Auxiliar de Escritório

1 dia atrás

Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil AUTOMATON INTEGRAÇÃO DE SISTEMAS LTDA Tempo inteiro
**VAGA DE Auxiliar de Escritório - Controladoria de Contratos**
Estamos em busca de um **Auxiliar de Escritório - Controladoria de Contratos** para integrar nossa equipe. O profissional terá as seguintes responsabilidades**:Responsabilidades**:
- Realizar análises e validação de fornecedores cadastrados no processo de aquisições;
- Receber da área solicitante a necessidade de compra e validá-las através de aprovação da DOP;
- Mapear fornecedores e solicitar cotações dos produtos/serviços demandados pelo solicitante;
- Equalizar cotações dos produtos/serviços demandados recebidas com o apoio do solicitante;
- Elaborar e tramitar instrumentos contratuais para o fornecedor vencedor da concorrência dos produtos/serviços demandados;
- Acompanhar o processo até a ocorrência da entrega;
- Receber, inspecionar e validar junto ao solicitante o material e/ou serviços adquiridos;
- Realizar avaliação dos fornecedores com o apoio da área solicitante;
- Manter vigentes os contratos firmados com terceiros atuando com a elaboração de aditivos contratuais sempre que necessário;
- Garantir a execução dos processos de viagem dentro dos prazos estipulados, corrigindo ou registrando os desvios identificados no processo;
- Buscar continuamente a redução dos custos de viagens com alternativas que atendam os padrões de qualidade da empresa e o conforto do colaborador viajante;
- Processar pedidos de viagem recebidos (adiantamento, fechamento ou reembolso) e validar junto a DOP;
- Analisar melhores opções de translado e hospedagem no destino final do viajante com base nos em consultas nos canais de compra disponibilizados;
- Obter aprovação da DOP para aquisição de vouchers;
- Repassar os vouchers adquiridos ao viajante e acompanhar eventuais necessidades de alteração no plano de viagem adquirido;
- Cobrar RDOs assinados do viajante seguindo metodologia de atualização semanal de indicador referente, realizando a elaboração do controle de horas do consumo em campo toda sexta-feira e obter aprovação da diretoria.
**Requisitos**:
- Formação Ensino Médio completo;
- Experiência administrativa;
- Compromisso com metas e entregas;
- Proatividade;
- Habilidade com ferramentas como excel e word.
**Regime de Trabalho**: Híbrido (presencial 2 dias e home office 3 dias) - 8:00 as 17 horas de segunda a sexta.
**Local da vaga**: Belo Horizonte/MG

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    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Escritório De Contabilidade Tempo inteiro

    Descrição da oferta:Escritório de Contabilidade admite Auxiliar de Escritório em Belo Horizonte (São Luiz).Principais Responsabilidades:Responsável por receber, organizar, conferir, direcionar e controlar toda a documentação dos clientes, que é encaminhada de forma digital (e-mail e sistemas internos).Benefícios oferecidos:Vale AlimentaçãoVale...

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    Há 6 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Escritório Contábil Tempo inteiro

    Descrição da oferta:Escritório Contábil admite Auxiliar de Escritório em Belo Horizonte.Principais Responsabilidades:Prestar assistência nas atividades administrativas da empresa. Organizar documentos, atender chamadas telefônicas e gerenciar agendas. Oferecer suporte às áreas fiscal e financeira. Cumprir os processos internos e trabalhar em...

  • Auxiliar De

    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Escritório Tempo inteiro

    Descrição da oferta:Escritório admite Auxiliar de Escritório em Belo Horizonte (Vetor Norte).Principais Responsabilidades:Atendimento telefônico e recepção de visitantes.Organização e arquivamento de documentos.Digitação e formatação de documentos.Controle de estoque de materiais de escritório.Auxílio na organização de eventos e...

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    Há 4 horas

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Dexclean Industria e Comercio de Descartaveis ltda Tempo inteiro

    Contrata-se Auxiliar de escritório com ou sem experiência:**Horário**: de 2F a 5F de 08:00 as 18:00 e 6F de 08:00 as 17:00Bonificação: Cesta básica e cartão Sodexo ( segundo regras internas)Benefícios: Seguro de vida, vale transporte, café da manhã e café da tarde.Salario; R$ 1412,00Habilidades**:Capacidade de organização, o domínio de...

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    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Auxiliar de escritório - Detalhes da Vaga. ? conhecimento em planejamento será um diferencial. ? Como Auxiliar de Escritório você vai: Executar serviços de apoio na área de planejamento; Atender funcionários fornecendo e recebendo informações e documentos; Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos,...

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    Há 5 horas

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil 5 ESTRELAS SPECIAL SERVICE Tempo inteiro

    Oportunidade de Carreira em 5 ESTRELAS SPECIAL SERVICEEstamos em busca de um Auxiliar de Escritório para se juntar à nossa equipe dinâmica e comprometida.Se você é organizado, comunicativo e tem um forte senso de responsabilidade, esta é a oportunidade perfeita para você.Na 5 ESTRELAS SPECIAL SERVICE, buscamos sempre oferecer um ambiente de trabalho...

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    1 dia atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Auxiliar Escritório - Detalhes da Vaga. ? Período: Tempo integral Segunda a Sexta das 8:00 as 18:00 / sábado 8:00 ao 12:00ATIVIDADES: Tarefas pertinentes a rotina de auxiliar de escritório. ? Atendimento telefônico Atendimento presencial Auxiliar aos demais setores**Requisitos**: Ensino médio completo. ? curso ou vivencia em uso de computador. ?...

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    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Makerh Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Auxiliar de Escritório****Descrição**:Abertura e fechamento de caixa, emitir nota fiscal, conferir notas, auxiliar nas demandas do escritório.**Requisito**: experiência na função.**Salário**: R$1.490,94**Benefícios**: Vale alimentação/refeição e auxilio combustível.**Horário**:Segunda a sexta 07:30 as 17:30**Local**:Palmeiras - Belo...

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    47 minutos atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Makerh Recursos Humanos Tempo inteiro

    **Auxiliar de Escritório****Descrição**:Abertura e fechamento de caixa, emitir nota fiscal, conferir notas, auxiliar nas demandas do escritório.**Requisito**:experiência na função. Residir próximo ao bairro Palmeiras.**Salário**: R$1.800,00**Benefícios**:Vale alimentação/refeição e auxilio combustível ou vale transporte.**Horário**:Segunda a...

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    Há 7 dias

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Escritório admite Auxiliar de Escritório em Belo Horizonte (Vetor Norte).Responsabilidades:Atendimento telefônico e recepção de visitantes. Organização e arquivamento de documentos. Digitação e formatação de documentos. Controle de estoque de materiais de escritório. Auxílio na organização de eventos e reuniões.Remuneração:Salário: A...