Assistente Administrativo

Há 5 dias

Goiânia, Goiás, Brasil Daniella Rocha Consultoria Organizacional Tempo inteiro
Prestar auxílio e assistência a um executivo, responsabilizando-se pela organização e eficiência das operações do dia a dia, para que este tenha mais controle, organização e agilidade em suas atividades, otimizando sua rotina e garantindo maior produtividade.
Desenvolve atividades como:
- Planejar, organizar, coordenar e controlar a agenda do executivo, sendo responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, entre outros, de forma a garantir que os compromissos sejam cumpridos de maneira eficiente;
- Garantir o cumprimento de horários e atividades;
- Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo, atuando como um elo de comunicação e facilitando o fluxo de informações;
- Elaborar e/ou revisar atas, relatórios e apresentações;
- Fazer gestão otimizada de imprevistos e possíveis adequações necessárias relacionadas às atividades e rotinas do executivo;
- Apoiar na organização de ambientes para reuniões, festas e eventos empresariais e pessoais, cuidando da logística e dos detalhes necessários;
- Realizar cotação e compra de passagens aéreas, reserva de hotéis, traslado, entre outros;
- Realizar cotação, compra, recebimento e, quando necessário, armazenagem e controle de materiais e equipamentos diversos (de uso pessoal ou profissional do executivo);
- Monitorar e conferir serviços contratados (manutenção predial, veículos, entre outras);
- Buscar fornecedores que apresentem melhores condições de negociação e preço;
- Garantir, sempre que possível, a identificação da necessidade de manutenção preventiva e/ou corretiva, bem como estabelecimento, monitoramento e controle das ações necessárias;
- Garantir a atualização constante de informações sobre custos (instalações, manutenções etc.) de forma a facilitar a tomada de decisão;
- Controlar e, quando aplicável, operar as atividades de contas a pagar e receber, garantindo que os pagamentos sejam realizados dentro do prazo e requisitos acordados;
- Manter registros financeiros (físicos e eletrônicos) precisos e organizados;
- Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, como demonstrativos de resultados, balanços patrimoniais e fluxos de caixa, que fornecem uma visão abrangente do estado financeiro;
- Controle de pagamentos e reembolsos pertinentes ao executivo;
- Realização atividades bancárias (virtuais e presenciais);
- Receber, conferir, preencher, revisar e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo;
- Oferecer suporte e envio de informações ao responsável contábil e financeiro, conforme necessário.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.500,00 - R$2.800,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário

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    2 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil City Soluções Urbanas Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente Administrativo role at City Soluções Urbanas . Sobre a vaga: A City, referência no mercado de construção de alto padrão, está em busca de um Assistente Administrativo. Se você é um profissional apaixonado pela área e deseja fazer parte de uma equipe responsável por toda a área administrativa dos nossos...

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    2 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil HUMANA SOLUCOES EM GESTAO E DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo é o profissional que presta assistência na área administrativa de uma empresa, auxiliando o administrador em suas atividades rotineiras e no controle de gestão financeira, administração, organização de arquivos, gerência de informações, revisão de documentos entre outras atividades. Um Assistente Administrativo...

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    2 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil ALM GENTE E GESTÃO Tempo inteiro

    Participe do processo seletivo para Assistente Administrativo Atividades Responsável por acompanhar o processo da fábrica, garantir a gestão das garantias, administrar as ordens de serviço, acompanhar as revendas e lidar diretamente com os clientes para resolução de problemas. Requisitos Ensino médio completo. Pacote Office. Vontade de crescer na...

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    2 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil Apoiarh Consultoria em Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Join to apply for the Assistente administrativo role at Apoiarh Consultoria em Gestão de Pessoas Join to apply for the Assistente administrativo role at Apoiarh Consultoria em Gestão de Pessoas DescriçãoLocal: Setor Sul – Goiânia/GO.Horário: 2ª à 6ª feira das 08h às 18h.Remuneração: R$1.860,00.Benefícios: VA R$30,83/dia + VT + Plano odonto...

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    2 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil Parque Memorial de Goiânia Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Goiânia/GO do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Responsável por apoiar as rotinas do setor, realizando atividades como envio de notas fiscais, organização de documentos e contratos, controle de ponto (coleta de assinaturas e justificativas), além do gerenciamento de materiais de...

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    4 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil Grupo Big Lar Tempo inteiro

    Assistente Administrativo (Entrada de Notas) - Goiânia Assistente Administrativo (Entrada de Notas) - Goiânia O Grupo BIG está com grandes oportunidades para você que está buscando evoluir na sua carreira profissional.Estamos há 20 anos no mercado de trabalho, com a missão de desenvolver grandes profissionais, que tenham habilidade em trabalho com...

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    4 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil RC Centro de Quiropraxia Ltda Tempo inteiro

    VAGA Assistente Administrativo/Goiânia Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe Se você é organizado, proativo e tem interesse em atuar com processos administrativos, essa pode ser a sua chance? Requisitos:Ensino médio completoExperiência com rotinas administrativasConhecimento básico em Excel (diferencial)Noções...

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    Há 3 dias

    Goiânia, Goiás, Brasil beBeeEmprego Tempo inteiro R$3.000 - R$5.000

    Cargo: Assistente AdministrativoO assistente administrativo será responsável por atuar em diversas rotinas, como atendimento ao cliente, acompanhamento de relatórios e planilhas, elaboração de documentos e controle de arquivos.Requisitos:Ensino Médio completo ou em curso;Conhecimento em informática;Disponibilidade para trabalhar por turnos de 4...

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    4 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil Conduzir Pessoas Consultoria e Treinamento Tempo inteiro

    Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente Administrativo na empresa Conduzir Pessoas Consultoria e Treinamento Há 1 semana Seja um dos 25 primeiros a se candidatar Cadastre-se ou entre para encontrar seu próximo emprego Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente...

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    3 semanas atrás

    Goiânia, Goiás, Brasil PLANALTO TRATORES Tempo inteiro

    Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação, para atuar com foco em rotinas administrativas e apoio à gestão, executando funções que se assemelham às de uma secretária. Principais atividades:Atendimento presencial e telefônico a clientes, fornecedores e colaboradores. Organização de agendas,...