Especialista Eventos
2 semanas atrás
**Responsabilidades**:
- Reportando direto ao gerente de Eventos, o especialista de Eventos faz parte da liderança dos eventos. Planeja, organiza e executa os Eventos em conjunto com a BU sob sua responsabilidade, garantindo a excelência de todos os eventos no E2E e sendo ponto focal para os stakeholders internos e externos;
- Liderar e coordenar eventos da unidade de negócio de atuação, entendo o propósito do evento e contribuindo com ações que podem ser implementada;
- Garantir que o evento está sendo feito de acordo com o budget previamente estabelecido;
- Garantir que todas as etapas do evento sejam realizadas de acordo com SLAs (tempos e movimentos no prazo), assim como papéis e responsabilidades acordados internamente e com fornecedores;
- Trabalhar em parceria com a área de negócios garantindo que todo o plano estratégico de eventos seja executado com excelência;
- Garantir que os fornecedores sejam pagos de acordo com orçamento pré aprovado
- Garantir que toda documentação do evento estejam de acordo com a execução e pagamentos;
- Atuar com os líderes da área de negócio, estabelecendo parceria e entendendo as prioridades da área;
- Trabalhar em parceria com os fornecedores de Eventos, gerando insights para o negócio e considerando custo x benefício de cada ação;
- Atuar com sustentabilidade em eventos e viagens, entendendo o impacto das ações da área para o meio ambiente e atuando diretamente com os líderes de sustentabilidade da AstraZeneca;
- Garantir ações de responsabilidade social nos eventos da Astrazeneca, atuando como agente de inclusão;
- Atuar diretamente no planejamento, execução e fechamento dos eventos da unidade de negócio;
- Participar consultivamente de reuniões de briefing dos principais eventos e fazer análise de resultados;
- Interagir e trabalhar em parceria com especialistas de eventos de outras BUs a fim de trocar boas práticas;
- Garantir que todos os procedimentos para a realização de eventos estejam em Compliance com os regimentos locais e globais de eventos e viagens;
- Garantir excelência e qualidade aos clientes internos e externos;
- Atuar in loco nos principais eventos;
- Apresentar fechamentos dos eventos, com as principais análises, lições aprendidas e melhorias necessárias.
**Pré-Requisitos**:
- Formação superior completa;
- Experiência com diferentes formatos de eventos: F2F, híbrido, virtual;
- Experiência em eventos nacionais e internacionais;
- Experiência na indústria farmacêutica;
- Experiência em eventos na especialidade oncologia (diferencial);
- Disponibilidade para viagens;
- Inglês Intermediário;
- Conhecimentos avançado em pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Conhecimento em gestão de projetos (diferencial).
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Especialista de Eventos
Há 4 dias
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Especialista de Eventos
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3 semanas atrás
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Especialista de Eventos
Há 6 dias
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Especialista de Eventos
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Gerente Eventos Oncologia
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