Un Assistant de direction

Há 5 dias

Região Geográfica Intermediária de São Paulo, Brasil Ville de Brétigny-sur-Orge Tempo inteiro

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Située au coeur de l’Essonne, entre ville et campagne, Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante ». Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Coeur d’Essonne (200 000 hab.).

RECRUTE

Un Assistant de direction H/F

Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux ou des rédacteurs territoriaux (Titulaire ou contractuel)

Vos Missions
  • Assistanat de direction
  • Gestion de la reprographie
  • Gestion des agendas, organisation de réunions et de la boîte mail des services,
  • Accueil téléphonique pour la direction

Gestion administrative

  • Rédige différents actes administratifs et en garantit la sécurité juridique (arrêtés, décisions, délibérations, conventions, …) pour l’ensemble des services de la direction
  • Prépare les dossiers et participe aux commissions
  • Met en place, analyse et ajuste les procédures propres au service, dans un objectif de simplification administrative

Gestion comptable et budgétaire

  • Assure la gestion et le suivi administratif et financier de différents dossiers (élabore les bons de commande, demande des devis, suit le budget, effectue si nécessaire des transferts de crédits, alerte les différents responsables, assure le suivi financier des marchés de la direction …)
  • Participe à la préparation budgétaire des services de la direction en lien avec les chefs de service et responsables de secteurs, et en veillant à l’uniformité des documents de la direction
  • Assure la bonne exécution du budget et le suivi
  • Contrôle la gestion et l’engagement des dépenses/recettes du service
  • Alimente les tableaux de bords financiers
Votre Profil

Titulaire d’un baccalauréat minimum ou d’un diplôme homologué au niveau IV, ou d’une qualification reconnue comme équivalente, vous disposez d’une expérience similaire de fonctions administratives dans la fonction publique. Vous disposez de qualité d’écoute et de dialogue, vous savez faire preuve de bienveillance et diplomatie.

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre autonomie et votre capacité à gérer des actions multiples en parallèle. Vous savez travailler en équipe, faire preuve de discrétion, de rigueur et d’efficacité. Vous avez le goût du service public.

Conditions Et Avantages
  • Durée hebdomadaire de travail : 37h15
  • 25 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)
  • Compte-Épargne Temps
  • Poste éligible au télétravail
  • Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance
  • Adhésion individuelle au CNAS (Comité National d’Action Sociale) : tarifs préférentiels spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, cinémas, des prestations via Meyclub Chèques vacances/loisirs
  • Tarifs préférentiels Ciné220 et salle de concert le Rack ’Am
  • Forfait Mobilités Durables
  • Cérémonie d’accueil des nouveaux agents
  • 2 soirées festives par an à destination des agents

Par ailleurs, engagée en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la Commune promeut la diversité et veille à un environnement de travail inclusif. Elle facilite également l’accueil et l’intégration des personnes en situation de handicap.

#J-18808-Ljbffr

  • Communications Assistant

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro

    Result of Service- The Communications Assistant reports to the Head of Brazil Office and OiC for Southern Cone Office. He/She shall duly and timely perform his/her obligations, under this Terms of Reference. The consultant will work in close collaboration with the UN-Habitat’s operational and technical teams.- Work Location- São Gonçalo, Brazil- Expected...

  • Technical Assistant

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro

    Result of Service The Technical Assistant, under the Programme Coordination, reports to the National Officer for Brazil. He/She shall duly and timely perform his/her obligations, as part of the "Social Territories Project in Large Favelas Complexes" Programme team on the field, under this Terms of Reference. The Technical Assistant will work in close...

  • Technical Assistant

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro

    Result of Service The Technical Assistant, under the Programme Coordination, reports to the National Officer for Brazil. He/She shall duly and timely perform his/her obligations, as part of the "Social Territories Project in Large Favelas Complexes" Programme team on the field, under this Terms of Reference. The Technical Assistant will work in close...

  • Programme Assistant

    Há 7 dias

    Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro

    Result of Service He/she will provide technical advice and support the execution of activities related to the implementation of the abovementioned project. The Programme Assistant will work in close collaboration with the operational, technical and communications teams of UN-Habitat in Rio de Janeiro and local project teams, staff of other UN Agencies,...

  • Programme Assistant

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro

    Result of Service- The Programme Assistant reports to the Head of Brazil Office. He/She shall duly and timely perform his/her obligations, under this Terms of Reference. The consultant will work in close collaboration with the UN-Habitat's operational and technical teams.- Work Location- Rio de Janeiro, Brazil- Expected duration- Three (3) months with...

  • Technical Assistant

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro

    Result of ServiceThe Technical Assistant, under the Programme Coordination, reports to the National Officer for Brazil. He/She shall duly and timely perform his/her obligations, as part of the "Social Territories Project in Large Favelas Complexes" Programme team on the field, under this Terms of Reference. The Technical Assistant will work in close...

  • Technical Assistant

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro

    Result of ServiceThe Technical Assistant, under the Programme Coordination, reports to the National Officer for Brazil. He/She shall duly and timely perform his/her obligations, as part of the "Social Territories Project in Large Favelas Complexes" Programme team on the field, under this Terms of Reference. The Technical Assistant will work in close...

  • Information Assistant

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro

    Result of Service Under the supervision of the National Officer in charge of Brazil, the Information Assistant (STATA) shall duly and timely perform his/her obligations, as part of the “Social Territories Project in Large Favelas Complexes”, under this Terms of Reference. The Information Assistant (STATA) will work in close collaboration with the...

  • Administrative Assistant

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Blaze Tempo inteiro

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  • Junior Programme Assistant

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil United Nations Tempo inteiro

    Result of Service Under the supervision of the National Officer in charge of Brazil, the Junior Programme Assistant shall duly and timely perform his/her obligations, as part of the “Social Territories Project in Large Favelas Complexes”, under this Terms of Reference. The Junior Programme Assistant will work in close collaboration with the operational...