#580 - Auxiliar de Compras

Join to apply for the #580 - Auxiliar de Compras role at Matheaço Soluções Corporativas Join to apply for the #580 - Auxiliar de Compras role at Matheaço Soluções Corporativas Objetivo do CargoGarantir a eficiência e o controle do processo de aquisição de materiais e serviços para as obras, através da realização de cotações, conferência de documentação fiscal e gestão de pedidos. O profissional atuará no suporte direto aos engenheiros, assegurando o abastecimento contínuo e otimizado dos recursos necessários para a execução dos projetos da construtora, com foco em agilidade, precisão e redução de custos. Objetivo do CargoGarantir a eficiência e o controle do processo de aquisição de materiais e serviços para as obras, através da realização de cotações, conferência de documentação fiscal e gestão de pedidos. O profissional atuará no suporte direto aos engenheiros, assegurando o abastecimento contínuo e otimizado dos recursos necessários para a execução dos projetos da construtora, com foco em agilidade, precisão e redução de custos.RequisitosEnsino Médio completo (diferencial Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Logística ou áreas correlatas). Desejável experiência como auxiliar de compras, preferencialmente no segmento de construção civil. Vivência com emissão, controle e acompanhamento de pedidos de compras. Vivência em rotinas de entrada e conferência de notas fiscais. Conhecimento em rotinas de contas a pagar e capacidade para realizar a leitura e conferência de boletos bancários. Pacote Office nível intermediário. AtividadesExecutar cotações de materiais e serviços em conformidade com as especificações e prazos dos engenheiros. Realizar a conferência de notas fiscais recebidas, validando-as com os pedidos de compra correspondentes. Efetuar o registro e a entrada das notas fiscais no sistema ou em planilhas de controle, garantindo a integridade dos dados. Solicitar boletos bancários aos fornecedores quando não recebidos junto às notas fiscais. Acompanhar o status de envio e recebimento dos pedidos realizados, monitorando prazos e garantindo as entregas. Verificar o pareamento de boletos com as notas fiscais e encaminhá-los ao setor financeiro de Contas a Pagar. Manter o controle e a organização de todos os pedidos e notas fiscais em sistemas ou planilhas designadas. Prestar suporte direto aos engenheiros na organização de informações de compras e materiais. Manter comunicação ativa e eficaz com fornecedores para atualização de status de entrega, resolução de pendências de documentos e outras necessidades. Realizar o arquivamento digital e/ou físico de todos os comprovantes e documentos relacionados às aquisições. Conhecimentos:Processos de compras e cotações; Noções de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e boletos bancários; Fluxo básico de contas a pagar; Processo de recebimento e controle de materiais em obras; Habilidades:Organização de informações e documentos; Comunicação clara (verbal e escrita); Agilidade na busca por fornecedores e boletos pendentes; Capacidade de seguir processos e checagens com atenção; Controle de prazos e follow-up com fornecedores e equipes; Atitudes:Comprometimento com prazos e tarefas; Pró-atividade para buscar soluções e informações pendentes; Responsabilidade com documentos e registros; Colaboração com engenheiros e áreas administrativas; Discrição, ética e zelo pelo bom andamento dos processos. Observações:Horário de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 08:00 às 12:00 e das 13:15 às 18:00. Referrals increase your chances of interviewing at Matheaço Soluções Corporativas by 2x Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 1 week ago Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 1 day ago Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 3 months ago Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 3 days ago Assistente Administrativo de Distribuição Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 3 weeks ago Presidente Bernardes, São Paulo, Brazil 1 month ago Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 7 months ago Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 4 months ago Assistente de Informações Estratégicas e Processos - Matriz Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 3 days ago Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 1 month ago Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 1 week ago Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 4 weeks ago Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 2 months ago Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 1 month ago Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 2 hours ago Banco de Talentos (Exclusivo para Pessoas com Deficiência - PCDs) Presidente Prudente, São Paulo, Brazil 3 months ago Presidente Bernardes, São Paulo, Brazil 5 days ago #J-18808-Ljbffr