Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Santos, Brasil SGS Tempo inteiro
**Descrição da empresa** Já pensou em fazer parte de uma empresa suíça, e de fazer parte de um time com mais de 90 mil colaboradores no mundo?**
**Junte-se a uma equipe reconhecida por sua excelência, inovação, integridade, colaboração, segurança e espírito empreendedor.**
No Brasil, são 6 linhas de negócios. Business Assurance, Health & Nutrition, Connectivity & Products, Natural Resources, Industries & Environment and Education.
**Descrição da vaga**
- Realiza atividades pertinentes a área Administrativa, apoiando na execução de processos operacionais e administrativos, contribuindo para a aquisição eficiente de produtos, serviços e materiais necessários para o funcionamento da organização e de seus processos com todos fornecedores;
- Arquivar documentações em geral (físico e digital);
- Ser responsável pelo monitoramento das condições estruturais da sede, indicando serviços necessários como, por exemplo, poda, pintura, troca de lâmpadas, etc;
- Controle e rateio de despesas por projetos de pedágios dos veículos próprios e locados, viagens, etc;
- Realizar o controle de multas dos veículos;
- Realizar o atendimento telefônico;
- Cadastrar empresa nos órgãos, empresas diversas (plataformas);
- Controlar e atualizar a parte documental em portais de licitação;
- Oferecer assistência na parte documental de licitação;
- Controlar emissões de certidões negativas;
- Controlar validade dos certificados digitais da empresa;
- Controlar a validade dos seguros mantidos pela empresa;
- Auxiliar no controle da localização dos ativos da empresa (controle cíclico);
- Realizar requisição de compras para serviços e produtos diversos relacionados à manutenção da estrutura da sede e/ou filiais;
- Prestar suporte às áreas relacionadas, tais como aos compradores e gestores nos fatores relacionados aos fornecedores.
- Controle mensal das contas recorrentes da sede e envio para pagamento;
- Solicitar serviços terceirizados (motoboy e correios).
**Qualificações**
- Mínimo 1 ano de experiência na área administrativa (documentação, certidões);
- Ensino médio completo, cursos técnicos relacionados a área** (desejável)**;
- Informática intermediário (configurações para navegador e instalações básicas de programadas)
- Excel intermediário para percentuais, médias, gráficos, fórmulas
- Powerpoint intermediário (apresentações de indicadores)
- Word intermediário para formatação de texto, emissão de pedidos e tabelas
- Conhecimentos intermediários em Gestão de fornecedores **(desejável)**
- Conhecimentos em Certidões e Licitações
- Conhecimento em técnicas de elaboração de documentos formais (ofícios);
- Conhecimento básico sobre controle de ativos;
- Conhecimento a respeito de emissão de DHT (AOCEANO) e ART (CREA) e criação de acervo técnico na AOCEANO.** (desejável)**
**Informações adicionais**
- Modelo de trabalho 100% presencial em Santos/SP;
- Pacote de benefícios diferenciado;
- Regime de contratação CLT
- ** Procuramos pessoas como você. Pessoas que vão abraçar a jornada na SGS com a mesma intensidade e paixão que nós fazemos E aí? Topa desenvolver conexões mais fortes, seguras e mais eficientes na conosco?**
vemser**SGS

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Santos, Brasil LITORAL COSTA MAR Tempo inteiro

    Experiência como assistente administrativo, sistema, atendimento ao cliente, facilidade em trabalhar em equipe e bom atendimento ao cliente e telefone. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.777,80 por mês **Benefícios**: - Assistência odontológica - Previdência privada - Seguro de vida - Vale-refeição -...

  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

    Santos, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo - Home Care Descrição Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área de Home Care. O profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas e organizacionais da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações. Responsabilidades Realizar atendimento aos clientes e...

  • Assistente Administrativo- Home Care

    Há 5 dias

    Santos, Brasil UNIMED DE SANTOS COOPERATIVA DE TRABALHO MEDICO Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo - Home Care Descrição Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área de Home Care. O profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas e organizacionais da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações. **Responsabilidades**: - Realizar atendimento aos clientes e...

  • Assistente administrativo

    Há 3 dias

    SANTOS, Brasil UNIMED DE SANTOS COOPERATIVA DE TRABALHO MEDICO Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo - Home Care Descrição Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área de Home Care. O profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas e organizacionais da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações. Responsabilidades Realizar atendimento aos clientes e...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Executar serviços de apoio nas áreas de gestão de pessoas, administração, auditoria de prontuários, finanças e logística; atender fornecedores e clientes, fornecer e receber informações sobre produtos e serviços; tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Superior completo ou cursando;...

  • Assistente Administrativo(a)

    Há 21 horas

    Santos, Brasil Grupo NPO Tempo inteiro

    **Assistente Administrativo(a)**: **Quantidade de vaga** 1 vaga(s) **Local de trabalho** Santos - SP **Tipo de contrato** Efetivo - CLT **Descrição da vaga** Com sólida experiência na área e ensino superior completo. Para atuar em escritório de advocacia com secretaria, financeiro, atendimento aos advogados e a diretoria e controle de agenda dos...

  • Assistente Administrativo- Home Care

    Há 3 dias

    Santos, São Paulo, Brasil Unimed Santos Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga de Assistente Administrativo - Home Care DescriçãoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar na área de Home Care. O profissional será responsável por auxiliar nas atividades administrativas e organizacionais da empresa, garantindo o bom funcionamento das operações.ResponsabilidadesRealizar atendimento aos clientes e...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Santos, Brasil LITORAL COSTA MAR Tempo inteiro

    Experiência como assistente administrativo, sistema, atendimento ao cliente, facilidade em trabalhar em equipe e bom atendimento ao cliente e telefone. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: a partir de R$1.777,80 por mês **Benefícios**: - Assistência odontológica - Previdência privada - Seguro de vida - Vale-refeição -...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Você é organizado(a), domina Excel e tem boa comunicação? Estamos em busca de um profissional comprometido para atuar como Assistente Administrativo com foco financeiro, apoiando as rotinas da empresa de forma estratégica e eficiente. Atividades principais:Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras. Realizar lançamentos e conciliações...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Você é organizado(a), domina Excel e tem boa comunicação? Estamos em busca de um profissional comprometido para atuar como Assistente Administrativo com foco financeiro, apoiando as rotinas da empresa de forma estratégica e eficiente. Atividades principais:Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras. Realizar lançamentos e conciliações...