Secretária Executiva

3 semanas atrás

Porto Velho, Brasil CENTRO DE ESTUDOS DA CULTURA E DO MEIO AMBIENTE DA AMAZÔNIA RIO TERRA Tempo inteiro
Responsável por assessorar gerente de projetos na gestão da agenda, organização de reuniões, controle de documentos, redação de correspondências e apoio em atividades administrativas. Atua como ponte de comunicação entre a liderança e demais áreas, garantindo fluidez nos processos e confidencialidade nas informações.
- Gerenciar agendas e compromissos da diretoria;
- Organizar reuniões (presenciais e virtuais), incluindo convites, atas e apoio logístico;
- Elaborar e revisar documentos institucionais, relatórios, ofícios e comunicações formais;
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática;
- Apoiar na coordenação de viagens e logística de eventos institucionais;
- Apoiar processos administrativos como compras, contratos e prestação de contas quando necessário;
- Interagir com parceiros, fornecedores e instituições em nome da direção;
- Garantir a confidencialidade e a integridade das informações sensíveis da organização.

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    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil CINDAPA Tempo inteiro

    **Oportunidade de Carreira na CINDAPA**: Secretária ExecutivaEstamos em busca de uma profissional dinâmica e organizada para o cargo de Secretária Executiva na CINDAPA.Este é um papel fundamental que exige comprometimento, habilidades interpessoais e uma abordagem meticulosa ao trabalho.A Secretária Executiva será responsável por auxiliar na gestão...

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    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

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    Há 7 dias

    Porto Alegre, Brasil D&F Consultoria de RH Tempo inteiro

    **Secretaria Executiva** **Porto Alegre - RS (presencial)** **De segunda a sexta em horário comercial** **Remuneração**: a combinar **Benefícios**: Vale transporte. Vale alimentação ou refeição R$ 25,00 por dia. Assistência Médica e Odontológica Unimed **Requisitos**: Experiência como secretária executiva. Boa dicção e escrita. Ensino...

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    Há 7 dias

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos e Consultoria Brasil Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

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    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e...

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    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Tacchini Sistema de Saúde Tempo inteiro

    O Tacchini acredita em você! Venha fazer parte da nossa equipe. Buscamos Secretária Executiva para atuar na cidade de Bento Gonçalves / RS. **Responsabilidades e atribuições** - Buscar permanentemente melhorias aos processos da sua área de atuação. - Participar em reuniões, elaborar atas, guardar a documentação, gerenciar as demandas decorrentes...

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    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil Personallizze Tempo inteiro

    Empresa localizada no centro de Porto Alegre/RS busca secretária executivaAtividades: Organização e acompanhamento de reuniões e eventosOrganização, acompanhamento e supervisão de viagens)Assessoramento executivoRegularização e acompanhamento de documentos de Executivos e Familiaresresponsável pelo programa de milhagensAtendimentos a clientes e...

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    Há 2 dias

    Porto Alegre, Brasil Posta Vagas Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de correspondências....

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    Há 10 horas

    Porto Alegre, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos.Controle de prazos processuais.Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras.Relacionar-se com fornecedores e parceiros.Controle de...

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    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    **Atribuições**: Escritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e organização de tarefas administrativas e financeiras. Relacionar-se com fornecedores e parceiros. Controle de...