Assistente Executivo Administrativo
Há 2 dias
A Empresa
Multinacional de óleo e gás. Descrição da vaga
Atuará de forma a apoiar as demandas da gestão executiva da companhia, sempre que necessário;
Garantirá o bom funcionamento das atividades administrativas de Facilities sob sua responsabilidade direta ou indireta, ou sob seu suporte;
Manter e melhorar o ambiente de trabalho para os funcionários e visitantes da Empresa, bem como atuar na recepção, de forma a atender todas as demandas eventuais, resguardando postura para lidar com diversas situações de forma educada e profissional;
Dar suporte para assegurar a adequada conservação das dependências da empresa e certificar-se de que os defeitos reportados diariamente sejam corrigidos de forma eficiente;
Suportar os processos que garantam atendimento e entrega das atividades descritas no Mapa de processo do departamento de Facilities;
Suportar sempre que necessário os executivos e corpo de gestão da companhia;
Desenvolver sempre que solicitado relatórios gerenciais;
Manter o estoque de materiais de papelaria e suprimentos de courrier para todas as funções e departamentos.
Auxiliar no controle dos serviços essenciais, tais como controles diversos, administrativos, de recepção e portaria, correio, limpeza, estacionamento, material de escritório, suprimentos em geral e arquivamento de documentos;
Dar suporte no monitoramento de prazos de vigência de contratos com fornecedores quando aplicável e dar suporte na elaboração das minutas de contratos quando aplicável;
Modelo de trabalho Presencial. Perfil desejado
Formação superior completa;
Inglês avançado é mandatório para a posição;
Busco perfil hands-on, comunicativo, organizado, com senso de dono e de urgência.
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Assistente Administrativo Executivo
1 dia atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$2.777 - R$3.333Nível de Desenvolvimento: Assistente ExecutivoEspecializações:Falta de experiência desejável: 1 anoTarefas administrativas: Assista à Superintendência e Gerência, desenvolva tarefas relativas a organização e administração da área, receba visitantes, registe compromissos e informações, organize arquivos, digite textos e comunicados, monte...
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Assistente Executiva Pessoal
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$45.500 - R$75.650Parceria de Sucesso","Gestão da agenda e compromissos do CEOAgendamento e remanejamento de reuniõesOrganização de viagens e compra de passagensPagamentos de contas pessoais e corporativasApoio com demandas do escritórioResolução de pendências em bancos, cartórios, prestadores de serviço etc.","O nosso assistente executivo pessoal irá acompanhar o...
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Assistente Executivo
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...
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Executiva Bilíngue Administrativa
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativa Tempo inteiro R$40.240 - R$60.800A função de executiva bilíngue é crucial para o sucesso das empresas, pois atua como uma parceira estratégica para as direções.**Sobre a Função:**A executiva bilíngue responsável por administrar a agenda pessoal da direção, garantindo que todas as tarefas sejam realizadas de forma eficiente e eficaz.**Responsabilidades:*Administrar a agenda...
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Assistente Executivo
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil VIX COMERCIO DE CONFECCOES LTDA Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...
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Assistente Administrativo
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil G4S Tempo inteiroA G4S está em busca de um Assistente Administrativo altamente qualificado para se juntar à nossa equipe. Como líder global em soluções de segurança, a G4S é conhecida por sua excelência e compromisso com nossos clientes. Procuramos alguém que compartilhe dessa mentalidade e que esteja pronto para impulsionar nossa empresa para o próximo nível....
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Assistente Executivo
Há 2 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Zinzane&CO Tempo inteiro**Na Zinzane, mineramos talentos**Buscamos Assistente Executivo com fortes habilidades interpessoais, atenção aos detalhes, organização e proatividade para oferecer suporte direto aos nossos executivos. Esta é uma oportunidade para quem deseja trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, apoiando diretamente a liderança da...
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Assistente Executiva
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Droom Investimento em Ativos Judiciais Tempo inteiroBuscamos um(a) **Assistente Executiva** disposto(a) a contribuir com o crescimento exponencial de um ecossistema de empresas que está transformando o segmento de investimentos financeiros no Brasil. Somos aceleradores de sonhos, trabalhamos com autonomia e responsabilidade, gostamos de inovar e comemoramos nossas conquistas num ambiente desafiador e...
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Assistente Executivo
3 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Mattos Filho Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) assistente executivo(a) para prestar suporte aos nossos advogados.**Responsabilidades e atribuições**Suporte aos advogados por meio da organização e administração de agendas, triagem de telefonemas, atendimento de clientes externos e internos, entre outros.**Requisitos e qualificações**Requisitos**:- Superior Completo ou...
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Assistente Executivo Proativo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$60.000 - R$90.000Procuramos uma profissional organizada e proativa para assumir um papel de Assistente Executivo C-Level. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas.Requisitos:Formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;Experiência prévia em funções similares,...
