Assistente Financeiro

**Título**: Assistente Financeiro
**Local**: São Luis - Presencial
**Venha fazer parte do nosso time de estrelas**
Somos o Grupo HEINEKEN, lugar de gente que cultiva relações **respeitosas** com as nossas pessoas, sociedade e planeta. Levamos no coração o #OrgulhoHEINEKEN que reflete a **paixão** pela nossa história e pela qualidade indiscutível das nossas bebidas.
Nós valorizamos a diversidade e sabemos que um time formado por pessoas com perfis diversos nos torna tão fortes e únicos quanto nossas marcas. Queremos inspirar e fazer parte da transformação de um mundo melhor para todas as pessoas. Não só para algumas. Esse é o nosso melhor e mais importante brinde
Aqui, nos desafiamos a ser melhores todos os dias, buscando inovação e agilidade, para levar nossa estrela em cada coração e em cada copo brasileiro. E claro, nos **divertimos** na mesma proporção celebrando todas as nossas conquistas.
E ai, se identificou? Se você tem **coragem** para abraçar novos desafios e está a fim de fazer a diferença, vamos juntos transformar o mercado de bebidas. Acesse nossas oportunidades
**Seu brilho transforma a nossa estrela**
**Missão do cargo**
Realização dos processos administrativos e financeiros das localidades (CDAs), conforme políticas e processos da cia e alinhado com a gestão no corporativo.
**Principais atribuições**
- Gestão de reposição junto à logística dos Materiais de Escritório, EPI e Uniformes, Higiene e Limpeza, verificando a necessidade de solicitação de criação de requisição de compras à equipe corporativo;
- Atender fiscalizações junto ao Coordenador ou Gerente da unidade com interface com a equipe corporativo e para acionamento das áreas fiscais e jurídico;
- Arquivar os documentos de funcionamento da unidade para disponibilizar a logística, como: Faturas de Contas de Consumo. IPTU, taxas de alvarás e licenças;
- Abertura, Encerramento e Extração das documentações obrigatórias para disponibilização para a Contabilidade dos inventários oficiais da logística, seguindo etapas estabelecidas na política de inventários;
- Realizar a abertura de chamados (Heiflow) para escrituração de notas fiscais de materiais e serviços cujo processo de aquisição seja realizado pelo CSC e devoluções
de vendas.
- Acompanhar devolutiva de chamados abertos, executando as próximas etapas do processo (aprovações e confirmação de estoque) para garantir o pagamento aosfornecedores e geração de crédito na conta cliente;
- Recebimento de Taxas e Impostos e Intimações jurídicas (Alvarás de Funcionamento; licenças ambientais; classe de ordem) para direcionamento ao time corporativo para tratativas e/ou lançamento para pagamento;
- Realizar controle do arquivo morto na localidade para envio correto à empresa terceira que faz guarda dos documentos, em parceria com a equipe de gestão documental do CSC;
- Realizar gestão do Fundo Fixo, executando a prestação de contas para solicitação de reposição do valor gasto, de acordo com as regras estabelecidas na política;
- Realizar a guarda e disponibilização dos formulários de segurança " papel moeda";
- Realizar o preenchimento do Livro Termo IV (Registro) conforme Instrução de Trabalho de TAX a cada ocorrência e utilização dos formulários de segurança " papel moeda";
- Executar processos de fechamento de caixa local (numerários, boletos, cartões de crédito e devoluções) - Preenchimento das planilhas padrões com informações das DTs para garantir o fechamento corporativo e os reports no Power BI e reportar para Security os valores custodiados nos cofres;
- Recebimento de valores de vendas balcão, realizando as baixas e enviados os comprovantes ao corporativo;
- Executar processos de apontamento de canhotos (entrega terceirizada);
- Efetuar a geração de vales (dif. Numerária, dif. Pátio e B.O.), garantindo a assinatura deles;
- Organizar diariamente as documentações pertinentes ao processo e procedimentos do fechamento de caixa e Security (Arquivamento de canhotos de NF, vales, GTV, e demais documentações);
- Atender às solicitações da Auditoria, Cobrança e Comercial da localidade relativo à cópia de canhotos e notas fiscais;
- Apoiar atividade do CSC Folha, realizando a entrega de cartões, vale transporte, bem como intimações e realizar a troca de bobinas do relógio de ponto
**Formação acadêmica**
Ensino médio completo
**Requisitos**
Conhecimentos no pacote Office
**Benefícios**
Temos profundo **Cuidado** com a sua saúde Oferecemos **Assistência Médica, Odontológica, Telemedicina, Cartão Farmácia, Seguro de Vida **e **Previdência Privada**
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