Assistente Administrativo Ii

Estamos à procura de **uma pessoa Assistente Administrativo**, para atuar no time da Engie Brasil Energia com a gestão do processo de viagens corporativas de toda a empresa, apoiando toda logística necessária como reserva de hospedagem, passagem e transporte. Além de apoiar nas rotinas administrativas do setor.
**Se você deseja atuar em um ambiente desafiador, tem o perfil dinâmico e proativo, é organizado e sabe trabalhar em equipe, o seu lugar é aqui com a gente**
**Responsabilidades e atribuições**
Este(a) profissional irá realizar atividades de apoio administrativo, financeiro ou a outras atividades relacionadas, fornecendo apoio para que as atividades fins da área possam ocorrer de forma organizada, no prazo e com minimização de custos. **Com isso, suas atividades consistirão em**:
- Acompanhar e realizar atividades administrativas de apoio às áreas de atuação.
- Ser o Ponto focal no apoio às demais assistentes administrativas, com relação às viagens dos colaboradores da Companhia, através de interações com agências, sistemas de viagens e transporte.
- Providenciar pagamentos de fornecedores, registro de documentos fiscais e controle de viagens conforme normas administrativas vigentes.
- Executar o fluxo de informações e documentos, por meio de recebimento, controle, registro, circulação conferência, classificação e arquivo de documentos diversos, conforme orientação e envio de correspondências.
- Apoiar o atendimento dos compromissos agendados pelo(s) gerente(s) da área, organizando reuniões, viagens, agendamentos de horários, recepção e atendimento de pessoas e o encaminhamento de pautas e informações de reuniões.
- Prestar suporte a colaboradores, clientes e fornecedores internos e externos, bem como receber, atender e encaminhar os mesmos quando necessário;
- Suprir o material de expediente da Unidade Organizacional, controlando estoque local, apoiando no acompanhamento do orçamento de materiais e serviços, solicitando reposição quando necessário.
**Requisitos e qualificações** Pré-requisitos Obrigatórios**:
- Ensino Médio completo.
- Normas administrativas e procedimentos de gestão - Intermediário.
- Sistema integrado de gestão - Intermediário.
- Gestão de contratos - Intermediário.
- Técnicas de atendimento ao público - Intermediário.
- Processos e rotinas administrativas diversas da área de atuação - Intermediário.
**Atributos Desejáveis**:
- Ensino Superior em cursos na área de Ciências Sociais Aplicadas e/ou Exatas
- Conhecimento em planejamento orçamentário;
- Inglês Intermediário.
**Informações adicionais** Pra você e seus dependentes.**
- Plano médico e Odontológico.
**Exclusivos pra você.**
- Vale Alimentação e/ou Refeição;
- Auxílio Transporte;
- Previdência privada;
- Seguro de vida em grupo;
- Academia / Programas de qualidade de vida;
- Programa de Idiomas;
- Programa de Remuneração Variável.
A **ENGIE** está presente no Brasil há mais de 20 anos, liderando a geração de energia elétrica no país e oferecendo serviços e soluções inovadoras aos seus clientes.
O Grupo fornece soluções altamente eficientes para pessoas, cidades e empresas através do seu conhecimento técnico em quatro setores-chave: energias renováveis, eficiência energética, gás natural liquefeito e tecnologias digitais.
A **ENGIE **possui 150.000 colaboradores em todo o mundo e obteve receitas de € 65 bilhões em 2017. No Brasil, a ENGIE é a maior produtora privada de energia elétrica no país, com capacidade instalada própria de 9.356 MW em mais de 30 usinas em todo o Brasil, o que representa cerca de 6% da capacidade do país. O Grupo possui 90% de sua capacidade instalada no país proveniente de fontes limpas, renováveis e com baixas emissões de gases de efeito estufa.

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