Auxiliar de Administrativo

Recepcionam, conferem e armazenam produtos e materiais da instituição, distribuem materiais às áreas conforme necessidade e mediante critérios estabelecidos pela gerência administrativa. Fazem os lançamentos da movimentação de entradas e saídas e controlam os estoques. Organizam o almoxarifado para facilitar a movimentação dos itens armazenados e a armazenar, preservando o estoque limpo e organizado. Empacotam ou desempacotam os produtos, realiza expedição materiais e produtos, examinando-os, providenciando os despachos dos mesmos e auxiliam no processo de logística. Atendem e orientam os colaboradores da instituição sobre os processos necessários quando da necessidade de materiais, apoiam atividades relacionadas à gestão do patrimônio e executam atividades de apoio ao correto andamento do setor.
Atividades:
- Recebimento de materiais: Receber e conferir os materiais entregues por fornecedores, verificando sua quantidade e qualidade conforme especificado na nota fiscal ou pedido de compra. Armazenamento: Organizar os materiais recebidos nos locais apropriados dentro do almoxarifado, seguindo critérios de categorização e manuseio adequado para garantir a preservação e a segurança dos itens.
- Controle de estoque: Manter registros precisos do estoque disponível, registrando as entradas e saídas de materiais, além de monitorar os níveis de estoque mínimo e máximo para garantir a disponibilidade contínua de materiais essenciais.
- Separação e expedição de materiais: Atender aos pedidos internos ou solicitações de materiais, separando os itens solicitados com precisão e preparando-os para entrega aos departamentos ou unidades solicitantes.
- Embalagem e etiquetagem: Embalar os materiais de forma adequada para transporte, garantindo que estejam protegidos contra danos durante o manuseio e a entrega. Além disso, etiquetar corretamente os pacotes com informações relevantes, como destino, número do pedido, e data de envio.
- Inventário: Realizar inventários periódicos para verificar a precisão dos registros de estoque e identificar possíveis discrepâncias ou ajustes necessários.
- Controle de qualidade: Verificar a integridade e qualidade dos materiais recebidos, reportando quaisquer problemas ou irregularidades aos supervisores ou responsáveis.
- Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas relacionadas à gestão do almoxarifado, como preparação de relatórios, atualização de registros e participação em reuniões de equipe.
- Recebimento de materiais: Receber e conferir os materiais entregues por fornecedores, verificando sua quantidade e qualidade conforme especificado na nota fiscal ou pedido de compra. Armazenamento: Organizar os materiais recebidos nos locais apropriados dentro do almoxarifado, seguindo critérios de categorização e manuseio adequado para garantir a preservação e a segurança dos itens.
- Controle de estoque: Manter registros precisos do estoque disponível, registrando as entradas e saídas de materiais, além de monitorar os níveis de estoque mínimo e máximo para garantir a disponibilidade contínua de materiais essenciais.
- Separação e expedição de materiais: Atender aos pedidos internos ou solicitações de materiais, separando os itens solicitados com precisão e preparando-os para entrega aos departamentos ou unidades solicitantes.
- Embalagem e etiquetagem: Embalar os materiais de forma adequada para transporte, garantindo que estejam protegidos contra danos durante o manuseio e a entrega. Além disso, etiquetar corretamente os pacotes com informações relevantes, como destino, número do pedido, e data de envio.
- Inventário: Realizar inventários periódicos para verificar a precisão dos registros de estoque e identificar possíveis discrepâncias ou ajustes necessários.
- Controle de qualidade: Verificar a integridade e qualidade dos materiais recebidos, reportando quaisquer problemas ou irregularidades aos supervisores ou responsáveis.
- Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas relacionadas à gestão do almoxarifado, como preparação de relatórios, atualização de registros e participação em reuniões de equipe.

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