Assist administrativo

Requisitos técnicos:

• Formação em andamento Administração ou Contabilidade;
• Experiência na área administrativa (área financeira será um diferencial);
• Excel intermediário/avançado;
• Conhecimento SAP (diferencial);

PAGAMENTO DE GUIAS

• Validar as guias/processos;
• Enviar para pagamento via NPO;
• Acompanhar e obter os pagamentos/comprovantes;
• Enviar por e-mail para o solicitante.

JURÍDICO - JITT

• Dar suporte a demanda como: informar testemunhas, prepostos, subsídios para processos em andamento, pagamentos de custas/taxas.
• Alinhar acordos em processos, buscando as devidas autorizações. Calcular multa;
• Receber e dar andamento no envio das notificações colhendo assinaturas e enviando via correio;
• Acompanhar o retorno do AR/contra notificações;
• Avançar o caso para recolhimento dos tanques;
• Avançar o caso para execução ou encerramento;
• Juntar documentação necessário em caso de execução.
• Acompanhar vencimento das procurações;
• Solicitar ao jurídico quando da necessidade de algum documento que não tenha na unidade;
• Providenciar copias autenticadas NOTIFICAÇÕES E CITAÇÕES, CONTRATOS PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

PLANILHA DE INVENTARIO DE DOCUMENTOS (VI)

• Manter atualizada referente remessas, entrada de comodato e processos jurídicos.

EMISSÃO NF S

• Emitir NF de material;
• Salvar em PDF;
• Enviar via email ao solicitante.

GUARDA DE DOCUMENTOS

• Acompanhar vencimento das procurações;
• Solicitar ao jurídico quando da necessidade de algum documento que não tenha na unidade;
• Providenciar copias autenticadas.