Assistente Administrativo Filial

A Dufrio está em processo de transformação cultural.
Esperamos que nos próximos anos as mudanças sejam ainda maiores, pois nosso foco em evolução e resultado é um sonho que compartilhamos com cada colaborador, parceiro e cliente.
Para que tudo isso se realize, precisamos de uma equipe engajada com nosso negócio
Para isso, buscamos pessoas comprometidas, ágeis, humildes, interativas, organizadas e inovadoras dispostas a se desenvolverem conosco.
**Responsabilidades e atribuições**
Nessa oportunidade, suas principais atividades serão:
- Buscar dados e informações para auxiliar nos processos, informar desvios e sinalizar eventuais obstáculos;
- Controlar as contas fixas (água, luz, aluguéis), garantindo o lançamento da despesa e posterior pagamento dentro do prazo;
- Realizar a entrada de notas fiscais no sistema, para posterior faturamento pela área fiscal;
- Ser responsável pelo processo de viagens e reembolsos;
- Garantir o lançamento das notas de cobrança referente as viagens realizadas, e efetuar o lançamento no sistema, para pagamento dos adiantamentos/reembolsos dos viajantes, assim como manter essas informações conciliadas;
- Esclarecer dúvidas sobre a diretriz corporativa de viagens e reembolsos;
- Dar suporte aos colaboradores, quando necessário, para lançamento de notas fiscais;
- Orientar o colaborador a realizar a requisição de compras no AX, quando necessário;
- Auxiliar nos processos administrativos de abertura de novas filiais (controle de contas fixas, entre outros processos ), lançar notas fiscais da Matriz e filiais em abertura, efetuar locações de veículos para funcionários, conforme solicitado e autorizado;
- Controlar o contrato junto aos Correios referente ao serviço de malotes, bem como solicitar novos percursos e cartões de postagens para as novas filiais;
- Fazer as Ordens de Compras dos materiais de uso e consumo (ex. mat.de escritório, limpeza), de embalagens, imobilizado, mão-de-obra, da matriz, bem como fazer as OCs dos imobilizados (ex. porta pallets e empilhadeiras), mão-de-obra e embalagens das filiais.
**Requisitos e qualificações**
- Ensino Médio Completo;
- Desejável vivência anterior nas atividades;
- Conhecimentos em Pacote Office.
**Informações adicionais**
Aqui você encontrará suporte e oportunidade para crescimento técnico e profissional, de forma que possa fazer a diferença dentro da organização, auxiliando no crescimento da empresa, pois acreditamos no potencial de cada colaborador.
Somos adeptos ao regime e benefícios CLT, veja o que oferecemos para você:
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Vale Refeição ou Alimentação
- Vale transporte
- Descontos em produtos Dufrio
Olá, nós somos a Dufrio
Há 26 anos no mercado, a Dufrio é uma das maiores empresas especializadas em climatização e refrigeração do país. Possuímos mais de 20 filiais em 16 estados, além do e-commerce e a Plataforma de Negócios, canal de venda exclusivo para o nosso parceiro instalador e temos como foco o crescimento e desenvolvimento da empresa.
Sabemos que você deve estar se perguntando: "Mas afinal, o que eles vendem?".
Nós vendemos soluções Soluções completas para climatização e refrigeração: Ar-condicionado, Câmaras Frias, Eletro, Energia Solar, Ferramentas, Lavadoras, Peças e Acessórios, Refrigeração Comercial, Refrigeração Residencial e Sistema VRF.
Mas não se engane Além de encontrar tudo isso na Dufrio, queremos proporcionar experiências únicas aos nossos clientes, entregando facilidade, qualidade e personalização dos serviços. A partir deste ideal, surgiu nossa Financeira como parte de uma inquietude em atender o cliente da melhor forma e assim realizar sonhos.
Espírito jovem e atitude fazem de nós uma empresa única para seus colaboradores, parceiros e clientes. Por isso sabemos exatamente nossos valores e buscamos em nosso quadro de talentos as mesmas características, que são:
- **Visão de Futuro**:
- **Humildade**:
- **Foco no resultado**:
- **Foco no cliente**:
- **Espírito de equipe**:
- **Comprometimento**:
- **Sentimento de dono**
Se identificou? Maravilha Nosso objetivo é a evolução e por isso temos prazer em oferecer suporte e oportunidades para o desenvolvimento profissional da nossa equipe, de forma que possam fazer a diferença e contribuir também para o crescimento da empresa.
Seja bem-vindo a Dufrio Venha crescer com a gente

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