Secretaria Executiva Bilíngue

SECRETARIA EXECUTIVA BILÍNGUE
Porto Alegre - RS
1 Vaga disponível
R$: 4501,00 - R$: 5000,00
Nossa empresa está em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue proativa e com visão de futuro para integrar nosso time de liderança. Esta posição é ideal para um(a) profissional que almeja mais do que a gestão de tarefas cotidianas, alguém que tem a capacidade de captar insights valiosos e contribuir para a execução estratégica das atividades da empresa. Estamos à procura de um talento que traga um novo ângulo para as práticas empresariais e seja um(a) verdadeiro(a) apoio para a tomada de decisões.
RESPONSABILIDADES:
- Administrar a agenda da diretoria, assegurando a fluidez entre compromissos e a otimização do tempo.
- Gerir o ciclo de reuniões, desde o planejamento até a execução, enfrentando desafios logísticos com soluções criativas.
- Coordenar com destreza todos os aspectos das viagens de negócios, desde reservas até a administração de gastos.
- Atuar ativamente em eventos corporativos, gerenciando logísticas e interagindo com participantes.
- Oferecer suporte comunicacional eficaz, tanto em chamadas locais quanto internacionais, e manter a comunicação fluente com partes interessadas.
- Controlar as finanças relacionadas às atividades executivas, mantendo tudo em ordem e transparente.
- Produzir atas de reuniões;
- Acompanhar andamento de ações e prazos, sinalizando a diretoria de pontos de atenção;
- Participar em reuniões em inglês e português;
**Requisitos**:
- Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
- Proficiência em inglês - sua habilidade de se comunicar com fluidez será uma chave para o sucesso.
- Experiência comprovada em posições de assessoria ou secretariado executivo.
- Habilidade no uso de produtividade como pacote Office, Suite Google, Google Calendar etc
- Boa interpretação de gráficos e indicadores.
- Certificações linguísticas são um diferencial.
- Disponibilidade para acompanhar a diretoria em viagens quando necessário.
**Competências**:
- Excelência em comunicação, capaz de interagir com eficácia em todos os níveis organizacionais.
- Habilidade para gerir múltiplas tarefas de forma eficiente e com grande atenção aos detalhes.
- Prontidão para resolver sobreposições de agenda e encontrar as melhores soluções para desafios inesperados.
- Conhecimentos sólidos em finanças, capazes de manter o controle orçamentário afinado.
Esta é uma oportunidade para você desempenhar um papel central na organização e ter um impacto significativo no fluxo de trabalho e nas estratégias empresariais. Se você está pronto(a) para este desafio e quer fazer parte de um ambiente dinâmico onde suas habilidades serão valorizadas e desenvolvidas, convidamos você a aplicar para esta posição.
Informações adicionais:
Home office com disponibilidade para eventuais presenciais e viagens;
Modalidade: Período integral
Benefícios: Vale Alimentação/refeição, plano de saúde e odontológico Nacional, Seguro de vida;
CONTATO PARA DÚVIDAS
- Conhecimentos obrigatórios: Proficiência em inglês - sua habilidade de se comunicar com fluidez será uma chave para o sucesso. Excelência em comunicação, capaz de interagir com eficácia em todos os níveis organizacionais. Habilidade no uso de produtividade como pacote Office, Suite Google, Google Calendar etc
- Conhecimentos desejáveis:
- Necessário experiência: Não
- Dias trabalhados: SEGUNDA A SEXTA
- Horário de trabalho: FLEXIVEL A COMBINAR
- Regime de trabalho: Autônomo - PJ
- Jornada de trabalho: Período Integral

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