Empregos atuais relacionados a Analista de Faturamento - Rio de Janeiro - Airswift

  • Analista de Faturamento

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Powersys Soluções e Serviços Elétricos Ltda Tempo inteiro

    Estamos procurando um Analista de Faturamento para realizar operações de faturamento. Nosso objetivo é contar com um profissional que emita Notas Fiscais com um alto grau de precisão para garantir nossa receita. O Analista de Faturamento deve ter um olhar aguçado para detalhes. Além disso, o profissional deverá monitorar as contas a receber e garantir...

  • Analista de Faturamento

    7 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil WINNER RH Tempo inteiro

    ✔ Emitir faturamento com ajuda do ERP;✔ Emitir boletos, recibos de locação, notas fiscais de serviços e de venda;✔ Manter registros atualizados de contas a receber;✔ Preparar e apresentar relatórios de análise e apurações mensais e trimestrais. Analista de Faturamento1VT + VR **Requisitos: Experiências e qualificações**: ✔ Ensino...

  • Analista de Faturamento

    7 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil ETERNA RH Tempo inteiro

    Emitir e conferir notas fiscais para faturamento; - Conferir e calcular impostos e alíquotas de notas fiscais; - Produzir e analisar relatórios; Analista de Faturamento1Vale Refeição; Plano de Saúde; Plano Odontológico; **Requisitos: Escolaridade mínima**: Graduação - Concluído - Obrigatório **Experiências e qualificações**: Formação em...

  • Analista de Faturamento

    2 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Huork.com Tempo inteiro

    Analista de Faturamento Local: Rio de Janeiro Salário: Enviar pretensão salarial Benefícios: - Plano de saúde assistência odontológica: conforme política de benefícios definida pela empresa, extensivo a familiares diretos; - Seguro de Vida em grupo: conforme política de benefícios da empresa; - Refeição: conforme política de benefícios; -...

  • Analista de Faturamento

    7 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Baru Offshore Tempo inteiro

    **Buscamos um ANALISTA DE FATURAMENTO para atuar em nosso escritório no Rio de Janeiro e sua missão será executar atividades e rotinas relacionadas aos processos de contas a receber. **Responsabilidades e atribuições** - Controle de clientes - Faturamento de Clientes: Gerar faturas precisas e detalhadas conforme medições recebidas da Petrobrás. -...

  • Analista Faturamento

    8 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil FELICITA COMERCIO DE MOTOCICLOS LTDA Tempo inteiro

    Realizar as atividades pertinentes à rotina faturamento, como conciliação, emissão e conferência de notas fiscais. Experiência com departamento de faturamento minino 01 ano. Superior completo ou cursando, nas áreas de gestão financeira ou contabilidade. Ser pro-ativo e ter bom relacionamento interpessoal para trabalho em equipe. Ser responsável,...

  • Assistente de Faturamento

    7 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Faturamento **abriu vaga de **Assistente de Faturamento **no Escritório do **Rio de Janeiro**! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ **Responsabilidades e atribuições** - Recepcionar os...

  • Analista de Contas e Faturamento especializado

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Triaina Agência Marítima Ltda. Tempo inteiro

    **A empresa Triaina Agência Marítima Ltda. procura um profissional qualificado para o cargo de Analista de Contas e Faturamento especializado.O ideal é que você tenha experiência na área financeira, com conhecimento em contas a receber, faturamento e cobrança. Além disso, é fundamental ter conhecimento em sistemas ERP TOTVS ou SAP, pois estes são...

  • Analista de Faturamento

    4 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Dinamica Gestão de Pessoas Tempo inteiro

    Bairro: Barra da Tijuca Realizar emissão de notas fiscais de serviços e mercadorias. Realizar emissão de carta de correção. Colaborar com outros departamentos para garantir exatidão no faturamento. Prestar atendimento dos clientes internos e externos. Monitorar as notas emitidas até o aceite do cliente. Entre outras atividades da...

  • Analista de Faturamento Sênior

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Faturamento **abriu vaga para **Analista Pleno **no Escritório do **Rio de Janeiro**! Se você possui experiência na área aproveite essa oportunidade! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a...

  • Analista de faturamento

    Há 3 dias

    RIO DE JANEIRO, Brasil PlanoB | Consultoria Tempo inteiro

    Analista de Faturamento será responsável por garantir a correta execução das rotinas de faturamento, conferência do recebimento das unidades e envio de guias médicas aos convênios, assegurando conformidade com as regras e prazos estabelecidos. Este profissional também realiza análises de glosas conciliação de conta bancária e mantém contato...

  • Analista de faturamento

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Analista de Faturamento será responsável por garantir a correta execução das rotinas de faturamento, conferência do recebimento das unidades e envio de guias médicas aos convênios, assegurando conformidade com as regras e prazos estabelecidos. Este profissional também realiza análises de glosas conciliação de conta bancária e mantém contato...

  • Analista de Faturamento

    7 meses atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Marine Power Serviços e Reparos Navais Ltda. Tempo inteiro

    Empresa do segmento de Reparos Navais busca no mercado Analista de Faturamento: - Ensino superior completo ou em curso (preferencialmente em Contabilidade ou áreas correlatas); - Emissão e distribuição de faturas e/ou proformas, em conformidade com alinhamentos contratuais, demandando alto grau de precisão nos apontamentos; - Desejável experiência em...

  • Analista de Faturamento

    Há 5 dias

    Rio de Janeiro, Brasil H3 Distribuidora Tempo inteiro

    **GRATUITO PARA VOCÊ** **Analista de Faturamento**: - Presencial- H3 DistribuidoraRio de Janeiro-RJ A partir de R$ 1.500,00 **1** - vaga- | publicada hoje*** **Informações da Vaga**: **Descrição**: - Emissão de notas fiscais de todos os estados. Garantir a conformidade das condições contratuais definidas. Análise de apuração de impostos....

  • Analista de Faturamento

    Há 1 mês

    Poços de Caldas, Brasil Fornecedor de vaso sanitário portátil Tempo inteiro

    Fornecedor de vaso sanitário portátil admite Analista de Faturamento em Poços de Caldas (Centro). Gerar faturas e boletos de acordo com os serviços prestados ou produtos vendidos pela empresa.Verificar a correta aplicação de descontos, taxas e impostos nas faturas.Enviar as faturas aos clientes dentro do prazo estabelecido.Preencher relatórios de...

  • Analista De Faturamento

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Brasil Stefanini Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças Nível hierárquico: Analista Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Já pensou em trabalhar em uma das maiores empresas globais de tecnologia 100% brasileira? Estamos em busca de um profissional para...

  • Analista de Faturamento

    8 meses atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Marine Power Serviços e Reparos Navais Ltda. Tempo inteiro

    Empresa do segmento de Reparos Navais busca no mercado Analista de Faturamento: - Ensino superior completo ou em curso (preferencialmente em Contabilidade ou áreas correlatas); - Emissão e distribuição de faturas e/ou proformas, em conformidade com alinhamentos contratuais, demandando alto grau de precisão nos apontamentos; - Desejável experiência em...

  • Analista de Faturamento

    2 semanas atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Marine Power Serviços e Reparos Navais Ltda. Tempo inteiro

    Empresa do segmento de Reparos Navais busca no mercado Analista de Faturamento: - Emissão e distribuição de faturas e/ou proformas, em conformidade com alinhamentos contratuais, demandando alto grau de precisão nos apontamentos; - Desejável experiência em medição de contratos; - Interface com equipes comerciais e operacionais; - Interface com o...

  • Analista de faturamento de opme

    4 meses atrás

    RIO DE JANEIRO, Brasil Z Gestão e Desenvolvimento de Pessoas Tempo inteiro

    Somos um empresa em crescimento no ramo de distribuição de produtos hospitalares de alta complexidade, estamos buscando Analista de Faturamento de OPME para exercer as seguintes atividades :- Analísar e levantar as necessidades de correção ou ajustes a fim de não represar o processo de faturamento;-  Acompanhar e cobrar os faturamentos de procedimento...

  • Assistente de Faturamento

    8 meses atrás

    Rio de Janeiro, Brasil HOSPITAL SÃO VICENTE DE PAULO Tempo inteiro

    Receber as faturas no sistema informatizado; - Organizar as mesmas por convênio; - Acompanhar diariamente o cronograma de entrega de faturas, fechar as mesmas até o corte estipulado pela Coordenação; Caso hajam pendências informar as mesmas no sistema informatizado e a Analista de Faturamento; - Conferir as autorizações e os itens obrigatórios da...

Analista de Faturamento

3 meses atrás

Rio de Janeiro, Brasil Airswift Tempo inteiro

About Us

Airswift is the leading workforce solutions provider to the STEM industries. For over 40 years Airswift has been transforming lives through the provision of international workforce solutions to STEM industries. Today, we are an integrated team of over 900 employees across 37 countries, supporting over 8,000 contractors globally.

We are a people business – we transform lives through the world of work. We care about wellbeing, community engagement and our planet – we plant a tree for every person placed in a job globally We have a passion for growth, including investing in the development of our people.

We support professionals looking for jobs with exceptional firms in the technology, construction, and engineering sectors.

It's a hybrid schedule (3 days at the office per week) in Rio de Janeiro - Cinelândia.

Role Description

The Billing Analyst will have responsibility for specific client accounts in Airswift's sales ledger covering the North American region. You will join a strong team based in our Rio de Janeiro office and will be tasked with ensuring fully compliant and timely billing for clients under your remit.

Principle Accountabilities:

  1. Assure billing for assigned client portfolio.
  2. Adhere to client billing requirements as per contracts and work orders, call off orders, purchase orders, etc.
  3. Liaise closely with consultants on new clients and new client billing requirements.
  4. Ensure accuracy and completeness of billing, including recharges to clients.
  5. Ensure timely delivery of invoices to clients along with a potential variety of supporting documentation.
  6. Ensure reporting to the Supervisor of any un-invoiced, missed, or incorrect amount that is not billed timely to the client or became aged.
  7. Ensure timely response to clients (external and internal) and report to the direct Supervisor of specific customer requests for timely delivery.
  8. Report on funded invoices to the billing supervisor accurately and in a timely fashion.
  9. Deliver pro forma invoicing, pre-approvals, SES etc.
  10. Ensure all banking information is correct on invoices as per funded or non-funded category, currency, and billing entity.
  11. Follow up on invoices emailed to clients, or via consultants, to confirm receipt.
  12. Reconcile client VMS (vendor management system) with an internal invoicing system to ensure invoices are correctly submitted.
  13. Monitor the status of invoices that were previously sent by email, portal, or VMS systems for any rejections that require correction.
  14. Ensure intercompany invoices are issued correctly and timely between Airswift's legal entities.
  15. Work to month-end deadlines.
  16. Compare invoices from Tempest (payroll and billing system) to invoices generated in Amalto to ensure all relevant information has been saved in SharePoint and maintained in line with auditing requirements.
  17. Import invoices to Dynamics 365 (financial ERP system), and balance payroll and billing Tempest to D365, ensuring all billing has been captured.
  18. Complete submittal logs in a timely fashion and attend weekly submittal meetings with the Billing Supervisor.
  19. Ensure all invoices and backups are filed in a shared drive and maintained.
  20. Complete queries in a 48-hour turnaround (outside of main invoicing schedules) and maintain and complete query log.
  21. Liaise with payroll to validate any payroll adjustments affected by credit notes and complete credit note logs for auditing purposes.
  22. Review new client contracts with the Billing Supervisor to ensure all requirements are captured.
  23. Ensure Bullhorn (client management system) data is correct and highlight errors to consultants and service teams accordingly.
  24. Meet accuracy targets in line with KPIs.
  25. Purchase order and work order analysis.
  26. Maintain and deliver 3rd party reconciliations and advise billing supervisor of details to pay – this is working with credit control to ascertain paid invoices (pay when paid basis).
  27. Communicate with various parties of PO analysis ceilings to ensure timely delivery of either renewed PO value or extended PO.
  28. Support function for MIDE region invoicing as and when required.
  29. Be fully involved in working with credit control to reduce DSO and improve the liquidity of Airswift for the North American region.
  30. Follow company policies and procedures guidelines and standards.
  31. Ad hoc duties as and when required.

Skills, Knowledge, and Experience:

  1. 2+ years of experience in a finance function (billing experience preferred, but not required).
  2. Knowledge of multi-currency transactions.
  3. Knowledge of VAT and WHT is beneficial.
  4. Strong attention to detail.
  5. Good communication skills.
  6. Ability to work in a challenging environment with the ability to meet deadlines and adapt to changing priorities.
  7. Experience in liaising with various internal departments.
  8. Focused and dedicated mindset.
  9. Good team player with the ability to drive changes and improvements.
  10. Knowledge of funding and non-funding.
  11. Knowledge of withholding tax (training provided).
  12. Excel and Word knowledge are preferred but training will be given.

What we can offer you

  1. Attractive monthly base salary + competitive commission/performance bonus.
  2. Genuine career progression opportunities, either locally or globally
  3. World-class training programmes and development opportunities.
  4. Virtual Onboarding Events exclusively for new hires.
  5. Team driven environment, supportive culture with a focus on work-life balance.
  6. Career breaks available after one year.
  7. Real time recognition through our employee reward platform.
  8. Mental Health First Aiders to signpost you to support when you need it.
  9. Yearly destination trips as part of our High Flyers program (Dubai, Buenos Aires, etc…)
  10. Charity days for various important causes such as Relay for Life and Earth Day.

Our Core Values:

  1. Growth - In life and business, one must grow to flourish and achieve high ambitions. Growth requires change, challenge, risk and sacrifice - we will always choose growth.
  2. Life – Above all else, we value life. The quality of life, both in and outside of work, profoundly influences our well-being and our impact on the world.
  3. Excellence - We deliver, holding ourselves accountable for results. Our customers see excellence in everything we do.
  4. Integrity - We are ethical, open, honest and authentic. People trust us to do the right thing for the right reason.

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Disclaimer
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this classification. They are not to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of personnel so classified. All personnel may be required to perform duties outside of their normal responsibilities from time to time, as needed.

Diversity & Inclusion
At Airswift, we believe that diversity is critical to our success and makes us a great place to work. We are committed to building an equal opportunity workplace, the more inclusive we are - the better our work will be.

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