
Assistente Administrativo
Há 3 dias
A ENGIE Serviços de Operação e Manutenção é responsável por operar e manter os gasodutos da TAG, empresa adquirida pelo grupo em 2020. Com a aquisição da TAG, a ENGIE é detentora da mais extensa malha de transporte de gás natural do país com 4.500 km que atravessam 10 estados e 191 municípios.
**Sobre a posição**:
Executar atividades administrativas das bases operacionais, envolvendo o apoio às diversas atividades desenvolvidas pela unidade, zelando pelo cumprimento das rotinas dentro dos prazos estabelecidos, de maneira eficaz e eficiente, alinhadas as diretrizes da empresa.
**Principais responsabilidades**:
- Organizar documentos (correspondências, notas fiscais etc.);
- Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais - PMM das unidades; recebimento e despacho de materiais; (esclarecer se são materiais administrativos dentro do contexto de atuação);
- Apoiar colaboradores nos pedidos de reembolsos;
- Realizar gestão do fundo fixo; (esclarecer qual a atividade desempenhada)
- Apoiar colaboradores nas solicitações de viagens;
- Controlar e executar o ressuprimentos dos materiais de escritórios e materiais de copa e limpeza;
- Realizar interface e orientação a fornecedores de serviços (limpeza, vigilância, pequenas reformas, etc);
- Realizar interface com as áreas internas de suporte;
- Controlar o fluxo de recebimento e envio para pagamento de contas públicas (Energia, água/saneamento, IPTU, etc), e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços;
- Executar e manter atualizada as escalas de embarques /desembarques dos colaboradores que atuam nesse regime de trabalho.
- Ser ponto focal nas demandas administrativas como solicitação de correio, envio de equipamentos através de motoboy, solicitação de cartório, digitalizar documentos;
- Apoiar no agendamento dos veículos locais, quando necessário;
- Realizar controle e gestão de contratos da área de atuação, a fim de garantir o cumprimento das cláusulas pré-definidas;
- Responsável por realizar acompanhamento das necessidades de manutenção predial, conforme as demandas do escritório e implantar melhorias nas instalações, se necessário;
- Orientar novos contratados sobre normas e ativação de cadastro em ferramentas internas;
- Realizar controle de uso de estacionamento interno e externo de vagas;
- Realizar controle de uso de estacionamento interno e externo durante atuação de trabalho;
- Ser ponto focal junto ao "condomínio" para manutenção, liberação de acesso, solicitação de crachás provisórios para acesso ao escritório e outros pontos quando necessário.
- Recepcionar fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais;
- Apoiar nas demandas de recebimento dos itens e seguir processo definido pela área administrativa;
- Apoiar nas demandas de solicitação de Notas Fiscais (Reparo, Armazenagem, Aplicação e Transferência).
**Requisitos**:
- Formação: Ensino Médio completo, Superior Cursando ou Completo.
- Área de Formação: Administração ou afins
- Registros e Certificações: Não se Aplica
**LOCAL DE TRABALHO**:
**Pilar, AL - Brasil**
- A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio._
- Unidade de negócios: GBU Networks- Division: Networks Americas - Brazil- Entidade legal: ENGIE SOLUÇÕES DE OPERAÇÃO E MANUTENÇÃO LTDA.- Tipo de contrato: Permanente- Tipo de emprego: Período Integral- Experiência profissional: Júnior- Nível de escolaridade: Qualificação Técnica
-
Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Marechal Deodoro, Alagoas, Brasil DVG Grupo Tempo inteiroBuscamos uma pessoa organizada, proativa, com boa atenção para compor nosso time.**O que você fará?**Executar atividades administrativas como faturamento, recebimento, rotinas financeiras, administrativas de pessoal, recursos humanos e serviços de apoio aos setores corporativos.**Necessário**Ensino médio completo ou cursando superior;Pacote...
-
Assistente Administrativo
Há 2 dias
Marechal Deodoro, Alagoas, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$35.000 - R$55.000Descrição do Cargo\\Se você busca uma oportunidade para trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador, onde possa desenvolver suas habilidades administrativas e contribuir para o sucesso da nossa organização, essa é a vaga certa para você!\\ \\\\Responsabilidades\\\\Organizar documentos e correspondências;\\Emitir e controlar as Permissões de...
-
Aprendiz em Administração
Há 5 dias
Marechal Deodoro, Alagoas, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$38.000 - R$46.625Cargo de Aprendiz em AdministraçãoNossa equipe procura um jovem aprendiz para atuar como assistente administrativo.Competências e QualificaçõesFundamentos de administração;Habilidades de comunicação;
-
Pointer Assistente Comercial
Há 3 dias
Marechal Deodoro, Alagoas, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiroA nossa atração e seleção está destinada a área de Planejamento ComercialEstamos buscando pessoas para o cargo de Assistente**Como Assistente da área de Planejamento Comercial, qual será sua missão na Pointer?**Dar suporte às atividades administrativas e operacionais da área, garantindo a organização e a eficiência dos processos internos.Entre...
-
Pointer - Assistente Comercial Pl
2 semanas atrás
Marechal Deodoro, Alagoas, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiroA nossa atração e seleção está destinada a área de Planejamento Comercial Estamos buscando pessoas para o cargo de **Assistente Pl.****Como Assistente Pl da área de Planejamento Comercial, qual será sua missão na Pointer?**Apurar, validar, lançar e acompanhar o pagamento das Comissões dos representantes comerciais, bem como construir insights...
-
Marechal Deodoro, Alagoas, Brasil Netvagas Tempo inteiroVaga: AUXILIAR OPERACIONAL - PCD Principais desafios e atividades da função:Zelar pela organização e limpeza no setor de trabalho, bem como pela conservação dos equipamentos utilizados.Manter os corredores desimpedidos e os produtos nos locais indicados, conforme o padrão estabelecido.Prestar serviços essenciais e de apoio em múltiplas funções,...
-
Pointer | Jovem Aprendiz
2 semanas atrás
Marechal Deodoro, Alagoas, Brasil Pointer Revestimentos Cerâmicos Tempo inteiroA nossa atração e seleção está destinada à área Industrial Estamos buscando pessoas para o cargo de Jovem Aprendiz . Como Jovem Aprendiz, qual será sua missão na Pointer? Apoio nas funções administrativas; planejamento, organização, direção e controle. Atendimento via telefone ou e-mail, organização de agendas e participação em reuniões,...
-
Pointer | jovem aprendiz
4 semanas atrás
Marechal Deodoro, Alagoas, Brasil Seja Pointer Lover Tempo inteiroO que esperamos de você: Idade entre 18 e 22 anos; Estar cursando ou ter concluído o ensino médio; Residir em Marechal Deodoro/AL; Disponibilidade de horário. Realizar funções administrativas como; planejar, organizar, dirigir e controlar; Atendimento via telefone ou e-mail; Organizar documentos em arquivos; Preencher documentos, planilhas,...
-
Pointer | jovem aprendiz
4 semanas atrás
Marechal Deodoro, Alagoas, Brasil Netvagas Tempo inteiroO que esperamos de você:Idade entre 18 e 22 anos;Estar cursando ou ter concluído o ensino médio;Residir em Marechal Deodoro/AL;Disponibilidade de horário.Realizar funções administrativas como; planejar, organizar, dirigir e controlar;Atendimento via telefone ou e-mail;Organizar documentos em arquivos;Preencher documentos, planilhas, formulários, entre...
-
Administrador de Sistemas
Há 4 dias
Marechal Deodoro, Alagoas, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiroCargo: Assistente Administrativo"> Nossa equipe procura por uma pessoa com habilidades administrativas para auxiliar na nossa área de silvicultura. Responsabilidades:">">Realizar a consistência dos dados coletados e processá-los no sistema INFLOR;">Preparar os relatórios e os indicadores operacionais e técnicos específicos para suporte à tomada de...