Auxiliar Administrativo de Fechamento de Peças

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Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.
Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.
Vem brilhar com a gente #VemPraVivara
**Responsabilidades e atribuições** Descrição da Vaga: Auxiliar Administrativo - Fechamento de Peças no Departamento de Assistência Técnica**
O departamento de assistência técnica é responsável pelo reparo de joias, produtos da linha Life e relógios, assegurando a rastreabilidade e conformidade com as exigências fiscais. Buscamos um auxiliar administrativo com atenção aos detalhes e habilidades organizacionais para atuar no fechamento das peças reparadas, vinculando corretamente a nota fiscal à peça original.
**Principais responsabilidades**:
- Realizar o fechamento das peças reparadas, assegurando que a nota fiscal seja corretamente vinculada à peça original;
- Garantir que todas as informações fiscais e de reparo estejam completas e corretas antes da liberação da peça;
- Organizar e manter registros de todas as notas fiscais e peças vinculadas;
- Suporte administrativo para equipes técnicas e fiscais.
**Diferenciais**:
- Experiência anterior em administração de processos ou controle fiscal;
- Atenção a detalhes e habilidade para trabalhar com informações sensíveis e confidenciais.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em áreas como Administração, Contabilidade ou áreas correlatas);
- Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em controle de notas fiscais ou processos de fechamento;
- Atenção aos detalhes e habilidade para organizar e manter registros de forma precisa;
- Capacidade de trabalhar com prazos e sob supervisão mínima;
- Desejável conhecimento básico de processos fiscais
**Informações adicionais**
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Vale-Refeição**:
- ** Vale-Transporte**:
- ** PLR** - De acordo com atingimento de resultados
- ** Seguro de Vida**:
- ** Assistência Médica**:
- ** Assistência Odontológica**:
- ** Wellhub e Totalpass**:
- ** Desconto em Produtos Vivara e Life**:
- ** Day Off de Aniversário**
Localizado no coração da Zona Sul de São Paulo, nosso time corporativo e de logística trabalha com paixão para inovar e garantir a qualidade em cada detalhe. Com base nos nossos valores, acreditamos que _Feito é melhor que perfeito, _aqui colocamos as coisas para rodar e acreditamos que algo rápido é melhor do que algo lento e extremamente preciso. _Proibido complicar, mantemos as coisas simples e aplicamos este princípio em tudo que fazemos._ _Temos conversas difíceis, falamos o que precisa ser dito de forma transparente, educada e direta. Aprendemos sempre, nunca paramos de estudar. Estamos sempre abertos a escutar e aprender coisas novas_. Estes valores nos guiam diariamente para entregar o melhor aos nossos clientes e crescer como equipe.
O seu talento pode fazer a diferença em nossos times, então **#VemPraVivara

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