Instituto Velho Abre Vaga Para Coordenadora Administrativo Financeiro

O Instituto Velho Amigo está com vaga aberta para o cargo de Coordenadora Administrativo Financeiro. A atuação se dará de maneira presencial na região central de São Paulo (SP). Confira abaixo o descritivo da oportunidade de trabalho:
Competências necessárias/Requisitos:
Profissional com 3º grau completo e com formação em Administração, Contabilidade, Economia e demais áreas das exatas e experiência comprovada na posição;
Experiência emOrganizações da Sociedade Civil;
Experiência com processos de auditoria externa será considerado um diferencial;
Excelente capacidade de planificação, orçamentação e verificação de contas;
domínio no uso deExcele do pacote Office;
e ser capaz de gerenciar seu tempo e priorizar suas tarefas;
Experiência emgerenciamento de equipe, coordenação de área e gestão de terceirizados;
Conhecimento de legislação trabalhista e contabilidade;
Capacidade de organização, priorização e cumprimento de prazos;
É fundamental fluênciaoral e escrita em português e em inglês, com boa redação escrita e expressão oral;
Especializaçãoem Gestão Financeira ou Controladoria é um diferencial;
Conhecimentos básicosem uso de programas de edição de texto e apresentação (Power Point, Canva e similares);
É essencial o conhecimento de terceiro setor, preferencialmente no que tange questões jurídicas e sociais. Sobre as Atividades a serem desempenhadas:
É responsabilidade da Coordenadora Administrativo Financeiro:
Assessorar a alta liderança na operação administrativa e financeira da organização, dos projetos e na prospecção de novos parceiros e financiadores;
Fazer a gestãode sua equipe, incluindo programação de férias, garantindo assim o bom funcionamento da área e das operações da organização;
Definir os processos da sua área para estabelecer parâmetros dentro dos quais sua equipe tenha as melhores condições de trabalho;
Coordenar todas as atividades e fluxos financeiros e contábeis sob sua gestão, incluindo relação com contabilidade terceirizada, controle de doações a receber, contas a pagar, obrigações tributárias, geração de relatórios, prestação de contas;
Representar a instituição junto a parceiros e demais organizações;
Participar de reuniõescom a equipe, consultorias, organizações parceiras;
Coordenar a elaboraçãode controles financeiros e contábeis;
Coordenar as conciliações de todos os processos financeiros e contábeis;
Coordenar a elaboraçãode relatórios financeiros e de progresso sobre o uso dos recursos financeiros dos diferentes projetos;
Contribuir na elaboração de propostas para captação de novas parcerias;
Fazer a gestãodoscontratos de prestação de serviços da organização;
Coordenar a contratação de pessoal, provendo também a integração com a equipe;
Coordenar a política de segurança da informação e dos dados da Organização;
Coordenar a realizaçãode auditorias internas e externas;
Realizar operações decâmbio, desde que previamente autorizadas;
Mapear e coordenar a implantação de sistema integrado de gerenciamento administrativo e financeiro;
Assessorar a altaliderança no cumprimento de obrigações legais;
Preparar correspondência e elaborar relatórios simples em português e inglês;
Contribuir para amelhoria contínua do planejamento de escritório;
Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e virtuais dos processos sob sua responsabilidade;
Coordenar a organização dos eventos da instituição;
Coordenar a organização de viagens;
Determinar as necessidades de TI para o funcionamento da instituição;
Ser responsável pela gestão de recursos necessários para a manutenção e limpeza do escritório. Condições de contratação:
Cargo se reportará à direção geral da organização. Oferecemos contrato de trabalho com vínculo empregatício e remuneração compatível com a experiência exigida;
A atuação se daráde maneira presencial, localizada no Centro do RJ. Vaga exclusiva para mulheres negras cis ou trans. Sobre o Processo de Seleção O prazo final para apresentação de candidaturas é 15/09/2024 As pessoas interessadas deverão enviar Currículo Vitae e Carta de motivação para o e-mail com o assunto Coordenador Administrativo Financeiro contendo Pretensão salarial e dois (02) contatos profissionais como referência. Poderá ser solicitada a realização de testes de aptidão. Apenas as candidatas selecionadas para avançarem no processo seletivo serão contactadas. Não serão consideradas candidaturas sem as informações solicitadas ou enviadas por outros meios. #J-18808-Ljbffr

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