Assistente de facilities

Atividades do cargo: Receber visitantes, clientes e fornecedores e direcioná-los para o destino correto; Gerenciar o fluxo de entrada e saída de pessoas, garantindo a segurança e o controle de acesso; Prestar informações básicas sobre a empresa e os serviços de Facilities; Manter a área de recepção organizada, limpa e com boa apresentação; Receber, registrar e encaminhar solicitações de serviços de Facilities (manutenção, limpeza etc.) e responder a clientes internos via sistema; Auxiliar no agendamento de serviços de manutenção e reparos, acompanhando o status das solicitações; Apoiar na organização e controle de documentos, arquivos e registros do departamento de Facilities; Auxiliar na gestão de correspondências e encomendas destinadas ao departamento; Elaborar e digitar documentos, comunicados e relatórios simples relacionados às atividades de Facilities; Gerenciar o controle de acesso de funcionários e visitantes, quando aplicável (emissão de crachás, cadastros de biometria etc.); Realizar outras tarefas administrativas de suporte ao departamento de Facilities, conforme necessário. Requisitos necessários para inscrição: Ensino Médio completo; Experiência prévia em funções de atendimento ao público; Conhecimento básico do Pacote Office; Ensino Superior em andamento ou concluído será um diferencial; Desejável conhecimento sobre rotinas de Facilities (manutenção, limpeza e segurança). Informações da vaga: Local: Vila das Hortências Jundiaí/SP; Regime: Presencial; Escala: Segunda à sexta 44h semanais. Benefícios: Assistência médica e odontológica; Seguro de vida; Vale-transporte; Restaurante interno; Vale-alimentação; Totalpass; Day-off de aniversário + vale-presente; Desconto em produtos DUX e Eat Clean; Psicoterapia, coaching e mais via App Zenklub; Atendimento nutricional via App Sálvia; Licença parental estendida. A diversidade nos une e a inclusão nos fortalece. Vamos celebrar as diferenças, construir pontes e criar juntos um mundo onde cada voz importa e cada indivíduo é respeitado e valorizado em sua totalidade. Aqui, nosso objetivo principal é de nutrir a vida humana, então, se você acredita em nosso propósito, nossas vagas são para você Valorizamos a pluralidade de vivências e perspectivas. Incentivamos especialmente a candidatura de mulheres, pessoas negras, pessoas com deficiência (PcD), integrantes da comunidade LGBTQIA+ e profissionais 50+ para esta vaga. Venha trazer a sua história para o nosso time