Administrador(a) de Serviços

Há 4 dias

São José dos Campos, São Paulo, Brasil Embraer S.A. Tempo inteiro
Job description

Como é a área:

  • A área de Facilities é responsável pela gestão dos fornecedores que prestam os serviços de apoio à fábrica como: limpeza & jardinagem, correio interno, guarda de documentos, gestão de terceiros, transporte, alimentação, resíduos, dentre outros.
  • Administra os serviços de suporte à fábrica/escritórios garantindo que tais serviços sejam contratados, implantados e executados na qualidade e prazos estabelecidos em contrato, e buscando o aprimoramento contínuo dos mesmos.
Main responsibilities

Como será o seu dia a dia:

  • Elaborar especificação técnica do escopo, contemplando as melhores práticas de mercado afim de se contratar um fornecedor robusto para o atendimento do serviço e respeitando as regras de suprimentos e compliance da Embraer
  • Desenvolver juntamente com o fornecedor a governança da prestação de serviço definindo fluxos para cada uma das atividades e a divulgação dos procedimentos para os clientes internos.
  • Realizar reuniões de SLA mensais garantindo o completo entendimento do escopo e buscando soluções para possíveis desvios de processo de acordo com os resultados obtidos pelo monitoramento de KPI´s de gestão da qualidade
  • Garantir a execução dos relatórios de atividades, conferência da cobrança, envio do processo para pagamento do serviço, respeitando as regras e fluxos estabelecidos pela área financeira e de suprimentos
  • Manter contato com as áreas de interface se antecipando às possíveis mudanças de escopo e trabalhar junto à empresa prestadora na adaptação do serviço conforme às necessidades da Embraer
  • Garantir que o terceiro adote ações relacionadas à prevenção de acidentes e criar planos de ação sempre que um acidente envolvendo esse terceiro ocorrer nas dependências da fábrica
  • Realizar benchmarking com outras empresas buscando a melhoria contínua dos serviços oferecidos aos funcionários
  • Gerir o orçamento anual do escopo garantindo que os valores projetados sejam respeitados e que possíveis intercorrências que gerem impactos financeiros sejam devidamente tratadas e minimizadas
  • Identificar quais são os projetos relacionados ao escopo que tenham maior relevância, sinalizando à gestão sobre quais devem ser priorizados e trabalhar na sua implementação
Requirements and skills

Para este desafio, você precisa ter:

  • Ensino médio completo
  • Conhecimento em Office (Word, Excel e Power Point)
  • Conhecimento das ferramentas Microsoft (Outlook, Teams)
  • Experiência em Facilities
  • Vivência em atividades de atendimento ao público
  • Experiência em atividades administrativas
  • Experiência em gestão de fornecedores de transporte fretado
  • Ter CNH B e disponibilidade para atender as unidades da região

Você se destaca se tiver:

  • Superior completo
Additional information

Modelo de trabalho presencial para São José dos Campos / SP.

Benefícios:

  • Seguro de Vida
  • Convênio Médico
  • Convênio Odontológico
  • Benefício Vacina
  • Benefício Farmácia
  • Wellhub (Gympass)
  • Refeitório na empresa
  • PLR (Participação de Lucros e Resultados)
  • Previdência Privada
  • Cooperativa
  • EMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento)

Precisa de suporte com a plataforma Gupy? Acesse o link abaixo:

Página Central de Suporte ao Candidato

Site dedicado a guiar e orientar a pessoa candidata sobre todas as ferramentas: suporte-candidatos.gupy.io/suporte/

#J-18808-Ljbffr

  • Administrador Financeiro

    Há 3 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil beBeeGestao Tempo inteiro R$25.575

    Administrador FinanceiroSomos uma organização que busca um profissional qualificado para ocupar o cargo de Administrador Financeiro.Direito e ResponsabilidadesGestão financeira: Gerenciar contas a pagar e a receber, garantindo a precisão e pontualidade nos pagamentos e recebimentos.Cotação de insumos e serviços: Realizar a cotação de insumos e...

  • Especialista em Gerenciamento de Serviços

    Há 4 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro R$54.833 - R$74.222

    O Cargo de Faturamento é responsável por gerenciar o faturamento de serviços, garantindo a precisão e eficiência em todas as operações. Essa função envolve uma grande variedade de tarefas, desde a emissão e processamento de notas fiscais até a comunicação com administradoras de condomínios.ResponsabilidadesEmitir e processar notas fiscais para...

  • Administrador Financeiro Especializado

    Há 6 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil beBeeadministração Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000

    Desenvolva sua carreira como Administrador Financeiro Assistente. Em nossa equipe de alto desempenho, trabalharemos juntos para alcançar o sucesso.Suas principais atividades incluirão:Controle rigoroso de contas a pagar e receber com conciliação bancária.Fechamento de caixa com relatórios diários e análise de fluxo.Emissão e controle de notas...

  • Administrador Financeiro

    Há 6 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$3.114 - R$4.117

    Vaga: Administrador Financeiro">Estamos em busca de um profissional organizado e detalhista para trabalhar em finanças.">Descrição da Vaga:">Trabalharemos juntos para garantir a precisão e pontualidade nos pagamentos e recebimentos, além de realizar cotações de insumos e serviços para buscar as melhores opções para a...

  • Administrador de Serviços

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$37.800 - R$44.650

    Administrador de ServiçosNossa equipe busca um profissional competente para atuar como administrador de serviços. Se você tem habilidades sólidas em análise e gestão, está na hora de se juntar a nós.Responsabilidades do CargoAnalisar contratos de clientes para identificar possíveis riscos e fraudes;Acompanhar relatórios de sindicâncias para...

  • Administrador de Faturamento

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil beBeeGerente Tempo inteiro R$35.000 - R$60.000

    Vamos a cadastrar algumas faturas Nós estamos em busca de uma pessoa para ajudar no processo de registro das notas fiscais. A pessoa ideal deve ter o foco voltado para a precisão dos dados e se sentir confortável com a responsabilidade de gerenciar um grande volume de informações. Faturamento: O profissional irá emitir e processar as notas fiscais,...

  • Administrador(A) De Serviços

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Embraer Tempo inteiro

    Para este desafio, você precisa ter:Ensino médio completoConhecimento em Office (Word, Excel e Power Point)Conhecimento das ferramentas Microsoft (Outlook, Teams)Experiência em FacilitiesVivência em atividades de atendimento ao públicoExperiência em atividades administrativasExperiência em gestão de fornecedores de transporte fretadoTer CNH B e...

  • Administrador de Serviços

    Há 6 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil beBeeGestor Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000

    Desenvolva sua carreira como gestor de serviços em uma empresa especializada em soluções de refrigeração comercial, com foco no segmento de frio alimentar. Nesta posição, você terá a oportunidade de trabalhar com equipe e contribuir para o crescimento da nossa organização.Funções e ResponsabilidadesAbertura de chamados de clientes;Acompanhar e...

  • Administrador - Sp

    Há 6 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Equippe Serviços Tempo inteiro

    Atuará nas atividades internas e demais funções pertinentes ao cargo.Necessário conhecimento na área de atuação.Formação Acadêmica:Não informadoSalário:A combinarCargo:AdministradorEmpresa:Equippe serviçosTerceirização de mão-de-obra, limpeza e portaria.Ramo:Serviços(BD)

  • Auxiliar de Serviço Gerais Volante

    4 semanas atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Grupo Liberdade Tempo inteiro

    A ADSERVI ADMINISTRADORA DE SERVIÇOS LTDA está em busca de um profissional qualificado para ocupar a posição de Auxiliar de Serviços Gerais-Volante. Se você é uma pessoa proativa, engajada e possui experiência na área, esta pode ser a oportunidade que você esperava Principais responsabilidades:Realizar a limpeza e conservação dos ambientes...