Supervisor de prestação de contas

4 semanas atrás


São Paulo, São Paulo, Brasil Instituto Social Mais Saúde Tempo inteiro
  • Ensino Superior completo em Contabilidade, Administração ou Áreas afins;
  • Experiência anterior na função;
  • Pacote Office Intermediário;
  • Conhecimento em SAP.
  1. Realizar a gestão de equipe, avaliar o desempenho da equipe, fornecer feedbacks e promover o desenvolvimento profissional.
  2. Acompanhar as atividades da equipe e assegurar que as entregas sejam realizadas com qualidade e no prazo.
  3. Garantir que todos os processos de prestação de contas (contábil, financeira e outros), estejam em conformidade com contratos, normas e legislações vigentes, estabelecendo controles rigorosos para validação e correção de informações, incluindo a análise da alocação das despesas.
  4. Supervisionar o envio de documentos e protocolos para a Secretaria de Saúde, abrangendo os PAE (Procedimento administrativo eletrônico), garantindo o recebimento adequado e a confirmação formal da Secretaria.
  5. Analisar documentações: Conduzir análises críticas das documentações que compõem o processo de prestação de contas, documentos de custeio, incluindo conciliação de entradas e saídas bancárias, análise de extratos, balancetes, assegurando que todos os registros sejam consistentes e transparentes.
  6. Manter contato com a Secretaria de Saúde, servindo como o principal contato com a Secretaria de Saúde, controlando e validando ofícios, além de garantir que os dados de prestação de contas sejam enviados de maneira correta e no prazo estipulado.
  7. Garantir atualização do Portal da transparência;
  8. Realizar e disponibilizar a prestação de contas finalística e a prestação de contas anual para auditorias e acompanhamento institucional para o Ministério público e Tribunal de Contas.
  9. Acompanhar processos de mobilização e desmobilização de unidades;
  10. Definir e implementar procedimentos operacionais padrão (POPs), diretrizes operacionais: normas e políticas que assegurem a precisão e integridade dos dados a serem enviados ao contratante.
  11. Verificar a qualidade dos dados: Realizar auditorias internas e revisões periódicas para garantir que os dados coletados e reportados estejam corretos, completos e em conformidade com as melhores práticas.
  12. Criar e controlar indicadores: Desenvolver e monitorar indicadores de desempenho para a área de prestação de contas, utilizando essas métricas para identificar áreas de melhoria e garantir a eficácia das operações.
  13. Apoiar a Gerência e Diretoria: Fornecer suporte à gerência e diretoria da área, apresentando relatórios e análises que ajudem na tomada de decisões estratégicas e na alocação de recursos.
  14. Gerar relatórios de desempenho: Elaborar relatórios detalhados, garantindo a precisão dos dados, apresentando resultados e recomendações para a alta gestão.
  15. Acompanhar resultados e feedback: Monitorar os resultados da equipe em relação às metas estabelecidas e fornecer feedback contínuo para promover o aprimoramento contínuo das operações.
  16. Oferecer suporte à governança corporativa, contribuindo para uma gestão financeira ética e transparente.
  17. Mapear processos, identificar oportunidades de melhorias contínuas e participar de planos de ação para implementar as melhorias e soluções necessárias no setor.
  18. Cumprir com as normas e políticas institucionais.


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