Assistente de administração de pessoal

Há 7 dias

CORONEL FABRICIANO, Brasil Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais Tempo inteiro
  • Escolaridade / Formação: Graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos e áreas afins;
  • Conhecimento em Rotinas de administração de pessoal e pacote office.
  • Realizar atendimento presencial e por telefone, sanando dúvidas, esclarecendo sobre folha de pagamento, abonos, ponto eletrônico dos colaboradores administrativos, Bolsa funcional entre outros.
  • Solicitar abertura de chamado por meio do sistema específico, referente aos processos de admissão, demissão, efetivação e prorrogação de contrato e encerramento de contrato por prazo determinado, mediante autorização do gestor responsável, da Coordenação de Gestão de Pessoas e da Reitoria, para posterior envio ao Escritório Central, a fim de executar os processos legais e burocráticos.
  • Solicitar abertura de chamado por meio do sistema específico, referente aos processos de movimentação do colaborador, tais como descontos diversos, segunda via de chave de professor, crachá, programação de férias, alteração de carga horária de professores, alteração de contrato de trabalho de colaboradores, centro de custos, transferência de setor, pagamento de hora extra, gratificação de função e encargos sindicais (contribuição social, taxa assistencial e mensalidade sindical), mediante autorização da Coordenação de Gestão de Pessoas e da Reitoria, para posterior envio ao Escritório Central, a fim de executar os processos legais e burocráticos.
  • Conferir relatórios da folha de pagamento, certificando se as movimentações solicitadas por meio de chamados no sistema específico foram executadas, para o processamento correto da dos pagamentos.
  • Realizar a montagem, controlar e atualizar as pastas dos docentes, anexando o Currículo Lattes, as titulações, históricos, vínculos com outras empresas, produções acadêmicas e participações em eventos, pesquisando no site do CNPq (Conselho Nacional de Pesquisa) para certificar se os comprovantes existentes nas pastas são os mesmos cadastrados na plataforma, no intuito de atender as exigências do MEC (Ministério da Educação).
  • Fazer o controle da grade de horário dos professores, com base na projeção enviada pela Pró Reitoria Acadêmica, lançando as mudanças encaminhadas pelo coordenador de curso, tais como as horas referentes às atribuições de orientação ao aluno, gestão, entre outros, a fim de gerar a grade horária atualizada do professor.
  • Realizar declarações solicitadas pelos colaboradores e ex-colaboradores administrativos e docentes, com base na pasta do trabalhador arquivada e conforme modelos de declaração padronizadas pelo Escritório Central e Jurídico, entregando-as impressas ou em meio eletrônico em papel timbrado e devidamente assinadas.
  • Receber os espelhos pontos das mantidas devidamente assinados pelos colaboradores e gestores, checando se todos foram encaminhados e assinados, lançando na planilha o saldo de horas e arquivando por ordem alfabética no período estabelecido para atender os requisitos exigidos legalmente.
  • Fazer levantamento de horas a pagar e a compensar dos colaboradores, encaminhar e-mail aos gestores solicitando a programação do pagamento das horas dos respectivos colaboradores de sua responsabilidade, a fim de zerar as pendências de horas.
  • Confecção de relatórios solicitados por outros setores, constando informações tais como número de registro, data de admissão, números de contratos, relação de colaboradores, professores e outros.
  • Preencher e atualizar planilhas com dados dos docentes, mediante informações que constam nas pastas arquivadas, a fim de atender as exigências do MEC (Ministério da Educação).
  • Solicitar abertura de chamado no sistema específico, utilizando memorandos encaminhados pelos coordenadores, solicitando a programação de pagamento eventual em folha no mês corrente, informando os valores e quantidade da hora aula do professor, para serem processadas pelo Escritório Central.
  • Auxiliar os colaboradores, quando necessário, na abertura de chamado para solicitação de serviços no sistema específico.
  • Orientar as atividades dos Aprendizes de Rotinas Administrativas, ensinando e delegando as atividades, verificando e checando se estão sendo desenvolvidas corretamente.
  • Realizar a coleta e importação dos dados do ponto eletrônico diariamente, por meio do sistema/software específico importando para o software ERP, com objetivo de disponibilizar as batidas dos pontos para os colaboradores, assim como realizarem as justificas das intercorrências no portal.
  • Realizar tratativa mensal referente às justificativas das intercorrências dos pontos eletrônicos, por meio do sistema específico, com objetivo de gerar o saldo de horas e o espelho de ponto dos colaboradores.
  • Lançar os abonos de acompanhamentos dos filhos e pais, bem como de casamento e luto, para processamento do ponto mensal de forma correta.
  • Cadastrar digital dos novos colaboradores no sistema e no relógio de ponto, gerando o backup do relógio cadastrado e importando para os outros relógios das unidades de missão do Vale do Aço, com a finalidade de disponibilizar as batidas dos registros de entrada e saída dos colaboradores
  • Realizar análise de documentos no processo admissional, recebendo e conferindo os documentos, bem como encaminhando via sistema/software para que o Escritório Central possa realizar o cadastro do novo colaborador no sistema.
  • Gerar o contrato de trabalho via sistema conforme as informações cadastradas com a finalidade de colher a assinatura no contrato e concluir o processo admissional.
  • Realizar o processo de demissão e resilição de contrato, de acordo com aviso prévio encaminhado pela mantenedora, bem como agendando o exame demissional e a data da homologação e validação da rescisão encaminhada pela mantenedora para liberação do pagamento.
  • Validar as informações e dados referentes ao fornecimento de vale transporte dos colaboradores, conferindo os dados, quantidades e se possui alterações, bem como o número de dias trabalhados para próximo mês.
  • Solicitar e controlar a assinatura do aviso e recibo de férias dos colaboradores encaminhados pelo Escritório Central, bem como arquivando na pasta dos funcionários.
  • Controlar o recebimento das caretinhas dos planos de saúde e odontológico e convênios.
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

  • Assistente De Administração De Pessoal

    Há 5 dias

    Coronel Fabriciano, Brasil Centro Universitário Católica Do Leste De Minas Gerais Tempo inteiro

    O Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais (Unileste) é referência na educação superior de excelência na região.Temos o maior complexo educacional do Vale do Aço e contamos com dois campi completamente equipados para ofertar cursos de Graduação e Pós-Graduação nas modalidades presencial e a distância.Utilizamos metodologias de...

  • Assistente De Administração De Pessoal

    1 dia atrás

    Coronel Fabriciano, Brasil Centro Universitário Católica Do Leste De Minas Gerais Tempo inteiro

    OCentro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais(Unileste) é referência na educação superior de excelência na região.Temos o maior complexo educacional do Vale do Aço e contamos com dois campi completamente equipados para ofertar cursos de Graduação e Pós-Graduação nas modalidades presencial e a distância.Utilizamos metodologias de...

  • Assistente De Departamento Pessoal

    Há 5 dias

    Coronel Fabriciano, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Instituição de Ensino admite Assistente de Departamento Pessoal em Coronel Fabriciano (Centro).Responsabilidades:Folha de pagamento.Admissão e demissão.Controle de datas de férias e vencimento de experiência.Recarregar vale transporte.Adesão de plano de saúde e odontológico.Agendar exames ocupacionais.Controle de ponto e banco de horas.Preenchimento...

  • Assistente de Departamento Pessoal

    Há 7 dias

    Coronel Fabriciano, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$2.500 - R$6.000 por ano

    Instituição de Ensino admite Assistente de Departamento Pessoal em Coronel Fabriciano (Centro).Responsabilidades:Folha de pagamento. Admissão e demissão. Controle de datas de férias e vencimento de experiência. Recarregar vale transporte. Adesão de plano de saúde e odontológico. Agendar exames ocupacionais. Controle de ponto e banco de horas....

  • Assistente de administração de pessoal

    Há 6 dias

    Coronel Fabriciano, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Escolaridade / Formação: Graduação em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos e áreas afins;Conhecimento em Rotinas de administração de pessoal e pacote office.Realizar atendimento presencial e por telefone, sanando dúvidas, esclarecendo sobre folha de pagamento, abonos, ponto eletrônico dos colaboradores...

  • 08 - Assistente De Gestão De Pessoas

    Há 5 dias

    Coronel Fabriciano, Brasil Colégio Católica Padre De Man Tempo inteiro

    Você está pronto para transformar o mundo através da educação?Se você é uma pessoa apaixonada por compartilharconhecimentoe acredita no poder transformador daeducação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.Somos movidos pela missão de oferecer umaeducação de qualidadebaseada emprincípios cristãos.Aqui, cadacolaboraçãoé um passo adiante na...

  • Assistente de Segurança do Trabalho

    3 semanas atrás

    Coronel Fabriciano, Brasil Transporte de Cargas Terrestre Tempo inteiro

    O Assistente de SSMA irá executar de forma estratégica, juntamente com a equipe, ações administrativas e de campo que promovam a segurança no trabalho.Irá atuar administrativamente nos controles de fichas e formulários de SSMA, atualização de indicadores, registro de ocorrências, programas e campanhas de educação sanitária, participar de...

  • 08 - Assistente de Gestão de Pessoas

    Há 7 dias

    Coronel Fabriciano, Brasil Colégio Católica Padre de Man Tempo inteiro R$3.500 - R$6.500 por ano

    Você está pronto para transformar o mundo através da educação? Se você é uma pessoa apaixonada por compartilharconhecimentoe acredita no poder transformador daeducação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.Somos movidos pela missão de oferecer umaeducação de qualidadebaseada emprincípios cristãos.Aqui, cadacolaboraçãoé um passo adiante...

  • Assistente de Departamento Pessoal

    3 semanas atrás

    Coronel Fabriciano, Brasil Faculdade Líbano Tempo inteiro

    **Nível de ensino**:Formação em nível superior ou técnico completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos e áreas relacionadas.**Local de trabalho**: Centro - Coronel Fabriciano**Exigências**:- Experiência comprovada na área;- Senso de urgência;- Organização, feedback e detalhismo;- Domínio do pacote office, em especial excel, e...

  • Analista De Gestão De Pessoas

    2 semanas atrás

    Coronel Fabriciano, Brasil Colégio Católica Padre De Man Tempo inteiro

    Formação: Ensino Superior completo em Psicologia.Realizar o processo de recrutamento e seleção de novos colaboradores, mediante abertura, acompanhamento e fechamento da vaga no sistema operacional, em consonância com o fluxo desenhado para o grupo UBEC, com vistas a selecionar candidatos aderentes ao perfil da vaga.Realizar o processo de integração e...