auxiliar administrativo
4 semanas atrás
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Responsável por auxiliar na execução de serviços administrativos de rotina, incluindo a separação e identificação de documentos e correspondências, atendimento aos funcionários, transcrição de dados para controles específicos, prestação de informações de rotina de diversos setores, manutenção de arquivos e fichários, digitação de trabalhos diversos, serviços de reprografia e outras atividades de mesma complexidade, seguindo determinações pré-estabelecidas, para atender às necessidades administrativas em geral.
Executar serviços de atendimento telefônico, envio e recebimento de e-mails, confecção de comunicação, organização e arquivo de documentos e demais solicitações.
Efetuar lançamentos diversos no sistema da empresa, alimentando as planilhas de controles, conforme orientações recebidas, para que seja dada continuidade às informações.
Preencher formulários específicos para solicitação de material, requisição de pessoal e outras necessidades, mediante solicitação do superior hierárquico.
Alimentar as planilhas de controles diversos de sua área de atuação, conforme orientações recebidas do supervisor hierárquico.
Manter atualizadas as informações referentes aos prontuários dos funcionários, para atendimento de fiscalização, auditorias, acreditações e solicitações do superior hierárquico, conforme procedimentos e legislação trabalhista vigente.
Dar suporte ao controle de receitas e despesas do caixa operacional, conferindo comprovantes de pagamentos e recebimentos, prestando contas ao setor financeiro da ApoioEcolimp.
Atender os funcionários, esclarecendo dúvidas com relação a descontos, pagamentos, pendências e outras orientações, buscando adequada tratativa das situações e informando ocorrências e/ou irregularidades aos departamentos responsáveis.
Lançar as Notas fiscais de Mercadorias e serviços recebidas na unidade no sistema, dentro do prazo estipulado. O não cumprimento desse prazo pode resultar em prejuízos financeiros para a empresa, como multas e juros, os quais deverão ser ressarcidos pelo empregado.
Entregar documentos, recibos ou proventos aos funcionários, como vale-transporte, hora extra, férias, holerites e outros, mediante solicitação do superior hierárquico.
Organizar malotes recebidos ou a serem enviados, com documentos diversos, para atendimento às necessidades de rotina dos setores e dos contratos.
Receber e conferir materiais diversos, colaborando na sua estocagem, de acordo com a orientação do superior hierárquico e normas de segurança.
Contrato: CLT
Informações adicionais sobre a vaga podem ser fornecidas conforme necessidade.
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