Braveo Assistente Administrativo Financeiro

**Responsabilidades**:
Apoio na execução de atividades de natureza administrativas e geral, podendo realizar:
Controlar o uso da República (local destinado como dormitório para funcionários de outra cidade que estão de passagem nas unidades de negocio, viajam para reuniões ou treinamento); controla a agenda de reserva de camas para pernoite, acionando a auxiliar de serviços gerais para garantir a limpeza, conservação, camas arrumadas e a chave disponível na portaria; solicita e vistoria a higiene e limpeza dos quartos;
Controla o relatório de consumos efetuados diariamente junto ao refeitório, gerando relatórios, conferindo as quantidades e as pessoas que utilizaram os serviços, recebe, confere, solicita assinatura e encaminha para pagamento as NF do prestador de serviços do Refeitório. Mantem a agenda das salas de reuniões, diretorias e gerencia, controla a agenda da sala de treinamento. Realiza atendimento telefônico, de clientes, fornecedores e demais visitantes, encaminhando-os os internos que os aguardam; recebe e encaminha funcionários externos que solicitam atendimento de alguma área; coordena a auxiliar de limpeza, direcionando sua rotina de limpeza diária, semanal e mensal. Responsabiliza-se pela limpeza, ordem e uso das salas de reuniões. Providencia, café, agua e outros insumos, quando necessário. Recebe e emite os malotes para a matriz, lançando no sistema conforme processo interno. Faz lançamentos de notas de despesas e de ressarcimento para gerentes, sempre que solicitado.
Centraliza as necessidade de todos os setores, de material de cunho administrativo, busca aprovação e providencia a compra dos referidos materiais, recebendo-os e encaminhando às áreas solicitantes e encaminhando a NF e boleto para pagamento.
**Responsabilidades e atribuições**
**Responsabilidades**:
Apoio na execução de atividades de natureza administrativas e geral, podendo realizar:
Controlar o uso da República (local destinado como dormitório para funcionários de outra cidade que estão de passagem nas unidades de negocio, viajam para reuniões ou treinamento); controla a agenda de reserva de camas para pernoite, acionando a auxiliar de serviços gerais para garantir a limpeza, conservação, camas arrumadas e a chave disponível na portaria; solicita e vistoria a higiene e limpeza dos quartos;
Controla o relatório de consumos efetuados diariamente junto ao refeitório, gerando relatórios, conferindo as quantidades e as pessoas que utilizaram os serviços, recebe, confere, solicita assinatura e encaminha para pagamento as NF do prestador de serviços do Refeitório. Mantem a agenda das salas de reuniões, diretorias e gerencia, controla a agenda da sala de treinamento. Realiza atendimento telefônico, de clientes, fornecedores e demais visitantes, encaminhando-os os internos que os aguardam; recebe e encaminha funcionários externos que solicitam atendimento de alguma área; coordena a auxiliar de limpeza, direcionando sua rotina de limpeza diária, semanal e mensal. Responsabiliza-se pela limpeza, ordem e uso das salas de reuniões. Providencia, café, agua e outros insumos, quando necessário. Recebe e emite os malotes para a matriz, lançando no sistema conforme processo interno. Faz lançamentos de notas de despesas e de ressarcimento para gerentes, sempre que solicitado.
Centraliza as necessidade de todos os setores, de material de cunho administrativo, busca aprovação e providencia a compra dos referidos materiais, recebendo-os e encaminhando às áreas solicitantes e encaminhando a NF e boleto para pagamento.
**Requisitos e qualificações**
Conhecimentos Específicos:
Microinformática.
Editor textos, planilhas e apresentações
Desejável ensino superior completo
Somos a Braveo, empresa criada pelo Pátria Investimentos para agrupar o desenvolvimento da distribuição de bens de consumo por todo o Brasil.
Associados a empresas regionais de sucesso no setor, construiremos a maior e melhor solução de abastecimento, trazendo rentabilidade superior e capilaridade nacional, criando valor para as marcas e varejistas.
Seremos reconhecidos pela transformação do setor, conectando digitalmente a indústria de bens de consumo, varejo e shoppers, por meio de uma solução completa e um ecossistema inovador.

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