Assistente Administrativo
Há 12 horas
**Responsabilidades e atribuições**
- Apoiar o responsável pela área comercial na elaboração de orçamentos, sempre que necessário, visando dar um rápido retorno às solicitações de clientes.
- Atualizar mensalmente, os relatórios do setor, por meio de planilhas eletrônicas, para acompanhamento e controle da gerência.
- Acompanhar os pedidos das revendas para a Matriz, conferindo valores e prazos para que o processo de fabricação seja iniciado.
Acompanhar as vendas realizadas por meio de parcerias, via sistema de gestão, para oferecer as bonificações conforme regulamento estabelecido.
- Prestar apoio ao departamento de Recursos Humanos e Segurança do Trabalho, realizando a extração mensal dos registros de ponto do sistema, cadastrando funcionários novos no ponto, acompanhando homologações em sindicatos, encaminhamento para exames em geral e outras atividades, visando atender às exigências legais.
- Fazer o lançamento de despesas para a Diretoria, por meio de aplicativo específico, para solicitar o reembolso de gastos.
- Realizar atendimento a revendas, sempre que necessário, prestando apoio aos demais departamentos da empresa.
- Realizar a emissão de pedidos de venda e solicitação de empréstimos de equipamentos, via sistema de gestão, acompanhando todo processo de entrega e controlando prazos de devolução no caso de empréstimos, garantindo a satisfação dos clientes e o cumprimento da normas da empresa.
- Solicitar compras dos materiais necessários, sempre que necessário, visando atender às demandas da unidade.
- Receber solicitações de manutenções prediais e acompanhar a contratação dos serviços, solicitando autorização da gerência em casos especiais e entrando em contato com os fornecedores para manter o pleno funcionamento das instalações.
- Cadastrar pedidos de compra por parte de clientes, gerando pedidos internos em nossos sistemas.
- Cadastrar despesas para aprovação dos gestores, utilizando nossos sistemas.
- Conhecer, cumprir e fazer cumprir os valores e o código de ética da empresa.
- Manter a organização e limpeza do local de trabalho, visando manter um ambiente propício às atividades.
- Executar outras tarefas correlatas, mediante determinação e orientação do superior imediato.
Seguir as normas estabelecidas para manutenção e melhorias do Sistema de Gestão da Qualidade.
**Requisitos e qualificações**
Cursando Superior em Administração, ou áreas afins.
Informática - Textos, Planilhas e Internet - Nível básico.
Somos uma indústria metalúrgica de Pouso Alegre, com mais de 33 anos no mercado em período de expansão, com filiais em São Paulo, Recife, Chile, EUA, Alemanha e mais de 55 concessionárias espalhadas pelo Brasil.
Na Prática, criamos soluções que transformam o dia a dia da indústria de alimentos. Se você busca um ambiente focado em tecnologia e inovação, onde o desenvolvimento contínuo faz parte da rotina, essa pode ser a sua oportunidade
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Escritório Administrativo Clínicas Inteligentes Tempo inteiroSobre Nós Quer fazer parte de uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil? Há mais de 39 anos no mercado, o Grupo Clínicas Inteligentes é uma das maiores redes de clínicas odontológicas. Presente em mais de 20 estados, o nosso grupo é formado por 4 marcas que contam com a colaboração de 2100 colaboradores e um dos melhores corpos...
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Assistente Administrativo
1 dia atrás
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
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Há 7 dias
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2 semanas atrás
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2 semanas atrás
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2 semanas atrás
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Há 6 dias
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Há 15 horas
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Assistente Administrativo
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil Reachr Tempo inteiroPROCURAMOS ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Descrição O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras...
