Assistente de Apoio à Gestão

Estamos em busca de um(a) Assistente de Apoio à Gestão com experiência e sólidos conhecimentos em Gestão de Processos, Contratos, Serviços, Qualidade e/ou Projetos para integrar equipe de gerenciamento de contratações e logística de serviços. O(a) profissional será responsável por apoiar à gestão e demais profissionais da área numa gama de processos, projetos e iniciativas, garantindo conformidade, eficiência e maximização de valor para a organização. Deverá ter disponibilidade para viagens eventuais.
O(a) profissional deverá desempenhar suas funções, de forma terceirizada, nas dependências de uma Organização Pública da área de infraestrutura, no setor de gerenciamento de contratações e logística de serviços.
**Responsabilidades**
- Apoiar no gerenciamento do ciclo de vida completo dos contratos, desde o planejamento, execução até a renovação ou término.
- Apoiar nas etapas de planejamento das contratações, garantindo conformidade com políticas internas e legislação mais atual.
- Apoiar no monitoramento de prazos, obrigações e cláusulas contratuais para garantir o cumprimento de todas as partes envolvidas.
- Apoiar na identificação e mitigação riscos contratuais, propondo soluções e melhorias nos processos.
- Apoiar no gerenciamento do ciclo de vida dos serviços logísticos, desde a demanda até a avaliação da qualidade do atendimento.
- Apoiar na gestão patrimonial documental, mobiliária e imobiliária, desde o planejamento, monitoramento de demandas e prazos, até na consolidação informacional.
- Colaborar com as equipes financeira, gestão de pessoas e demais para alinhar as estratégias de gestão de contratos.
- Desenvolver relatórios gerenciais sobre o desempenho dos contratos e serviços identificando oportunidades de otimização e economia.
- Manter-se atualizado(a) sobre as melhores práticas de gestão de contratos administrativos, na esfera federal, e legislações pertinentes ao setor.
- Manter-se atualizado(a) sobre as melhores práticas na gestão de serviços e processos.
**Qualificações**
- Graduação em Administração de Empresas ou áreas correlatas.
- Pós-graduação em Gestão de Projetos, Processos, Qualidade, Serviços ou áreas equivalentes.
- Experiência mínima de 10 (dez) anos em gestão de processos, projetos ou serviços, preferencialmente em empresas de médio a grande porte.
- Experiência mínima de 5 (cinco) anos em posições de liderança em, pelo menos, uma das áreas descritas.
- Desejável conhecimento profundo em legislação contratual (contratos administrativos na esfera federal) e regulamentações pertinentes.
- Capacidade analítica para avaliar riscos, oportunidades e impactos financeiros.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Domínio avançado de ferramentas de gestão e pacote Office.
**Diferenciais**:
- Certificações relevantes em gestão de processos, projetos ou serviços, ou áreas afins.
- Experiência na utilização de sistemas de gestão de contratos.
- Habilidade para liderar equipes e projetos.
**Como se Candidatar**:
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: R$4.667,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Vale-alimentação
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
- Turno diário
Tipos de pagamento adicional:
- 13º salário
Escolaridade:
- Pós-Graduação completa (obrigatório)
**Experiência**:
- Gestão de Processos (obrigatório)
- Liderança (obrigatório)

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