Assistente de Eventos

**Faça parte do maior sistema de cooperativas de saúde do mundo**
Nosso propósito é cuidar de pessoas, prezando pela diversidade e enxergando o valor único de cada um.
Buscamos a excelência, exploramos todo o nosso potencial e focamos na melhoria contínua para surpreender positivamente e proporcionar uma boa experiência ao cliente. Reconhecemos nossas emoções, consideramos o impacto que geramos no outro e não permitimos que os desafios do dia a dia reflitam de forma negativa em nossas atitudes.
Seu propósito se conecta com o nosso? Conheça a vaga abaixo ou se cadastre em nosso banco de talentos:
**Responsabilidades e atribuições** Quem buscamos**:Pessoa para atuação com demandas administrativas em time de eventos.
**Responsabilidades**:
- Operacionalizar eventos online em plataforma específica (Cisco Webex e Streamyard)
- Inserir solicitações de compras, tais como: a contratações de fornecedores e prestadores de serviço, materiais diversos de almoxarifado e demais itens da área, controle e acompanhamento de pedidos de contratos e afins;
- Realizar a abertura de Inscrições dos eventos em ferramenta específica de acordo com as solicitações e aprovações prévias (de acordo com cronograma), operacionalizando a inscrição de palestrantes e convidados, quando necessário;
- Solicitar a emissão de nota fiscal de saída e retorno de materiais, realizando interface com a área contábil e garantindo o correto envio de materiais;
- Realizar o controle diversos da área, mantendo atualizadas planilhas e maillings, solicitando pagamentos, controlando envios ao financeiro;
- Emissão e envio de certificados de participantes e disponibilização de apresentações de palestrantes em hotsite;
- Auxiliar no envio de pesquisas respondidas para área de Inteligência de Mercado;
- Apoiar a área nos eventos, auxiliando no envio de brindes para participantes e expositores e organização de materiais, contribuindo para o desenvolvimento do cronograma do evento.
**Requisitos e qualificações** O que você precisa Ter**:
- Ensino médio completo;
- Pacote Office (outlook, word, excel e power point), nível básico;
- Disponibilidade para atuação na região da Avenida Paulista.
**Será um diferencial você ter**:
- Ensino superior;
- Vivência em área de eventos corporativos e feira de negócios.
**Informações adicionais** Benefícios que cuidam de você**:
**Para cuidar da sua saúde física**, oferecemos seguro-saúde, convênio odontológico, convênio farmácia, convênio com academias, além de campanha de vacinação contra a gripe e dia da fruta (presencial).
**Para cuidar da sua saúde social**, temos kit de boas-vindas ao bebê (para papais e mamães), ações de Endomarketing para celebrar e criar conexões com os times, dia de folga no mês do aniversário.
**Para cuidar da sua saúde emocional e mental, **há programa de apoio psicológico e orientação financeira ao colaborador, área para descanso e descompressão no escritório.
**Para cuidar da sua saúde profissional, **contamos com vale-alimentação e vale-refeição, horário flexível, vale-transporte ou estacionamento, empréstimo consignado, auxílio creche/babá, previdência privada e seguro de vida.
**Local de trabalho: São Paulo - Na região da Avenida Paulista**
**Modelo de trabalho: Hibrido**
**Aqui, na Unimed, a diversidade importa Valorizamos as diferenças - pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos. **
A Confederação Nacional das Cooperativas Médicas - Unimed do Brasil é a representante institucional das cooperativas Unimed.
Isso quer dizer que nós, entre outras coisas, zelamos pelo uso da marca e pela nossa reputação nacional, atuamos frente aos órgãos reguladores e entidades do setor de saúde em prol da sustentabilidade econômico-financeira da nossa empresa por meio de consultorias, produtos e projetos.
Somos mais de 400 colaboradores olhando para todo o Sistema Unimed, tendo como norte convergência, compartilhamento, padronização e inovação.
- **Aqui, na Unimed, a diversidade importa Por isso, buscamos gente que gosta de gente e todas as nossas oportunidades também se aplicam para pessoas com deficiência, pluralidades de raça, cor, religião, gênero e identidade de gênero, nacionalidade, orientações sexuais ou de idade -, pois acreditamos na importância de cooperar, compartilhar ideias e pontos de vistas distintos.**
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**Nossas competências comportamentais

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