Auxiliar Administrativo

Somos um grupo multimarcas que atua na comercialização de veículos novos, seminovos, acessórios, consórcios, frota, seguros e pós-vendas realizado na nossa rede de concessionárias além do serviço de locação (mobilidade).Com início em 1991, na cidade de Vitória da Conquista/BA, construímos uma história de pioneirismo e expansão. Atualmente estamos presentes em 6 Estados: Bahia, Ceará, Alagoas, Minas Gerais e Pará, em breve com atuação também em Recife. Trabalhamos com as bandeiras Chevrolet, Volkswagen, Toyota, Hyundai, Volvo, Audi Center, BMW e CAOA Chery.Já somos mais de 2.200 colaboradores (as) com o propósito de oferecer e entregar aos nossos clientes, colaboradores e parceiros os melhores resultados em sua excelência.Buscamos um **Auxiliar Administrativo r**ealizar atividades administrativas e financeiras do setor de pós-vendas da Loja, oferecendo suporte ao gestor da área e realizando pesquisas de satisfação com os clientes de pós-vendas, com o objetivo de assegurar o funcionamento do departamento e a qualidade do serviço prestado pelas áreas de mecânica, funilaria e pintura, peças e acessórios.Se você é um profissional ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso **_time_****_Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos_****Responsabilidades e atribuições**- Lançar Notas Fiscais do departamento de pós-vendas, através da entrada de informações no sistema corporativo (APOLLO) e envio da documentação para o financeiro (pelo sistema SAFEDOC), direcionando para o responsável de cada processo (notas de consumo e notas de peças e acessórios), assegurando o pagamento no prazo a cada fornecedor.- Realizar a conciliação de notas lançadas e peças que deram entrada no estoque, através da conferência pelo sistema corporativo (APOLLO), a fim de identificar divergências de valores e quantidades e agir de forma a solucionar a situação.- Juntar a documentação de cada veículo vendido (protocolos de entrega e revisão), através da identificação dos documentos que se referem ao mesmo carro pela da numeração de chassi, para organizar e arquivar os documentos de cada carro e assegurar o cumprimento do processo exigido pela montadora.- Manter a sua Gerência Superior e Supervisão, informada sobre o andamento dos trabalhos, sob sua responsabilidade, buscando soluções para os problemas encontrados, visando o acompanhamento das atividades pela gestão. Manter a sua Gerência Superior e Supervisão, informada sobre o andamento dos trabalhos, sob sua responsabilidade, buscando soluções para os problemas encontrados, visando o acompanhamento das atividades pela gestão.**Requisitos e qualificações** Se você**:- Possui o ensino médio completo;- Tem conhecimento em pacote office;- Tem experiência com atendimento ao cliente.- O #GrupoNewChase é o seu lugar_**Será considerado um diferencial se você**:- Tem conhecimento nas ferramentas Apollo e Totvs.- Conhecimento de Equipamentos de EPI´s e EPC´s.**Informações adicionais** O que oferecemos**:- Salário compatível com o mercado;- Plano de Saúde;- Plano Odontológico;- Vale Refeição ou Alimentação;- Vale Transporte;- Seguro de Vida;- Gympass;- Telemedicina sem custo (Dr. AON);- Atendimento Psicológico sem custo - extensivo para cônjuge, filhos e filhas;- Descontos em cursos de Graduação, Pós Graduação e MBA;- Desconto para cursos de Inglês 100% online;- Universidade Corporativa;- Programa de Reconhecimento por tempo de empresa.O Grupo NewChase teve início em 1991, quando foi adquirida a primeira concessionária, chamada Codisman, da Rede Chevrolet/GM, situada na cidade de Vitória da Conquista/BA. Em 2001, o Grupo estabeleceu a marca Codisman no Estado do Ceará, onde se tornou o principal distribuidor da Rede Chevrolet na cidade de Fortaleza. No ano seguinte, em 2002, assumimos a concessionária Grande Bahia, duplicando o volume de vendas da concessão e maximizando o Market Share da montadora Chevrolet.Em passos largos, 2007 foi um ano de grandes conquistas: além de inaugurar a primeira concessionária Volkswagen na cidade de Belém/PA, o mercado de Belo Horizonte/MG foi contemplado com a abertura de duas lojas da Chevrolet nos bairros do Sion e na Pampulha, além de mais uma loja na cidade de Contagem/MG. Impulsionado pelo espírito empreendedor e de energia para o trabalho, no ano de 2009, o Grupo NewChase foi nomeado revendedor Toyota, abrindo a primeira Terra Forte na cidade de Salvador/BA. A primeira concessionária Hyundai HB do Grupo foi inaugurada em 2012, chamada Grande Coreia, na cidade de Fortaleza/CE.O plano de expansão da bandeira Toyota vai dando continuidade e em 2013 mais 02 concessionárias da Terra Forte são inauguradas no interior de Minas Gerais, nas cidades de Divinópolis e Montes Claros. Em 2014 foi a vez de duas novas marcas fazerem parte dos negócios do G