Assistente Adm de TI

1 semana atrás

Poços de Caldas, Minas Gerais, Brasil Grupo Vila Nova Tempo inteiro
Job description

Já pensou em trabalhar em uma empresa com mais de 90 anos de mercado? Somos o Atacado Vila Nova, empresa pioneira no ramo atacadista distribuidor, que preza eficiência , qualidade e acima tudo respeito pelo próximo. Estamos em pleno crescimento e expansão, então VAMOS CRESCER JUNTOS?

A função de Assistente Adm de TI tem como objetivo Realizar o atendimento inicial aos usuários para organizar a triagem de chamados para a equipe técnica. Gerenciar as rotinas administrativas e orçamentárias do setor, incluindo a preparação e condução de reuniões, o controle de documentos e a apresentação de relatórios de despesas. Acompanhar ativamente o monitoramento dos equipamentos de TI.

Main responsibilities
  • Realizar a triagem das Ordens de Serviço (via GLPI), direcionando as demandas aos técnicos e analistas responsáveis.
  • Fazer a gestão administrativa e orçamentária do setor, o que inclui lançar requisições, analisar despesas, controlar contratos e apresentar quinzenalmente os resultados das despesas da área.
  • Acompanhar o andamento dos chamados (Ordens de Serviço), cobrando o progresso da equipe técnica e o retorno dos usuários sobre a solução.
  • Organizar e participar de reuniões da equipe quando solicitado (a), sendo responsável por elaborar as atas e encaminhar um resumo com as decisões e próximos passos aos participantes.
  • Gerenciar os documentos administrativos do setor e fazer o controle dos equipamentos de TI adquiridos via sistema.
  • Buscar informações com usuários e fornecedores para apoiar a equipe na resolução de problemas.
  • Prestar auxílio em demandas administrativas do RH, como preenchimento de relatórios e planilhas para solicitação de cursos.
  • Solicitar requisições de pagamento conforme a necessidade.
  • Apoiar o time da TI nas solicitações de reservas de veículos e hospedagem.
  • Fazer configurações e monitoramento de equipamentos Voice (Divo -Consinco).
  • Acompanhamento do Aplicativo relacionado a força de vendas (ÍON).
  • Fazer o controle dos equipamentos adquiridos via sistema.
  • Realizar a gestão das linhas corporativas móveis da empresa.
Requirements and skills

Grau de Instrução

  • Ensino Médio Completo

Competências Técnicas

  • Controle Documentação;
  • Atendimento em geral;
  • Domínio de ferramentas de produtividade;
  • Gestão de documentos;
  • Gerenciamento de agendas e compromissos;
  • Organização e gerenciamento de tarefas;
  • Conhecimento de sistemas de gestão empresarial;
  • Conhecimento em administração de despesas;
  • Conhecimento em manipulação e criação de planilhas e gráficos.
Additional information

O que oferecemos:

  • Plano Médico (para titular e dependentes)
  • Plano Odontológico (para titular e dependentes)
  • Seguro de Vida
  • Wellhub (Gympass)
  • Day off (folga no dia do aniversário)
  • Vale Compras

Observação:

  • Trabalho presencial de Segunda a Sexta - feira das 07:45 as 18:15 na unidade de Poços de Caldas MG.
#J-18808-Ljbffr

  • Assistente adm de ti

    2 semanas atrás

    Poços de Caldas, Minas Gerais, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Grau de InstruçãoEnsino Médio CompletoCompetências TécnicasControle Documentação;Atendimento em geral;Domínio de ferramentas de produtividade;Gestão de documentos;Gerenciamento de agendas e compromissos;Organização e gerenciamento de tarefas; Conhecimento de sistemas de gestão empresarial;Conhecimento em administração de despesas;Conhecimento...

  • Assistente adm de ti

    1 semana atrás

    Poços de Caldas, Minas Gerais, Brasil Grupo Vila Nova Tempo inteiro

    Grau de Instrução Ensino Médio Completo Competências Técnicas Controle Documentação; Atendimento em geral; Domínio de ferramentas de produtividade; Gestão de documentos; Gerenciamento de agendas e compromissos; Organização e gerenciamento de tarefas; Conhecimento de sistemas de gestão empresarial; Conhecimento em administração de despesas;...

  • Banco De Talentos Poços De Caldas Mg

    Há 17 horas

    Poços de Caldas, Minas Gerais, Brasil Vagas Valgroup Tempo inteiro

    Disponibilidade para atuar em Poços de Caldas MG;Disponibilidade para trabalhar em (turnos ou adm);Ensino Médio completo;Para Vagas Administrativas: Conhecimento em pacote office nível Básico/Intermediário;Para Vagas Técnicas: Necessário Certificado Técnico;Para Vagas de Empilhadeira: Necessário Certificado de Empilhadeira ativo e CNH BExperiência...

  • Banco de talentos poços de caldas mg

    Há 18 horas

    Poços de Caldas, Minas Gerais, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Disponibilidade para atuar em Poços de Caldas MG;Disponibilidade para trabalhar em (turnos ou adm);Ensino Médio completo;Para Vagas Administrativas: Conhecimento em pacote office nível Básico/Intermediário;Para Vagas Técnicas: Necessário Certificado Técnico;Para Vagas de Empilhadeira: Necessário Certificado de Empilhadeira ativo e CNH BExperiência...

  • Banco De Talentos Poços De Caldas Mg Poços De Caldas

    Há 20 horas

    Poços de Caldas, Minas Gerais, Brasil Valgroup Tempo inteiro

    Job descriptionSomos uma das maiores produtoras, transformadoras e recicladoras de plástico.Investimos em inovação sustentável e oferecemos a diversas indústrias soluções em embalagens plásticas completas e inovadoras, além de compostos, resinas recicladas, masterbatches e máquinas, produzidos com as melhores matérias-primas e equipamentos do...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 dias

    Poços de Caldas, Minas Gerais, Brasil Nutrire Indústria de Alimentos Tempo inteiro

    A Nutrire está com vaga aberta para assistente administrativo em Poços de Caldas/MG. Requisitos Superior em andamento em Administração ou áreas afins Conhecimento na área administrativa em geral Pacote Office Oferecemos Transporte Refeição Prêmio assiduidade Incentivo à educação Plano odontológico Candidatos PCD são bem-vindos. ...

  • Assistente de Adm. de Pessoal

    4 semanas atrás

    Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Atacado Brasileiro da Construção S.A. Tempo inteiro

    Você tem interesse em trabalhar na maior especialista em acabamentos do país?Com mais de 60 anos de história e seu modelo inovador, a ABC já é considerada uma das principais construtechs do país. Em nosso DNA está a vontade de crescer juntos e revolucionar o mercado para auxiliar cada vez mais genteVale a pena mencionar que todas as nossas vagas são...

  • Assistente de laboratório

    4 semanas atrás

    Poços de Caldas, Minas Gerais, Brasil Nutrire Indústria de Alimentos Tempo inteiro

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Benefícios:Vale Transporte Descrição:Já pensou em fazer parte de uma empresa com mais de 23 anos de história, que alimenta cães e gatos em mais de 50 países e está em crescente expansão?Além de produzir os melhores alimentos e buscar esse constante crescimento, a empresa se preocupa em...

  • Assistente de Adm. de Pessoal

    4 semanas atrás

    Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil ABC da Construção SA Tempo inteiro

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  • Assistente de Recursos Humanos

    4 semanas atrás

    Juiz de Fora, Minas Gerais, Brasil Cercred Tempo inteiro

    **Nível**: Assistente**Cursos de**: ADMIINISTRACAO,Admiinistração,ADMIISTRAÇÃO,ADMIISTRAÇÃO COM ÊNFASE EM RECURSOS HUMANOS,adminiatração,Adminidtração de Empresas,Admininstração de Empresa,Admininstração de Empresas,adminintração,Adminintração de Empresas.,Bacharelado e Licenciatura em Psicologia,Bacharelado em Psicologia,Bacharelado em...