analista de departamento pessoal

Assegurar o perfeito cumprimento da legislação trabalhista para a relação entre a empresa e o colaborador, buscando o alinhamento constante entre as atividades de DP praticadas pela empresa e sua correlação com as convenções coletivas e a legislação trabalhista.

• Elaboração de geração de relatórios analíticos de pagamentos e dados estatísticos para o planejamento de ações de melhorias e saúde financeira da empresa.
• Conduzir as atividades de medicina do trabalho, visando reduzir e eliminar as condições inseguras ou de riscos à integridade física e saúde dos funcionários, incluindo o acompanhamento da Implementação e futuras revisões do PGR fazendo cumprir a legislação vigente.
• Efetuar o recebimento, conferir toda a documentação para as Admissões e rescisões.
• Conduzir os processos de negociação coletiva junto a entidades sindicais, em conjunto com área jurídica, para celebração de acordos coletivos de trabalho.
• Arquivamento dos documentos dos colaboradores garantindo total sigilo e segurança.
• Elaborar e conferir os cálculos da folha de pagamento, recolhimento de tributos, relatórios e estatísticas internas (exigidos pela legislação), admissões/rescisões contratuais, abonos e férias de funcionários, manter as relações entre empresa e empregado de acordo com legislação vigente e normas da empresa.
• Acompanhar os processos trabalhistas, fornecendo todas as informações necessárias para a defesa, atuando inclusive como preposto e/ou indicando representante da empresa, visando garantir os direitos e interesses da empresa.
• Assessorar a área jurídica nas defesas em processos trabalhistas, multas do Ministério do Trabalho, atuando como ou indicando o representante da empresa, visando a melhor solução das pendências, tanto no aspecto estratégico quanto financeiro.
• Controlar de Ponto: espelho de ponto, banco de horas e equipamentos/aplicativos de acesso ao ponto.
• Controle e apuração de benefícios.
• Manter atualizado o sistema computarizado utilizado pelo Depto. Pessoal, em conjunto com a área de informática, visando a atender às modificações na legislação ou procedimentos da empresa.
• Analisar e controlar contratos e convênios de assistência médica, odontológica e hospitalar e com farmácia, visando ao cumprimento dos contratos bem como a identificação de necessidade de modificação e/ou implantação de novos benefícios sociais.
• Manter controles e relatórios analíticos sobre a evolução do quadro e custos de pessoal, bem como de rotatividade (turnover) de pessoal e outras ocorrências relevantes.
• Acompanhar a legislação trabalhista e assegurar sua correta aplicação e entendimento por parte da empresa, visando contribuir para minimização do contencioso jurídico-trabalhista.
• Controlar o plano de benefícios sociais oferecidos pela empresa e fazer as inclusões e exclusões de beneficiários, visando a garantir sua operacionalização e os descontos em folha de pagamento.
• Preparar, conferir e enviar todas as informações acessórias exigidas pelos diversos órgãos governamentais (Ministério do Trabalho, INSS, MEC, SESI, etc), visando ao cumprimento de exigências legais.
• Orientar todos os setores da empresa quanto à aplicação da legislação trabalhista e previdenciária, repassando as modificações ocorridas, visando ao seu adequado cumprimento; atender a empregados em questões relacionadas com normas e procedimentos da empresa, dando a orientação ou solução devida.
• Analisar, aplicar e controlar as normas de disciplinas estipuladas pela empresa à administração de pessoal; atender à fiscalização trabalhista e previdenciária, fornecendo as informações e documentos solicitados.
• Controlar os índices de absenteísmo, analisando e avaliando cada situação em conjunto com as demais áreas.
• Gerir férias informando os prazos de concessão às equipes; elaborar e analisar os relatórios de acompanhamento orçamentário.
• Atendimento e suporte às lideranças e colaboradores; suporte às áreas Contábil e Financeira.
• Suporte e atendimento à auditoria externa.
• Controlar os ASOS admissionais/periódicos/demissionais.
• Elaborar relatórios gerenciais.
• Elaborar e controlar custos de passivos trabalhistas, juntamente com a área Jurídica.
• Auxiliar a Gerente de Gente na revisão do pacote de benefícios fornecidos pela empresa.
• Elaborar e revisar os Procedimentos e Políticas de Administração de Pessoal.

Este conteúdo mantém o foco em responsabilidades de DP, conformidade trabalhista, administração de pessoal, benefícios e suporte a áreas jurídica/financeira, conforme apresentado.