo - Engenharia Hospitalar Descrição Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área de Engenharia Hospitalar. O profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do departamento, garantindo o bom funcionamento das rotinas burocráticas da...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Santos, Brasil UNIMED DE SANTOS COOPERATIVA DE TRABALHO MEDICO Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo - Engenharia Hospitalar DescriçãoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área de Engenharia Hospitalar. O profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do departamento, garantindo o bom funcionamento das rotinas burocráticas da...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Santos, Brasil Unimed De Santos Cooperativa De Trabalho Medico Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo - Engenharia Hospitalar DescriçãoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área de Engenharia Hospitalar.O profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do departamento, garantindo o bom funcionamento das rotinas burocráticas da...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Santos, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    A EmpresaGrande porte nacional do ramo de infraestrutura logística e transporte ferroviário, na região de Santos-SP.Descrição da vagaAtendimento e acompanhamento de chamados relacionados a facilities e infraestrutura, garantindo suporte operacional eficiente para a equipe;Apoio ao processo de compras operacionais: emissão de requisições (não...

  • Assistente Administrativo Júnior

    1 dia atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Librarh Tempo inteiro

    Consultoria de Recursos Humanos busca profissional Assistente Administrativo Júnior em Santos.A Librarh é uma empresa especializada em soluções de recursos humanos. Oferece serviços de recrutamento, seleção e gestão de talentos.Responsabilidades:Apoiar na organização e controle de documentos, planilhas e arquivos administrativos. Auxiliar no...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Santos, Brasil Curriculum.com.br Tempo inteiro

    Assistente administrativo operacional (conferente) - temporário. Realizar apoio em atividades administrativas operacionais, como desova, estufagens, carregamentos, descargas, arrumação de cargas nos armazéns, etiquetagem, saneamento e demais atividades garantindo o cumprimento das instruções operacionais; Conferencia do processo de exportação....

  • Assistente Administrativo de Vendas

    1 semana atrás

    Santos, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Responsável por dar suporte de vendas a todos os clientes internos e externos desde cadastro, consulta de materiais à implantação de pedidos via sistema TOTVS; Elaborar relatórios e planilhas para consultas de compras por cliente no ano comercial para validação dos pedidos no período volta as aulas evitando devoluções; Atendimento ao cliente...

  • Assistente Administrativo de Vendas

    1 semana atrás

    Santos, Brasil Inklua Servicos Para Inclusao de Pcd Ltda Tempo inteiro

    Responsável por dar suporte de vendas a todos os clientes internos e externos desde cadastro, consulta de materiais à implantação de pedidos via sistema TOTVS; Elaborar relatórios e planilhas para consultas de compras por cliente no ano comercial para validação dos pedidos no período volta as aulas evitando devoluções; Atendimento ao cliente...

  • Assistente Administrativo Operacional

    Há 3 dias

    Santos, São Paulo, Brasil Brasanitas Tempo inteiro

    Oportunidade de Carreira como Assistente Administrativo Operacional na BrasanitasEstamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para integrar nossa equipe como Assistente Administrativo Operacional. Se você tem experiência em rotinas administrativas e no seguimento facilites e busca um ambiente de trabalho que valorize seu comprometimento e...

  • Assistente Administrativo Júnior

    Há 3 dias

    Santos, Brasil Edital Agenciamento De Transportes Ltda Me Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo JR / Operacional**Descrição da vaga:Estamos em busca de um profissional com experiência em transportadora.**Responsabilidades**:- Análise documental para retirada das cargas e unidades dos terminais portuários;- Emissão de CTE (Conhecimento de Transporte Eletrônico);- Envio da atualização do follow-up e recibos de...