Secretariado Executivo Corporativo Florianópolis

VIVER DESIGN ESTÁ NO NOSSO DNA

Pra nós, transformar ambientes e emocionar pessoas faz parte do nosso propósito de vida, guiando nossas iniciativas em prol de um futuro cada vez mais humano e sustentável.

Somos a marca líder do mercado brasileiro de revestimentos cerâmicos.

Nosso sucesso é construído a cada dia por uma equipe que conta com as melhores pessoas .Gente com talento e vontade de fazer sempre mais e melhor,que gosta de atuar em um ambiente desafiador e competitivo, que simplifica o complexo, que aprende com erros e joga junto para entregar os melhores resultados.

Buscamos pessoas que compartilhem dessa mesma vontade de evoluir sempre .Se você tem garra, visão empreendedora, foco na entrega de resultados sustentáveis, e gosta de atuar com e para as pessoas, venha fazer parte da nossa equipe

Estamos em busca de uma profissional atuar diretamente com a Presidência e Diretoria Executiva , apoiando a liderança na condução de assuntos estratégicos e operacionais com excelência, confidencialidade e visão sistêmica.

Venha fazer parte desse TIME

#SejaPortobello #PortobelloLover

Sua missão em nosso time será:

• Suporte Estratégico à Presidência e à Diretoria:

- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões executivas com priorização estratégica.

- Organizar e acompanhar reuniões, fóruns internos e encontros com stakeholders externos.

- Apoiar a preparação de materiais executivos, apresentações, e documentos sensíveis.

- Realizar registros de atas, acompanhamento de pendências e follow-ups críticos.

• Comunicação Executiva:

- Atuar como ponte de comunicação entre o presidente/diretores e os demais públicos internos e externos.

- Redigir comunicações, ofícios, convites e conteúdos executivos com clareza e profissionalismo.

- Zelar pela qualidade, tom e confidencialidade das mensagens da liderança.

• Logística e Eventos:

- Planejar e operacionalizar viagens nacionais e internacionais.(passagens, hospedagens, checklists).

- Organizar recepções, almoços institucionais, visitas e eventos internos da alta liderança.

• Governança e Confidencialidade:

- Manter organização e controle de documentos sensíveis e estratégicos nos sistemas de gestão da empresa.

- Garantir discrição, ética e alinhamento com as diretrizes institucionais de compliance e governança.

- Apoio pontual a plataformas (Monday) e materiais de governança.

• Atividades administrativas

- Gestão de compras.

- Gestão Orçamentária.

- Execução e gestão de pagamentos.

O que é necessário para se inscrever:

• Requisitos Técnicos

- Formação superior completa (preferencialmente em Secretariado Executivo, Administração, Letras, RP).

- Inglês avançado ou fluente (imprescindível).

- Pacote Office avançado; familiaridade com ferramentas digitais.

- Desejável: conhecimento de estrutura de governança e atuação em empresas de capital aberto.

• Competências Comportamentais

- Organização, método e proatividade.

- Excelente comunicação oral e escrita.

- Capacidade de articulação e relacionamento.

- Discrição, ética e confiança.

- Agilidade, foco em solução e senso de urgência.

- Inteligência emocional e resiliência.

• Diferenciais :

- Experiência prévia em apoio a C-Level.

- Vivência com estrutura de conselhos ou governança.

- Atuação em empresas de grande porte.

• Desafios :

- Ser guardiã do tempo e energia da liderança.

- Atuar com excelência técnica e postura executiva.

- Manter visão sistêmica e confidencialidade estratégica.

Nos preocupamos com o bem-estar dos nossos PortobelloLovers e oferecemos benefícios como:

• Seguro de vida;
• Plano de saúde e odontológico;
• Vale-transporte;
• Vale refeição;
• Participação nos Lucros e Resultados PPR;
• Estacionamento gratuito;
• Rede de descontos - parcerias com diversas instituições de Ensino;
• Descontos nas compras de produtos Portobello;
• Abono Férias;
• Auxílio Mamãe Portobello - para compra do enxoval do bebê;
• Auxílio creche;
• Assistência a dependentes PCDs;
• Programas de Capacitação e Desenvolvimento Profissional;
• Wellhub e muitos mais

Horário: 9h00 às 18h00 (Segunda a Sexta)

Local de Trabalho: Office Park_ Sc 401, 4746 - Saco Grande_Florianópolis/SC

Aguardamos seu cadastro para ser um #portobellolover

TODAS AS NOSSAS VAGAS TAMBÉM SÃO DESTINADAS ÀS PESSOAS COM DEFICIÊNCIA