Assistente Administrativo de Gerência

3 semanas atrás

Sao Paulo, Brasil AstraZeneca Tempo inteiro
_A AstraZeneca é uma das empresas biofarmacêuticas mais fascinantes do mundo. Dos pesquisadores à equipe de vendas, dos técnicos de laboratório ao departamento jurídico, todos temos a missão de transformar ideias em ciência, ciência em medicamentos revolucionários que salvem e prolonguem a vida dos pacientes e beneficiem a sociedade. Nosso portfólio é sólido e nosso pipeline é inovador com foco em medicamentos biológicos nas áreas Cardio-Metabólica, Respiratória e Oncológica._
**Principais responsabilidades**:
- Suporte à assistente executiva nas tarefas administrativas e assistência à gerência - além de fazer o link entre o time de força de vendas e o time matriz;
- Suporte no controle das agendas (outlook)
- Suporte em reuniões internas e externas, incluindo solicitação de coffee break, reservas de salas, reservas de hotéis, aéreo, transfer e logística para visitantes
- Fazer gestão do agendamento de viagens de acordo com politicas internas da AstraZeneca
- Auxiliar no monitoramento e reporte dos itens relacionados as auditorias internas, atendendo ao padrão estabelecido pela empresa
- Execução e acompanhamento de todo o processo de pagamento dos fornecedores - fazer gestão do processo de ponta a ponta, desde a negociação com o fornecedor, avaliação de risco junto a area de compras, recebimento de informações de cadastro, recebimento de orçamentos, criação de pedidos de acordo com workflow de aprovações da companhia, recebimento e envio de NF´s para pagamento;
- Criação de Pedidos a fornecedores / Cota Patrocínio / Cadastro de fornecedores (Ariba / SAP/ Newgen/ Veeva)
- Acompanhamento das despesas de cada centro de custo da diretoria através de relatórios SAP
- Atualização e criação de mailing no sistema
- Follow-ups das ações pendentes da equipe gerencial
- Resolução de Problemas de workflow / formulários / pagamentos nos sistemas
- Suporte na logística de envio de material para Força de Vendas
- Melhoria continua de processos e procedimentos da área
- Garantir que todos os processos sejam realizados de acordo com as políticas da empresa.
**Requisitos**:
- Ensino Superior Cursando ou Completo
- Experiência com Ariba, SAP e/ou sistemas ERPs correspondentes
- Inglês Avançado
- Desejável experiência com sistema VEEVA.

  • Assistente Administrativo de Gerência

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Joaninha Flores Tempo inteiro

    Floricultura Localizada na Zona Norte de Sp, Necessita com Experiência de Assistente Administrativo de Gerência para Atuar em todas as Rotinas da Loja e para Expansão de Negócios.Trabalho de De Segunda à SábadoSálario de $ 1.500,00 mais VtTipo de vaga: Freelancer, Efetivo/CLTSalário: R$1.500,00 - R$1.505,00 por mês**Benefícios**:-...

  • Assistente Adm Financeiro

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Assistente administrativo Tempo inteiro

    Contrata se para inicio imediato assitente administrativo financeiro. Obrigatório formação na área administração ou finanças, experiência em rotinas administrativas, pagamentos, cobranças, emissão de NF, atendimento em geral. Tipo de vaga: Efetivo CLT Salário: R$1.800,00 - R$2.500,00 por mês **Benefícios**: - Vale-refeição -...

  • Assistente de Gerência

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Emprego BR Tempo inteiro

    **Empresa**: Confidencial **Salário da vaga de emprego de Assistente de Gerência**: R$ 170,00 Por Mês **Cidade/Estado**: Hortolândia / SP **Tipo de Vaga**: Home Office **Regime de contrato**: Estágio **Descrição da vaga de Assistente de Gerência**:

  • Assistente de Gerência

    2 semanas atrás

    São Paulo, SP, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Assessorar as atividades administrativas relativas a gerencia e facilites. **ESCOLARIDADE**: Superior completo PACOTE OFFICE Trabalho Presencial **HORARIO**: segunda à sexta período integral. Cargo: ASSISTENTE DE GERÊNCIA - SÃO PAULO | Salario: R$ 5.000,00. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e Tarde. |...

  • Assistente de Gerência Hoteleira

    3 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil VOAR RH Tempo inteiro

    Cód. da vaga: 315**Assistente de Gerência hoteleira em Avaré - SP**: Publicado hojeAcompanhar o funcionamento de todos os setores como recepção, manutenção, hospedaria, etcSugerir, orientar e propor melhorias nos processosGarantir a utilização de boas práticas no exercício das atividadesConduzir tratativas com clientes o internos e externosMediar...

  • Assistente de Gerência de Salão

    Há 5 dias

    São Paulo, Brasil STUDIO W CABELEIREIROS LTDA Tempo inteiro

    O Assistente de Gerência tem como principal função apoiar o gerente em atividades administrativas e operacionais do salão, facilitando a rotina e garantindo a excelência para o atendimento do cliente. - Atendimento de clientes; - Atendimento de fornecedores; - Suporte à equipe de recepção; - Elaboraão de escala de funcionários; - Controle e...

  • Assistente Administrativo Logística

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Nova Mega G Atacadista de Alimentos Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo** Como será o seu dia a dia? - Realizar acerto das cargas no sistema - Lançar devolução no sistema - Auxiliar a gerência nas rotinas administrativas - Gestão de pessoas O que você precisa ter para essa vaga? - Capacidade analítica; - Excel - Pacote Office; - Organização; - Boa comunicação; -...

  • Assistente Administrativo Logística

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Nova Mega G Atacadista de Alimentos Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo**Como será o seu dia a dia?- Realizar acerto das cargas no sistema- Lançar devolução no sistema- Auxiliar a gerência nas rotinas administrativas- Gestão de pessoasO que você precisa ter para essa vaga?- Capacidade analítica;- Excel - Pacote Office;- Organização;- Boa comunicação;- Proatividade;Relacionamentos chave-...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil V4 COMPANY | CIPULLA & ASSOCIADOS Tempo inteiro

    **PROCURAMOS ASSISTENTE ADMINISTRATIVO** **Descrição** O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Sao Paulo, Brasil Coco Bambu Tempo inteiro

    Nossos assistentes administrativos têm papel fundamental em nossa operação, pois são os responsáveis pela execução dos procedimentos administrativos internos, prestando suporte aos gerentes e à direção. Buscamos pessoas que compartilhem dos mesmos valores que a gente e desejem, fortemente, se desenvolver e crescer conosco! Se identificou? Vem...