Assistente Administrativo

Responsável por prestar suporte às rotinas administrativas e financeiras, assegurando a organização, fluidez e conformidade dos processos internos. Entre suas atribuições, destacam-se o controle e arquivamento de documentos físicos e digitais, atendimento a clientes e fornecedores, operação de caixa, controle de contas a pagar e receber, inserção e atualização de dados nos sistemas internos. Atua de forma integrada com os setores da empresa, contribuindo para o cumprimento de prazos, organização de reuniões, manutenção de estoques e atualização de sistemas e planilhas de controle.
- Salário Base: R$ 1.900,00
- Adicional de Quebra de Caixa: R$ 100,00
- Benefício de Vale Alimentação: R$ 18,00 por dia de trabalho efetivo (Estimativa Mensal: R$ 464,00)
- Benefício de Vale Mobilidade: R$ 12,00 por dia de trabalho efetivo (Estimativa Mensal: R$ 312,00)
Os benefícios possuem uma contrapartipa obrigatório por parte do Empregado, equivalente a 20% sobre o valor do benefício.
- Organizar arquivos físicos e digitais.
- Controlar e repor materiais de escritório.
- Receber e distribuir documentos e correspondências.
- Dar suporte à equipe em tarefas administrativas.
- Inserir e atualizar informações em planilhas e sistemas interno.
- Elaborar e atualizar documentos (planilhas, relatórios, contratos, etc.).
- Controlar contratos, convênios ou outros documentos administrativos.
- Dar suporte a reuniões: agendar, organizar pautas e preparar atas.
- Monitorar prazos e apoiar no cumprimento de cronogramas administrativos.
- Acompanhar processos administrativos internos.
- Realizar contato com clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros para recebimento e envio de notas fiscais, boletos, comprovantes e demais documentos.
- Operar o caixa registrando vendas e recebimentos.
- Receber pagamentos em dinheiro, pix, cartão ou boleto (conforme análise de crédito).
- Emitir boletos, recibos e comprovantes de pagamento.
- Emitir, registrar e controlar notas fiscais eletrônicas.
- Realizar sangrias e depósitos periódicos.
- Abrir, conferir e fechar o caixa.
- Controlar o contas a pagar e a receber, assegurando o cumprimento de prazos.
- Conferir extratos bancários, efetuar lançamentos e realizar as conciliações bancárias.
- Identificar divergências nos valores e comunicar à gerência.
- Realizar a cobrança de clientes inadimplentes.
- Elaborar e firmar Termos de Confissão de Dívida, objetivo promover a recuperação de crédito, em observância aos procedimentos e parâmetros estabelecidos pela empresa.
- Realizar controle e conferência de fluxo de caixa.
- Organizar e arquivar documentos financeiros.
- Realizar cotações e negociações com fornecedores.
- Emitir pedidos de compra e acompanhar aprovação.
- Acompanhar entregas junto aos fornecedores e atualizar status de pedidos.
- Apoiar no preenchimento de requisições de compras internas.
- Contribuir para o controle de estoque mínimo e giro de produtos.
- Monitorar diariamente os registros de ponto eletrônico, manual ou por aplicativo;
- Verificar inconsistências de marcação (ausência de ponto, horários divergentes, registros duplicados);
- Validar registros de jornada (entrada, saída, intervalos);
- Realizar ajustes manuais no sistema de ponto mediante justificativa do colaborador;
- Solicitar e arquivar documentos comprobatórios (atestados, declarações, etc.);
- Encaminhar solicitações de regularização de ponto para supervisão ou gestão aprovar;
- Orientar os colaboradores sobre a forma correta de registro de ponto;
- Configurar e manter atualizado o sistema de ponto (horários de jornada, turnos, escalas);
- Acompanhar alterações contratuais que impactem o ponto (mudança de horário, cargo, local).
- Coletar feedbacks dos clientes para melhoria de processos, produtos e serviços.
- Manter o seu ambiente de trabalho limpo, organizado e alinhado com a experiência ideal para o cliente, colaboradores e parceiros.
- Auxiliar na abertura e fechamento da empresa.
- Apoiar no recebimento e conferência de mercadorias.
- Sugerir melhorias nos processos e sistemas sob sua responsabilidade
OBS². Durante a vigência deste contrato, o EMPREGADO poderá exercer outras funções e atribuições que lhe sejam compatíveis, nos diversos setores do EMPREGADOR, sem que isto signifique alteração contratual.

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