Assistente de Secretaria

Realizar as atividades relacionadas a vida escolar do aluno e aos processos administrativos do setor, identificando as necessidades e melhorias dos processos, realizando o cadastro, a conferência e a emissão dos documentos escolares, repassando conhecimentos e auxiliando na organização da equipe de acordo com as demandas da Secretaria, visando colaborar com o suporte imediato à Coordenação do setor para minimizar risco de erros e tornar os processos mais assertivos.
**Responsabilidades e atribuições**
- Acompanhar o trabalho da equipe, orientando sobre a correta execução dos processos;
- Analisar a satisfação do cliente, ouvindo e identificando a sua necessidade e relatando a coordenação do setor para as devidas intervenções;
- Transcrever para o sistema TOTVS dados e informações do histórico escolar dos alunos novatos;
- Inserir informações para os registros da vida escolar do aluno, vinculando no sistema TOTVS a matriz curricular e o calendário;
- Elaborar e emitir documentos de transferência para garantir a continuidade da vida escolar do aluno;
- Conferir notas, boletins e relatórios;
- Enturmar alunos no início do período letivo, analisando os critérios definidos pela coordenação pedagógica, a quantidade de vagas por turma e opção de idiomas;
- Organizar e arquivar as pastas individuais de alunos transferidos e concluintes no arquivo permanente;
- Simular processos nos sistemas e plataforma educacional;
- Prestar suporte e acompanhar as matrículas na plataforma educacional;
- Realizar processos de transferência de alunos de turma, turno ou curso.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo;
- Desejável excel avançado;
- Conhecimento do sistema RM TOTVS;
- Experiência na área de secretaria escolar.
**Informações adicionais**
Plano de saúde
Plano odontológico
Seguro de vida
Vale-alimentação e refeição no mesmo cartão
Café da manhã ou lanche da tarde nas unidades físicas
Vale-transporte
Total Pass e Wellhub (acesso a academias e serviços on-line de atividades físicas)
Day off no aniversário
Presente de casamento
Universidade corporativa
Programa de acompanhamento a pessoas gestantes
Programa de orientação psicológica, jurídica, financeira e social
**Proteção de dados muda tudo**
Todas essas informações coletadas serão tratadas de acordo com rigorosos padrões de segurança da informação e em total respeito às leis de privacidade aplicáveis, entre elas a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) nº 13.709/18, bem como os termos de nossa política de privacidade, disponível no endereço:
Nós, do Bernoulli Educação, acreditamos que despertar a **paixão por aprender** é o que impulsiona o conhecimento e fazemos disso um propósito.
A nossa história começou no ano 2000, em Belo Horizonte e hoje o Bernoulli é um dos mais sólidos e conceituados grupos educacionais do Brasil, atuando da Educação Infantil ao Pré-Vestibular.
Além dos colégios Bernoulli em Belo Horizonte e em Salvador, temos o Bernoulli Sistema de Ensino, responsável pelo desenvolvimento de soluções educacionais com tecnologias integradas, atendendo cerca de 350 mil estudantes das mais de 1000 escolas parceiras em todo o país, além de representatividade em escola no Japão.
**Uma história com infinitas possibilidades**
Somos uma empresa jovem, aberta às **inovações** e que não para de crescer. Temos o compromisso de contribuir significativamente para a sociedade. Em nosso **DNA**, encontramos pessoas determinadas, apaixonadas pelo que fazem e sempre com a inquietude de querer aprender mais.
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