Recepcionista (florianópolis)

A Empresa de Empreendimentos busca Recepcionista para trabalhar presencial centro Florianópolis.  Se você tem ensino superior em andamento, é proativa(o), organizada(o) e possui boa comunicação, venha fazer parte da nossa equipe. Atividades RecepçãoAtender e direcionar chamadas telefônicas de forma cordial e eficiente;Recepcionar visitantes, cumprimentando-os, oferecendo água ou café, anunciando e encaminhando ao responsável;Manter a área da recepção sempre organizada, limpa e apresentável;Fornecer informações básicas e precisas pessoalmente, por telefone ou e-mail;Garantir a segurança do escritório, seguindo os procedimentos internos e controlando o acesso de visitantes;Oferecer suporte geral aos visitantes, garantindo uma experiência positiva no primeiro contato com a empresa.Apoiar na comunicação de avisos internos (mural, e-mails circulares, aniversários, datas comemorativas).Organizar confraternizações internas.Apoiar na organização de agendas simples da diretoria. AdministrativoGarantir a organização geral do escritório, incluindo copa, móveis e equipamentos;Responsável pela copa: preparar café diariamente, repor e controlar os insumos (café, doces, bolachas, água, papel toalha, papel higiênico, difusores e demais materiais), manter a copa organizada e funcional;Realizar a compra e o controle de estoque de insumos do escritório (copa, papelaria e materiais de limpeza);Apoiar a empresa nas rotinas administrativas, auxiliando setores sempre que necessário;Preparar as salas de reuniões, confirmando agendas, ajustando logística em caso de conflitos e limpeza após cada utilização;Organizar, comunicar e preparar a agenda de aniversariantes do mês;Acompanhar e supervisionar os serviços de limpeza do escritório;Renovar a assinatura de jornais e demais publicações periódicas;Regar as plantas do escritório;Conferir a caixa de correio e buscar correspondências e jornais;Fazer o controle das demandas do motoboy;  Controlar a vigência de certificados digitais (e-CPF, e-CNPJ), contratos de prestadores de serviços, alvarás de funcionamento, seguros das salas locadas e seguros dos prédios comerciais;Organizar e arquivar documentos;Auxiliar na compra e organização de brindes corporativos e lembranças para eventos;Apoiar na organização de materiais de divulgação e recepção em eventos;Auxiliar na elaboração de checklists administrativos;Digitalizar, arquivar e organizar documentos em nuvem (Google Drive, SharePoint); Remuneração: R$ 2.500,00 Benefícios: Auxílio transporte R$ 440,00,  vale alimentação/refeição R$ 790,00,  Unimed Horários de trabalho:  segunda-feira à sexta-feira, das 8:00 às 18:00