Assistente de Secretaria

Realizar as atividades relacionadas a vida escolar do aluno e aos processos administrativos do setor, identificando as necessidades e melhorias dos processos, realizando o cadastro, a conferência e a emissão dos documentos escolares, repassando conhecimentos e auxiliando na organização da equipe de acordo com as demandas da Secretaria, visando colaborar com o suporte imediato à Coordenação do setor para minimizar risco de erros e tornar os processos mais assertivos.**Responsabilidades e atribuições**- Acompanhar o trabalho da equipe, orientando sobre a correta execução dos processos;- Analisar a satisfação do cliente, ouvindo e identificando a sua necessidade e relatando a coordenação do setor para as devidas intervenções;- Transcrever para o sistema TOTVS dados e informações do histórico escolar dos alunos novatos;- Inserir informações para os registros da vida escolar do aluno, vinculando no sistema TOTVS a matriz curricular e o calendário;- Elaborar e emitir documentos de transferência para garantir a continuidade da vida escolar do aluno;- Conferir notas, boletins e relatórios;- Enturmar alunos no início do período letivo, analisando os critérios definidos pela coordenação pedagógica, a quantidade de vagas por turma e opção de idiomas;- Organizar e arquivar as pastas individuais de alunos transferidos e concluintes no arquivo permanente;- Simular processos nos sistemas e plataforma educacional;- Prestar suporte e acompanhar as matrículas na plataforma educacional;- Realizar processos de transferência de alunos de turma, turno ou curso.**Requisitos e qualificações**- Ensino médio completo;- Desejável excel avançado;- Conhecimento do sistema RM TOTVS;- Experiência na área de secretaria escolar.**Informações adicionais**Plano de saúdePlano odontológicoSeguro de vidaVale-alimentação e refeição no mesmo cartãoCafé da manhã ou lanche da tarde nas unidades físicasVale-transporteTotal Pass e Wellhub (acesso a academias e serviços on-line de atividades físicas)Day off no aniversárioPresente de casamentoUniversidade corporativaPrograma de acompanhamento a pessoas gestantesPrograma de orientação psicológica, jurídica, financeira e social**Proteção de dados muda tudo**Todas essas informações coletadas serão tratadas de acordo com rigorosos padrões de segurança da informação e em total respeito às leis de privacidade aplicáveis, entre elas a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) nº 13.709/18, bem como os termos de nossa política de privacidade, disponível no endereço:Nós, do Bernoulli Educação, acreditamos que despertar a **paixão por aprender** é o que impulsiona o conhecimento e fazemos disso um propósito.A nossa história começou no ano 2000, em Belo Horizonte e hoje o Bernoulli é um dos mais sólidos e conceituados grupos educacionais do Brasil, atuando da Educação Infantil ao Pré-Vestibular.Além dos colégios Bernoulli em Belo Horizonte e em Salvador, temos o Bernoulli Sistema de Ensino, responsável pelo desenvolvimento de soluções educacionais com tecnologias integradas, atendendo cerca de 350 mil estudantes das mais de 1000 escolas parceiras em todo o país, além de representatividade em escola no Japão.**Uma história com infinitas possibilidades**Somos uma empresa jovem, aberta às **inovações** e que não para de crescer. Temos o compromisso de contribuir significativamente para a sociedade. Em nosso **DNA**, encontramos pessoas determinadas, apaixonadas pelo que fazem e sempre com a inquietude de querer aprender mais.Por isso, se você:- tem** brilho no olhar**;**:- almeja trabalhar em um dos **principais grupos educacionais do país**;- gosta de** desafios**;- busca uma oportunidade para** impulsionar a sua carreira**.**O Bernoulli está de braços abertos