Auxiliar de Escritório

3 semanas atrás

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil AUTOMATON INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS LTDA Tempo inteiro
**VAGA DE Auxiliar de Escritório - Controladoria de Contratos**
Estamos em busca de um **Auxiliar de Escritório - Controladoria de Contratos** para integrar nossa equipe. O profissional terá as seguintes responsabilidades**:Responsabilidades**:
- Realizar análises e validação de fornecedores cadastrados no processo de aquisições;
- Receber da área solicitante a necessidade de compra e validá-las através de aprovação da DOP;
- Mapear fornecedores e solicitar cotações dos produtos/serviços demandados pelo solicitante;
- Equalizar cotações dos produtos/serviços demandados recebidas com o apoio do solicitante;
- Elaborar e tramitar instrumentos contratuais para o fornecedor vencedor da concorrência dos produtos/serviços demandados;
- Acompanhar o processo até a ocorrência da entrega;
- Receber, inspecionar e validar junto ao solicitante o material e/ou serviços adquiridos;
- Realizar avaliação dos fornecedores com o apoio da área solicitante;
- Manter vigentes os contratos firmados com terceiros atuando com a elaboração de aditivos contratuais sempre que necessário;
- Garantir a execução dos processos de viagem dentro dos prazos estipulados, corrigindo ou registrando os desvios identificados no processo;
- Buscar continuamente a redução dos custos de viagens com alternativas que atendam os padrões de qualidade da empresa e o conforto do colaborador viajante;
- Processar pedidos de viagem recebidos (adiantamento, fechamento ou reembolso) e validar junto a DOP;
- Analisar melhores opções de translado e hospedagem no destino final do viajante com base nos em consultas nos canais de compra disponibilizados;
- Obter aprovação da DOP para aquisição de vouchers;
- Repassar os vouchers adquiridos ao viajante e acompanhar eventuais necessidades de alteração no plano de viagem adquirido;
- Cobrar RDOs assinados do viajante seguindo metodologia de atualização semanal de indicador referente, realizando a elaboração do controle de horas do consumo em campo toda sexta-feira e obter aprovação da diretoria.
**Requisitos**:
- Formação Ensino Médio completo;
- Experiência administrativa;
- Compromisso com metas e entregas;
- Proatividade;
- Habilidade com ferramentas como excel e word.
**Regime de Trabalho**: Híbrido (presencial 2 dias e home office 3 dias) - 8:00 as 17 horas de segunda a sexta.
**Local da vaga**: Belo Horizonte/MG

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil ASSINE MAYA SERVICOS DE GESTAO LTDA Tempo inteiro

    O auxiliar administrativo é responsável por uma variedade de tarefas que ajudam a manter o** funcionamento eficiente**de um escritório ou organização. Algumas das principais responsabilidades incluem:- **Atendimento ao Cliente**: Receber e atender clientes ou visitantes, oferecendo informações e suporte.- **Organização de Documentos**: Arquivar e...

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil ASSINE MAYA SERVICOS DE GESTAO LTDA Tempo inteiro

    Estamos buscando profissional da área de exatas que esteja cursando: Administração; Ciências Contábeis ou Economia.O auxiliar administrativo é responsável por uma variedade de tarefas que ajudam a manter o** funcionamento eficiente**de um escritório ou organização. Algumas das principais responsabilidades incluem:- **Atendimento ao Cliente**:...

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Dexclean Industria e Comercio de Descartaveis ltda Tempo inteiro

    Contrata-se Auxiliar de escritório com ou sem experiência:**Horário**: de 2F a 5F de 08:00 as 18:00 e 6F de 08:00 as 17:00Bonificação: Cesta básica e cartão Sodexo ( segundo regras internas)Benefícios: Seguro de vida, vale transporte, café da manhã e café da tarde.Salario; R$ 1412,00Habilidades**:Capacidade de organização, o domínio de...

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil 5 ESTRELAS SPECIAL SERVICE Tempo inteiro

    Oportunidade de Carreira em 5 ESTRELAS SPECIAL SERVICEEstamos em busca de um Auxiliar de Escritório para se juntar à nossa equipe dinâmica e comprometida.Se você é organizado, comunicativo e tem um forte senso de responsabilidade, esta é a oportunidade perfeita para você.Na 5 ESTRELAS SPECIAL SERVICE, buscamos sempre oferecer um ambiente de trabalho...

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Makerh Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Auxiliar de Escritório****Descrição**:Abertura e fechamento de caixa, emitir nota fiscal, conferir notas, auxiliar nas demandas do escritório.**Requisito**:experiência na função. Residir próximo ao bairro Palmeiras.**Salário**: R$1.800,00**Benefícios**:Vale alimentação/refeição e auxilio combustível ou vale transporte.**Horário**:Segunda a...

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    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Escritório admite Auxiliar de Escritório em Belo Horizonte (Vetor Norte).Responsabilidades:Atendimento telefônico e recepção de visitantes. Organização e arquivamento de documentos. Digitação e formatação de documentos. Controle de estoque de materiais de escritório. Auxílio na organização de eventos e reuniões.Remuneração:Salário: A...

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil CASA GESTAO LEGAL Tempo inteiro

    Auxiliar de escritório de Advocacia (Cobrança – sinistro de automóveis)-VAGA REABERTA*Vaga não é para a CASA Gestão Legal, é para um escritório parceiro. Tipo de contratação:CLT Local de Trabalho:100% presencial – Bairro Alto Barroca, Belo Horizonte/MG Horário de Trabalho:segunda a quinta das 08 às 18:00h, com intervalo de 01 hora e sexta das...

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil CONSTRUAI Tempo inteiro

    Fará a roteirização de cargas, organização de notas de expedição e arquivamento, organizar escritório, receber notas, dar baixa e despachar entregar.**Beneficios**:A Combinar;**Formação Acadêmica**:Ensino médio completo.**Experiência**:Conhecimento em informática básica.**Salário**:A combinar**Cargo**:Auxiliar de...

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    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil A Executiva Tempo inteiro

    ENSINO MÉDIO COMPLETO CONHECIMENTO COM ROTINAS DE ESCRITÓRIO DE EMPRESA TRABALHARÁ DE SEG A QUIN DAS 7 ÀS 17H E SEX DAS 7 ÀS 16H RESIDIR EM S B O OU AMERICANA VAGA SERÁ PARA COBRIR AFASTAMENTO DE FUNCIONÁRIO.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Não informado**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Auxiliar de escritório**Empresa**:A...

  • Auxiliar de Escritório

    3 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil A Executiva Tempo inteiro

    ENSINO MÉDIO COMPLETO CONHECIMENTO COM ROTINAS DE ESCRITÓRIO DE EMPRESA TRABALHARÁ DE SEG A QUIN DAS 7 ÀS 17H E SEX DAS 7 ÀS 16H RESIDIR EM S B O OU AMERICANA VAGA SERÁ PARA COBRIR AFASTAMENTO DE FUNCIONÁRIO.**Beneficios**:**Formação Acadêmica**:Não informado**Experiência**:**Salário**:A combinar**Cargo**:Auxiliar de escritório**Empresa**:A...