Secretário(a)

1 semana atrás

Teresina, Brasil Unimed Teresina Tempo inteiro

Job description

Estamos escrevendo uma grande trajetória de cuidado e excelência, e buscamos ser um lugar incrível para trabalhar. Seu propósito se conecta com o nosso?

E para nos ajudar a construir essa missão estamos à procura de Secretário(a), que tenha experiência na área, experiência com elaboração de atas, boa comunicação, organização, bom relacionamento interpessoal e que esteja disposto a buscar novos desafios. Se você tem esse perfil, venha fazer parte do nosso time

Se você compartilha dos mesmos valores, será uma satisfação vê você escrever a sua trajetória com a gente


Main responsibilities

Assessorar a gestão dos Recursos Próprios (RP's), executando as atividade de redação de ofícios e comunicados, minutas de correspondências, apresentações, atendimento telefônico, controle da agenda de compromissos, organização de reuniões da diretoria, reserva de viagens e hotéis.

Manter organizada e arquivada fisicamente e digitalmente os documentos relativos à cooperativa.

Enviar documentos referentes às reuniões para os diretores e todos da cooperativa.

Organizar reuniões da gestão dos RP's e elaborar atas de reuniões;

Fazer lista de presença das reuniões e colher assinaturas;

Fazer minuta de ata e encaminhar para gestores;

Encaminhar ata de reuniões para gestão assinar;

Manter a agenda dos gestores do RP's atualizada;

Gestão dos documentos dos RP's

Fazer controle e emissão de correspondências da gestão dos RP's;

Atualizar o cadastro do corpo clínico;

Organizar e manter os contratos dos RP's;

Protocolar documentos recebidos e expedidos para controle de envio e recebimento;

Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e sugerindo melhorias para a maximização dos resultados;

Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes a sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional, repasse de conhecimentos, sugestões de melhorias em equipamentos e processos, contribuindo para a melhoria contínua;

Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;

Conhecer, aplicar, promover e sugerir normas e condutas voltadas para a segurança no trabalho e preservação ambiental, participando dos programas promovidos pela unidade, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalho

Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;

Apoiar o gestor imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;

Executar outras atividades correlatas, a critério do gestor imediato.


Requirements and skills

Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas relacionadas,

Necessário experiência na função ou com rotinas administrativas;

Domínio de Redação empresarial, ATAS;

Habilidade com Pacote Office – Nível Intermediário

Disponibilidade para jornada de 44h/semanais


Additional information

O que temos para você:

Ticket Alimentação

Plano de Saúde e Plano Odontológico, após o período de experiência (mas não se preocupa três meses passa rapidinho)

Day off no mês do seu aniversário

Totalpass

Convênio com Sesc


#J-18808-Ljbffr

  • Auxiliar de Secretaria

    2 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Curso técnico em Administração, Secretariado ou curso superior em andamento em Administração, Pedagogia, ou áreas afins;Experiencia prévia em atividades administrativas ou secretaria escolar;Domínio de pacote Office e ferramentas digitais;Boa comunicação oral e escrita, organização e agilidade.Realizar atendimento aos pais, alunos e professores,...

  • Secretária De Vendas

    1 semana atrás

    Teresina, Brasil Nova Harmonia Tempo inteiro

    Venha fazer parte do nosso time!Cargo:SECRETÁRIA DE VENDASLocal de Trabalho:TeresinaRegime de trabalho:Presencial | CLTAtividadesRecepção, gestão de leads no CRM, lançamentos de vendas no sistema, acompanhamento de pagamentos da intermediação,acompanhamneto de contratos, atendimento ao corretor; suporte ao time comercial; suporte ao time de...

  • Auxiliar de Secretaria

    2 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Grupo CEV Tempo inteiro

    Curso técnico em Administração, Secretariado ou curso superior em andamento em Administração, Pedagogia, ou áreas afins; Experiencia prévia em atividades administrativas ou secretaria escolar; Domínio de pacote Office e ferramentas digitais; Boa comunicação oral e escrita, organização e agilidade. Realizar atendimento aos pais, alunos e...

  • secretária de vendas

    4 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Nova Harmonia Tempo inteiro

    Venha fazer parte do nosso time Cargo: SECRETÁRIA DE VENDASLocal de Trabalho: TeresinaRegime de trabalho: Presencial | CLT Atividades Recepção, gestão de leads no CRM, lançamentos de vendas no sistema, acompanhamento de pagamentos da intermediação,acompanhamneto de contratos, atendimento ao corretor; suporte ao time comercial; suporte ao time de...

  • Secretária de Vendas

    4 semanas atrás

    Teresina, Piauí, Brasil Nova Harmonia Tempo inteiro

    Venha fazer parte do nosso time Cargo:SECRETÁRIA DE VENDAS Local de Trabalho:Teresina Regime de trabalho:Presencial. CLT Atividades Recepção, gestão de leads no CRM, lançamentos de vendas no sistema, acompanhamento de pagamentos da intermediação, acompanhamneto de contratos, atendimento ao corretor. suporte ao time comercial. suporte ao time de...

  • Secretário(a)

    Há 7 dias

    Teresina, Brasil Unimed Teresina Tempo inteiro

    Estamos escrevendo uma grande trajetória de cuidado e excelência, e buscamos ser um lugar incrível para trabalhar. Seu propósito se conecta com o nosso? E para nos ajudar a construir essa missão estamos à procura de Secretário(a), que tenha experiência na área, experiência com elaboração de atas, boa comunicação, organização, bom...

  • Secretário(a)

    1 semana atrás

    Teresina, Brasil Unimed Teresina Tempo inteiro

    Job description Estamos escrevendo uma grande trajetória de cuidado e excelência, e buscamos ser um lugar incrível para trabalhar. Seu propósito se conecta com o nosso? E para nos ajudar a construir essa missão estamos à procura de Secretário(a), que tenha experiência na área, experiência com elaboração de atas, boa comunicação, organização,...

  • Secretário(a)

    Há 6 dias

    Teresina, Brasil Unimed Teresina Tempo inteiro

    Estamos escrevendo uma grande trajetória de cuidado e excelência, e buscamos ser um lugar incrível para trabalhar. Seu propósito se conecta com o nosso?E para nos ajudar a construir essa missão estamos à procura de Secretário(a), que tenha experiência na área, experiência com elaboração de atas, boa comunicação, organização, bom...

  • Auxiliar de Secretaria

    Há 5 dias

    Teresina, Brasil Grupo CEV Tempo inteiro

    O Grupo Cev é um grupo de empresas e mais do que isso, é um grupo de pessoas que têm valores em comum. São os valores os fios condutores que ligam nossas atitudes: respeito ao próximo, foco em resultados, excelência e inovação. Com 20 anos de história, o Grupo CEV apresenta uma das melhores infraestruturas do país e colhe resultados espetaculares...

  • Auxiliar de Secretaria

    Há 4 dias

    Teresina, Brasil Grupo CEV Tempo inteiro

    O Grupo Cev é um grupo de empresas e mais do que isso, é um grupo de pessoas que têm valores em comum. São os valores os fios condutores que ligam nossas atitudes: respeito ao próximo, foco em resultados, excelência e inovação.Com 20 anos de história, o Grupo CEV apresenta uma das melhores infraestruturas do país e colhe resultados espetaculares a...